Utilización de la entrada rápida (PA70)

La entrada rápida de la función de datos maestros le permite crear y editar simultáneamente el mismo registro de infotipo o subtipo para más de un empleado.

La versión estándar de SAP contiene los siguientes infotipos en la lista de selección de infotipos:

• Devengos/deducciones periódicos (0014)
• Notificaciones (0128)
• Pagos complementarios (0015)

La entrada rápida de datos maestros (PA70) reduce la cantidad de tiempo necesario para introducir datos en masa en el sistema. La entrada rápida de datos maestros se utiliza para procesar datos de personal en el mismo infotipo para muchos empleados simultáneamente.

Al utilizar la entrada rápida de datos maestros, se le presenta una vista en la que solo se visualizan los campos de entrada en los que debe introducir datos para los empleados seleccionados. Por otro lado, los empleados se registran en masa en una pantalla de entrada rápida al final del procesamiento.

Con la entrada rápida PA70 de la función de datos maestros, no es necesario introducir el registro de infotipo para cada empleado individualmente. Puede introducir datos para muchos empleados simultáneamente en una pantalla que contenga solo los campos de entrada obligatorios para el infotipo correspondiente.

El uso de la entrada rápida PA70 se explica en los siguientes pasos de resumen:

1. Paso: Inicie la transacción PA70 – Entrada rápida
2. Paso: Seleccione el período y el infotipo y, posiblemente, el subtipo
3. Paso: En este paso debe seleccionar los números de personal.

   Tiene las dos opciones siguientes:

   1. Introduzca directamente los números de personal en la pantalla de entrada rápida (o enumere manualmente los números de personal en la pantalla de entrada rápida de datos antes de la entrada de datos).
   2. Enumerar los números de personal utilizando un informe basado en criterios de búsqueda específicos
4. Paso: Seleccionar valores predeterminados

   Además de los números de personal, se deben realizar entradas adicionales como CC-nómina e importe en la entrada rápida. Para optimizar la gestión, estos valores propuestos se pueden proponer para todos los números de personal seleccionados.

Creación de registros de datos maestros mediante entrada rápida

Al utilizar la entrada rápida para actualizar datos maestros de personal, puede crear un registro de infotipo para varios empleados dentro de una sola pantalla.

1. Inicie la transacción PA70 – Entrada rápida y aparecerá la pantalla Entrada rápida.
2. Seleccione el período y el infotipo que desee de la lista de selección de infotipos o introduzca el nombre/número del infotipo directamente en el campo Infotipo.

   • El menú por defecto del sistema estándar actualmente incluye los infotipos Devengos/Deducciones periódicos (infotipo 0014), Notificaciones (infotipo 0128) y Pagos complementarios (infotipo 0015).

   • En la sección Introducir números de personal, seleccione Intro en la pantalla de entrada rápida.
   • Seleccione Crear.

3. 1. El sistema muestra la pantalla de entrada rápida para el infotipo seleccionado. Todos los campos de esta pantalla se pueden actualizar. Introduzca los números de personal de los empleados para los que desea crear un registro de infotipo.

   2. Puede introducir los números de personal directamente. Actualice los valores de campo necesarios para cada empleado y grabe sus entradas.

      Ha creado nuevos registros de infotipo para los empleados que ha especificado.

      Puede configurar otros infotipos para que aparezcan en el menú predeterminado para la entrada rápida.

Uso de un informe para crear listas de números de personal para la entrada rápida de datos maestros

Puede utilizar un report de selección para generar una lista de empleados. Esta opción es ventajosa cuando el grupo de empleados que busca pertenece a la misma subdivisión de personal, grupo de personal o subgrupo, por ejemplo.

1. Inicie la transacción PA70 – Entrada rápida y aparecerá la pantalla Entrada rápida.
2. Seleccione el Período y el Infotipo.

3. b. En el grupo Introducir números de personal, seleccione Preseleccionar mediante informe.

   • Puede introducir el nombre de un informe específico en el campo proporcionado. Seleccione Crear.

   • Accederá a la pantalla Selección de número de personal para entrada rápida. Esta pantalla le permite introducir parámetros de selección para un informe específico y otros criterios de búsqueda. Realice las entradas necesarias y seleccione Ejecutar (F8)

   • Se visualiza una lista de todos los números de personal que cumplen sus criterios de búsqueda. Si es necesario, trate la lista seleccionando Insertar o Borrar número de personal. Seleccione Crear.

   a. Los resultados son los números de personal que ha seleccionado con el informe que se visualizan en la pantalla de entrada rápida, lo que le permite actualizarlos.

Nota: Puede asignar informes seleccionables (ayuda de selección F4) a cada infotipo de entrada rápida en Customizing. Por ejemplo, el report RPLFST00 está asignado al infotipo 0015 Pagos complementarios.

Creación de registros de datos maestros mediante valores predeterminados de entrada rápida

Al actualizar registros de infotipo para varios empleados, puede utilizar valores propuestos para crear registros para varios empleados simultáneamente. En la figura mostrada, este es el paso 4 opcional. Los valores predeterminados evitan que tenga que introducir repetidamente los mismos datos. En su lugar, introduzca los datos solo una vez. A continuación, se transfiere automáticamente a los registros de entrada rápida de cada empleado. Los valores predeterminados se pueden modificar si es necesario.

Para crear registros de infotipo de datos maestros para varios empleados simultáneamente utilizando valores propuestos de entrada rápida, proceda de la siguiente manera:

1. Inicie la transacción PA70 Entrada rápida y aparecerá la pantalla Entrada rápida.
2. Seleccione Período e infotipo.
3. b. En el grupo Introducir números de personal, seleccione Preseleccionar mediante informe.
4. Seleccione Crear con propuesta.
   • Verá una pantalla que contiene campos para los valores propuestos que están disponibles para el infotipo seleccionado.
5. Introduzca los valores predeterminados necesarios.
6. Seleccione Pantalla siguiente (F8).

3a. El sistema muestra la pantalla de entrada rápida para el infotipo seleccionado. Tenga en cuenta que el sistema crea entradas que constan de los datos por defecto introducidos en el paso anterior. Realice las modificaciones necesarias y grabe sus entradas.

Resultado: los registros de infotipo se crean para los empleados que ha especificado.