Resumen del proceso de cálculo de nómina con datos maestros de empleado corregidos
Proceso de cálculo de nómina (con ejecución de corrección)
Las siguientes etapas del proceso describen el proceso de cálculo de nómina (con ejecución de corrección) en general:
- Liberar cálculo de nómina
- Iniciar cálculo de nómina
- Ejecutar verificación de nómina -- con algunos resultados de error (se fija el matchcode W)
- Correcciones
Los resultados del cálculo de nómina se revisan y los errores se corrigen abriendo el cálculo de nómina para realizar correcciones.
Una vez hecho esto, el proceso de cálculo de nómina se inicia de nuevo.
- Modificar datos maestros -- para corregir los errores
- Libere de nuevo el cálculo de nómina, lo que aumenta la ejecución en 1
- Iniciar de nuevo el cálculo de nómina para empleados con datos corregidos (matchcode W)
- Ejecutar verificación de nómina -- sin errores
- Finalizar cálculo de nómina
Registro de gestión de nómina
Para implementar los pasos de proceso individuales, puede utilizar transacciones que se encuentran en el menú SAP Easy Access, como Recursos Humanos Cálculo → de nómina → País, p. ej. Internacional. Sin embargo, durante el cálculo de nómina, no tiene información sobre el estado actual del cálculo de nómina ni ninguna otra información útil. Para ello, puede utilizar el registro de gestión del cálculo de nómina (transacción PA03).
Se crea un registro de gestión del cálculo de nómina para cada área de nómina y se visualiza el estado del cálculo de nómina (liberado, abierto para correcciones, finalizado o listo para verificar). El registro de gestión del cálculo de nómina controla el proceso de cálculo de nómina para esta área de nómina específica.
Un registro de gestión del cálculo de nómina incluye las siguientes funciones:
| Estado de nómina/registro de gestión | Acción ejecutada |
|---|---|
| Liberar cálculo de nómina | Bloquea los registros de datos maestros relevantes para el cálculo de nómina para todos los empleados en el área de nómina para la nómina actual más las nóminas pasadas (para permitir ajustes retroactivos) |
| Iniciar cálculo de nómina | El programa de cálculo de nómina se inicia y el estado del registro de gestión del cálculo de nómina permanece liberado para el cálculo de nómina |
| Verificar resultado | Los registros de datos maestros permanecen bloqueados, pero están disponibles para la verificación de entrada |
| Correcciones | Los registros de datos maestros se liberan para correcciones |
| Finalizar cálculo de nómina | El cálculo de nómina está completo para el período de pago específico |
Registro de gestión del cálculo de nómina: Información adicional
El registro de gestión del cálculo de nómina proporciona información adicional sobre el cálculo de nómina. Los iconos en la parte superior izquierda del registro de gestión del cálculo de nómina proporcionan los siguientes detalles sobre la ejecución del cálculo de nómina actual:
- Números de personal incorrectos
Seleccione este icono para visualizar una lista de empleados con errores que deben corregirse.
- Enumerar números de personal
Seleccione este icono para visualizar una lista de todos los empleados asignados al área de nómina.
- Números de personal bloqueados
El registro de un empleado se bloquea cuando se libera el cálculo de nómina, de modo que el individuo se omite durante el procesamiento del cálculo de nómina. Seleccione este icono para ver una lista de empleados bloqueados.
Las áreas adicionales en el registro de gestión del cálculo de nómina incluyen las siguientes:
- Período de cálculo de nómina
La sección del período de cálculo de nómina del registro de gestión proporciona las fechas exactas del último cálculo de nómina completado.
- Ejecutar
Puede ejecutar el cálculo de nómina varias veces para cada período y área de cálculo de nómina. Esto puede ser necesario si se han corregido los datos maestros. Cada ejecución de nómina en un período incrementa el número de nómina en uno. El número máximo es 99.
- Primer período de retroactividad
El período de retroactividad más antiguo es un campo obligatorio que controla hasta qué punto en el pasado se puede procesar la nómina para los empleados asignados al área de nómina. Este es uno de los dos campos que tienen un impacto en la nómina retroactiva. El otro campo, que puede afectar a los ajustes retroactivos, se encuentra en el infotipo Status de nómina (0003) a nivel de empleado. Este campo no es obligatorio y se puede dejar en blanco. Si las fechas se registran tanto en el registro de gestión del cálculo de nómina para el área de nómina como en el infotipo de status de nómina para un empleado asignado a esa área de nómina, la retroactividad del cálculo de nómina se vuelve a procesar hasta la fecha más reciente.
Pantalla de selección de driver de cálculo de nómina – Ejecutar cálculo de nómina
En una ejecución de cálculo de nómina productiva, el sistema determina el período de cálculo de nómina. El último período que se incluye en una ejecución de nómina se almacena en el registro de gestión del cálculo de nómina para cada área de nómina. El período de cálculo de nómina actual es el último período que se incluye en una ejecución de nómina, más uno.
Nota
El período de retroactividad más temprano en el que se implementa Human Capital Management por primera vez suele ser la fecha de entrada en productivo de la empresa.
Consejo
El driver de nómina se inicia solo por número de personal o área de nómina. Incluso si utiliza el número de personal, incluya las áreas de nómina adecuadas en el área de selección.
El log de cálculo de nómina tiene una tabla de contenidos en forma de estructura de árbol. Puede acceder a información detallada específica desde los nodos de la estructura de árbol. Las cabeceras detalladas le permiten buscar errores correctamente y facilitar la navegación dentro de la información de log. Puede seleccionar visualizar u ocultar nodos de estructura de árbol individuales.
- Para iniciar la simulación de cálculo de nómina, en la pantalla SAP Easy Access, seleccione Recursos Humanos → Cálculo de nómina → País p. ej. Cálculo → de nómina internacional → Iniciar cálculo de nómina o utilice la transacción PC00_M99_CALC
El número en la transacción después de la "M" representa la agrupación de países/regiones de personal. En este ejemplo, el valor es 99 que representa "Internacional". Accederá a la pantalla inicial del programa de cálculo de nómina.
- Introduzca los siguientes datos y seleccione Ejecutar:
- Área de nómina
- Período
- Esquema de nómina
- Retroactividad forzada a partir de
- Visualizar log
Nota
El log es temporal y solo está disponible mientras lo esté visualizando. Si sale del log, deberá volver a ejecutar el cálculo de nómina para reproducirlo. Los resultados se almacenan en el sistema, pero los pasos de procesamiento no.
Solución de problemas de nómina
Ocasionalmente se producen errores en el cálculo de nómina.
¿Cómo gestionan esto el cálculo de nómina y todo el proceso de cálculo de nómina? ¿Cómo sabe un responsable que los datos deben corregirse? ¿Cómo repetir el cálculo de nómina solo para las personas cuyos datos se han corregido?
Este proceso se describe de la siguiente manera:
1. + 2. Iniciar cálculo de nómina
Puede liberar e iniciar el cálculo de nómina.
3. Verificar ejecución de nómina
Durante la ejecución del cálculo de nómina, el sistema reconoce cualquier error en los datos maestros y los datos de tiempos. Esto podría significar que faltan datos o que son incorrectos. El cálculo de nómina se puede ejecutar correctamente para números de personal sin errores. En el infotipo Status de nómina (0003) se asigna un indicador de corrección a los números de personal erróneos (matchcode W). Los números de personal con errores se enumeran en el log del cálculo de nómina. También puede llamar e imprimir estos números de personal utilizando el registro de gestión.
4. + 5. Corregir errores
Después de fijar el paso del proceso Correcciones, puede corregir los errores en los datos maestros y los datos de tiempos.
6.+7. Vuelva a iniciar el cálculo de nómina con la ayuda para búsqueda "W"
Una vez corregidos los errores de cálculo de nómina, puede repetir la ejecución del cálculo de nómina. Este cálculo de nómina de ejecución de tiempo utiliza la funcionalidad Ayuda para búsqueda (Ejecución de corrección de nómina: matchcode W). Esto garantiza que solo se seleccionen los números de personal que tengan asignado un indicador de corrección en el infotipo Status de nómina (0003).
8. Salir del cálculo de nómina posible
El cálculo de nómina sólo puede finalizarse si todos los números de personal se han calculado sin errores. Esto puede requerir varias ejecuciones y bucles.
Recibo de salarios
SAP Payroll le permite crear recibos de salarios para sus empleados. El recibo de salarios enumera claramente todos los pagos y deducciones utilizados en la ejecución de nómina para un empleado.
El recibo de salarios normalmente se crea después de una ejecución de nómina y antes de que el importe de pago neto se transfiera al banco. Para acceder a un recibo de salarios, puede utilizar la siguiente vía de acceso en el menú SAP Easy Access:
Recursos Humanos → Nómina → <País p. ej. Internacional > → → Recibo de salarios
Como alternativa, los empleados pueden utilizar Employee Self-Service para ver su recibo de salarios.
Todas las actividades subsiguientes tienen lugar cuando se completan las actividades de nómina, recibo de salarios y transferencia de salarios.