La información del empleado se desglosa en diferentes tipos de datos, por ejemplo, nombre, dirección y emolumentos básicos. Esta información se almacena en infotipos basados en el tipo de datos. Por ejemplo, los datos personales se almacenan en el infotipo 0002 Datos personales e incluyen detalles como nombre y apellidos, fecha de nacimiento y estado civil. La información sobre la remuneración de un empleado se almacena en el infotipo Emolumentos básicos 0008 e incluye, por ejemplo, el salario, las tarifas por hora y las primas. Los infotipos se pueden crear, actualizar, modificar y borrar y cada registro de infotipo tiene un intervalo de validez o una fecha clave.
Administración de personal
Existen varias formas de actualizar los datos de los empleados en los registros de infotipo.
Entre las diferentes formas de procesar registros de infotipos se incluyen las siguientes:
Visualizar datos maestros de personal (PA20)
La visualización de infotipos de una sola pantalla con la transacción PA20 incluye la visualización de infotipos individuales. Esto le permite seleccionar solo un empleado y solo visualizar un infotipo para ellos. Por ejemplo, desea buscar el nombre del banco de un empleado.
Actualizar datos maestros de personal (PA30)
La visualización de infotipo de una sola pantalla con la transacción PA30 incluye la actualización de infotipos individuales. Esto significa que solo puede seleccionar un empleado a la vez y actualizar solo un infotipo a la vez. Por ejemplo, desea modificar o crear una nueva residencia permanente para un empleado.
Entrada rápida (PA70)
La entrada rápida (PA70) le permite actualizar un infotipo para más de un número de personal al mismo tiempo. Por ejemplo, desea pagar una bonificación de Navidad para todos los empleados de la empresa.
Actualización de datos de resumen de pantalla
Puede almacenar todos los tipos de información sobre un empleado en los infotipos de Recursos Humanos. Proporcionan información con una estructura, facilitan la entrada de datos y le permiten almacenar datos para períodos específicos.
En los datos maestros de personal, existen tres transacciones que se pueden utilizar para leer y tratar infotipos.
Estos son los siguientes:
- Visualizar datos maestros de personal (PA20)
- Actualizar datos maestros de personal (PA30)
- Entrada rápida (PA70)