Simulación de nómina

El cálculo de nómina es el cálculo de la remuneración por el trabajo realizado por cada empleado.

El cálculo de nómina incluye las siguientes actividades:

El cálculo de los pagos del empleado incluye dos pasos principales:

• Cálculo de elementos de remuneración, que consta de todas las CC-nóminas calculadas durante un período de cálculo de nómina (como emolumentos básicos, primas por turno, gratificaciones, vacaciones y pluses)
• Deducciones legales y voluntarias específicas de país (como impuestos, seguro de empleo, pensiones, préstamos y beneficios)

Elementos de remuneración y deducciones legales y voluntarias, que consisten en pagos individuales y deducciones que se calculan para un empleado durante una ejecución de nómina.

Las áreas de nómina se utilizan en SAP HCM para agrupar empleados para los que se ejecuta el cálculo de nómina de las siguientes maneras:

• Al mismo tiempo de cálculo de nómina
• En la misma fecha del día de pago
• En el mismo parámetro de período

Un área de nómina determina la fecha del período de cálculo de nómina y la fecha exacta del pago. El cálculo de nómina se suele realizar por separado para diferentes grupos de empleados. Por ejemplo, ejecuta el cálculo de nómina para un grupo de empleados al final del mes para el mes actual, mientras que para otro grupo ejecuta el cálculo de nómina en un día de la semana para la semana anterior.

Los parámetros de período típicos son:

• Mensual
• Quincenal
• Semanal

Los empleados se asignan a un área de nómina en el infotipo Asignación organizativa (0001).

Proceso de nómina (sin errores)

Las siguientes etapas del proceso describen el proceso de cálculo de nómina (sin errores) en general:

1. Liberar cálculo de nómina

   Bloquea los datos maestros de los empleados en el área de nómina seleccionada para el período de cálculo de nómina actual, así como los períodos de cálculo de nómina pasados (para permitir el cálculo de ajustes retroactivos). Los infotipos de datos maestros y datos de tiempos se leen durante el proceso de cálculo de nómina y esto requiere el bloqueo de registros de datos maestros.

2. Iniciar nómina

   Los números de personal que se incluirán en la ejecución del cálculo de nómina se seleccionan especificando un área de nómina en la pantalla de selección del driver de nómina. El período de cálculo de nómina se transfiere directamente del registro de gestión del cálculo de nómina al programa de cálculo de nómina. El cálculo de nómina se ejecuta durante este paso.

3. Ejecutar verificación de nómina
4. Finalizar cálculo de nómina

   Una vez que el cálculo de nómina se ha verificado y es correcto, el cálculo de nómina se completa y finaliza para el período procesado. Los registros de datos maestros están desbloqueados.

Actividades siguientes

Una vez completado el cálculo de nómina, se requieren otras actividades, como la creación de informes (por ejemplo, recibos de nómina), la contabilización en el departamento de contabilidad y la creación de pagos.

0. Simulación

Cada paso de proceso se puede llevar a cabo mediante una transacción. Antes de liberar e iniciar el cálculo de nómina, simule el cálculo de nómina. Las simulaciones le ayudan a identificar los errores más comunes y eliminarlos de antemano. Una ejecución de simulación corresponde a una ejecución de nómina regular con las siguientes restricciones:

• Los resultados de una ejecución de cálculo de nómina simulada no se graban en la base de datos. Puede visualizar e imprimir los resultados en el log de cálculo de nómina.
• El sistema no bloquea ningún dato maestro.

Puede simular el cálculo de nómina para empleados individuales antes de realizar la ejecución de nómina regular para todos los empleados de su empresa. Esto puede ser una buena idea, por ejemplo, si realiza modificaciones complejas en los datos maestros de un empleado, lo que puede provocar modificaciones de gran alcance en sus resultados de cálculo de nómina. De este modo, reconoce las fuentes de errores a tiempo para realizar correcciones antes de la ejecución de nómina regular.

Incluso puede simular el cálculo de nómina para empleados individuales, en cualquier momento durante el proceso de cálculo de nómina normal, para rastrear la causa de cualquier error.

1. Para iniciar la simulación de cálculo de nómina, en la pantalla SAP Easy Access, seleccione Recursos Humanos → Cálculo de nómina → País p. ej. → Simulación → de cálculo de nómina internacional o utilice la transacción PC00_M99_CALC_SIMU.

   El número en la transacción después de la "M" representa la agrupación de países/regiones de personal. En este ejemplo, el valor es 99 que representa "Internacional". Accederá a la pantalla inicial del programa de cálculo de nómina. La casilla de selección Ejecución de test (sin actualización) está marcada y no se puede modificar.

2. Introduzca los siguientes datos y seleccione Ejecutar:
   1. Área de nómina
   2. Período
   3. Esquema de nómina
   4. Casilla de selección Ejecución de test que se fija automáticamente
   5. Visualizar log

Visualización del log de cálculo de nómina

El log de cálculo de nómina le proporciona información clara y detallada sobre la ejecución del cálculo de nómina y sus resultados. Se divide en diferentes niveles que puede visualizar en función de la cantidad de detalles necesarios.

El nivel Datos generales proporciona información sobre los datos procesados y muestra el esquema de nómina utilizado por el sistema. Los números de personal correctos y los números de personal rechazados incluyen el procesamiento del esquema para cada número de personal. El nivel de números de personal rechazados siempre se expande. Al final del árbol de log, puede ver posibles mensajes y estadísticas claras.

Para visualizar niveles inferiores, haga clic en el nodo de estructura que pertenece al nivel que desea abrir.

En el log de nómina, puede buscar errores o utilizar la búsqueda para averiguar qué ocurrió durante el proceso. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento del procesamiento de una CC-nómina en el proceso de cálculo de nómina. Puede buscar en el árbol de log o en la vista detallada del log.