Registro de datos de tiempos

En la Gestión de tiempos, deben existir determinados registros de infotipo de datos maestros para cada empleado. Los datos de gestión de tiempos se almacenan en los mismos registros de datos maestros utilizados por otras áreas de HCM, como el cálculo de nómina o la planificación y el desarrollo del personal.

Los siguientes infotipos de datos maestros son necesarios para la gestión de tiempos negativa:

Un administrador de tiempos tiene muchas pantallas y transacciones para actualizar infotipos. Sin embargo, solo algunas de ellas están realmente optimizadas para actualizar los datos de tiempos.

PA30 Actualizar datos maestros de personal:

Con la transacción PA30 Actualizar datos maestros de personal, puede actualizar todos los infotipos y subtipos posibles asignados a un empleado. Esto también se aplica a los infotipos de gestión de tiempos. Sin embargo, la pantalla PA30 no está diseñada para actualizar infotipos de gestión de tiempos debido a la falta de vistas de calendario y de equipo. Además, la creación de pares de tiempo es engorrosa y requiere mucho tiempo.

PA61 Actualizar datos de tiempos:

Con la transacción PA61 Actualizar datos de tiempos, puede utilizar y actualizar todos los infotipos y subtipos de tiempos asignados a un empleado. Se centra en la actualización de infotipos de gestión de tiempos. Tiene una vista de calendario y para la gestión de tiempos positiva es fácil introducir pares de tiempos.

PTMW Puesto de trabajo Gestión de tiempos:

La transacción PTMW está optimizada para actualizar infotipos de gestión de tiempos para la gestión de tiempos positiva y negativa. Por lo general, es una pantalla para los administradores de tiempos cuya tarea principal es registrar los tiempos de los empleados asignados.

Las tareas de actualización de datos de tiempos y procesamiento de mensajes se suministran en el Puesto de trabajo Gestión de tiempos en el sistema estándar.

Estas son algunas de las áreas del Puesto de trabajo Gestión de tiempos:

El Puesto de trabajo Gestión de tiempos es una interfaz orientada a tareas para actualizar datos de tiempos y procesar mensajes de evaluación. Esta interfaz está diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de los encargados de la gestión de tiempos en departamentos descentralizados.

La pantalla y las funciones visualizadas en el Puesto de trabajo Gestión de tiempos se pueden ajustar utilizando perfiles para cumplir los requisitos específicos de tareas de los encargados de la gestión de tiempos. El Puesto de trabajo Gestión de tiempos siempre se llama mediante un perfil que determina la selección de empleados llamada y los campos, columnas, layout, vistas y funciones utilizadas.

La pantalla se divide en las siguientes cuatro áreas:

1. Seleccione un período de tiempo
2. Seleccionar una persona
3. Resumen de datos de tiempos
4. Área detallada

El Puesto de trabajo Gestión de tiempos ofrece las siguientes ventajas a los encargados de la gestión de tiempos:

• Todos los datos de tiempos (es decir, los datos de tiempos relevantes para los infotipos de Gestión de tiempos de SAP 2001, 2002, 2003, 2004, 2007, 2010, 2011 y 2012, así como los datos para la asignación de costes, la facturación de actividades y diferentes pagos) se pueden introducir, corregir y completar en una pantalla.
• Los administradores de tiempos visualizan automáticamente una lista de los empleados de los que son responsables sin realizar ninguna selección manualmente.
• Se puede acceder automáticamente a todos los datos de tiempo de los empleados de un administrador de tiempos.
• Las siguientes vistas están disponibles para actualizar datos de tiempos en una pantalla:
  • Vista de varios días: Todos los datos de tiempos para un empleado durante varios días
  • Vista de varias personas: Todos los datos de tiempos para más de un empleado durante un día
  • Vista de un día: todos los datos de tiempos para un empleado y un día
• Los administradores de tiempos pueden acceder fácilmente a información contextual adicional, incluidos los siguientes detalles:
  • Datos maestros de personal
  • Estado de las cuentas de tiempos
  • Opciones de navegación simples mediante un calendario

La vista de varios días tiene las siguientes opciones de pestaña:

1. Datos de tiempos
2. Eventos de tiempo
3. Calendario

Con la opción de vista de varios días en datos de tiempos, puede crear bases de datos de tiempos en los infotipos 2001 absentismo y 2002 presencia.

La opción Vista de varios días → Hechos temporales le permite crear entradas de datos de tiempos basadas en el infotipo Hechos temporales 2011, lo cual resulta útil para la gestión de tiempos positiva.

La vista de varios días Vista → de calendario proporciona un resumen gráfico de los datos de tiempos de una persona. Están disponibles los calendarios de día, semana, mes y año. También puede actualizar datos en el calendario. Los ID de datos de tiempos codificados por colores se visualizan en una barra a la izquierda del calendario.

El registro de tiempos incluye los siguientes tipos de entrada de calendario:

• Calendario anual

  El calendario anual le permite crear o modificar registros de infotipo de tiempos para todo un año en una pantalla. Hay un campo de entrada de un carácter para cada día del año introducido. Puede sobrescribir la entrada existente en el campo de día adecuado para actualizar sus datos.

• Calendario mensual

  El calendario mensual le permite crear o modificar registros para un mes especificado. Existen cuatro campos para cada día del mes seleccionado para introducir los datos de presencia/absentismo del empleado y los datos del plan de horario de trabajo. Además, puede actualizar todos los infotipos de Gestión de tiempos desde el calendario mensual seleccionando la función de lista Datos de tiempos.

• Calendario semanal

  El calendario semanal le permite actualizar presencias/absentismos de forma más detallada que los calendarios anuales o mensuales. Las horas que se introducen para cada día de la semana se comparan con las horas incluidas en el plan de horario de trabajo diario del empleado.

Mediante la Vista de equipo → Datos de tiempos, los encargados de la gestión de tiempos pueden registrar datos de tiempos para varios empleados en una pantalla. La vista de equipo se puede utilizar para obtener información de resumen, como quién está ausente debido a enfermedad o ausencia.

Los ID de tiempos se definen para cada tipo de datos de tiempos en el Customizing. Por ejemplo, un ID de datos de tiempos como OT se puede definir para un tipo de absentismo que se valora utilizando un tipo de compensación de horas extras (como tiempo libre más tarifa de horas extras) en la evaluación de tiempos. El infotipo Presencias (2002) y el subtipo para esta clase de presencia se asignan al ID de datos de tiempos en Customizing. El tipo de compensación de horas extras también se define para el ID de datos de tiempos.

Los datos de tiempos introducidos en TMW mediante datos de tiempos también se pueden procesar en la transacción Actualización de datos de tiempos y viceversa.

Los ID de datos de tiempos pueden ser genéricos, por ejemplo, el subtipo correspondiente no está especificado. Si los encargados de la gestión de tiempos utilizan un ID genérico para los datos de tiempos, especifican su uso en el área de detalles.

La siguiente tabla le ofrece un ejemplo de identificadores de tiempo y sus asignaciones de infotipo/subtipo:

Si crea un ID igual a L en la etiqueta Datos de tiempos del puesto de trabajo Gestión de tiempos, introduzca la clase de absentismo Vacaciones con contingente d. (días) en segundo plano. Técnicamente, está introduciendo el infotipo 2001 Absentismos con el subtipo 0100 Vacaciones.

Esto significa que las horas de absentismo se calculan en función del horario de trabajo personal del empleado. Los días naturales son el número de días entre la fecha de inicio y la fecha de finalización en el registro de ausentismo, incluidos los días no laborables.

Puede ver estos y otros detalles en el área detallada.

En el ejemplo, el área detallada contiene la siguiente información:

• Tiempos de absentismo con clase de absentismo 0100 y horas de absentismo 7,20
• Liquidación si se ha definido un contingente
• Comentar si es necesario
• Información técnica como el número de infotipo 2001

El infotipo contingente de absentismos 2006 sirve para gestionar cuentas de tiempos que representan los derechos a absentismo de los empleados, como vacaciones anuales u otros créditos de tiempo. Las cuentas de tiempos contienen una cantidad determinada de días u horas durante los cuales se permite a los empleados ausentarse del trabajo.

Por ejemplo, puede ver estas cuotas utilizando la transacción PT50 Resumen de cuotas.

Transacción PTMW Puesto de trabajo Gestión de tiempos

Al igual que los otros absentismos, la clase de absentismo Vacaciones también se puede registrar en TMW y los datos se almacenan como un subtipo del infotipo 2001 Absentismos.

Al registrar datos de tiempos, los registros de datos a veces se solapan entre sí. Estos registros solapados se denominan colisiones.

Cuando introduce un nuevo registro de datos de tiempos, el sistema verifica si se han introducido otros registros para el empleado para el mismo período de tiempo. Las verificaciones de colisión evitan que los registros de datos que entran en conflicto coexistan en el sistema.

Cuando se producen colisiones, el sistema reacciona emitiendo un mensaje de advertencia o de error, o delimitando el registro antiguo.