Visualización de datos maestros de personal (PA20)

La visualización de infotipos de una sola pantalla con la transacción PA20 incluye la visualización de infotipos individuales. Esto le permite seleccionar solo un empleado y solo visualizar un infotipo para ellos. Por ejemplo, desea buscar el nombre del banco de un empleado.

La transacción PA20 Visualizar datos maestros de personal solo permite a los responsables visualizar datos maestros. Esto significa que no puede crear, modificar ni borrar registros. Para ello, los administradores de autorizaciones deben permitir la transacción PA20, pero pueden restringir aún más la visualización de infotipos relevantes para la seguridad.

La visualización correcta de los infotipos se realiza en cinco pasos:

1. Seleccione la transacción correcta, como PA20.
2. Busque y seleccione la persona adecuada, como "Becker".
3. Busque y seleccione la persona adecuada, como "Lars Becker".
4. Seleccione el infotipo correcto, como el infotipo Direcciones
5. Seleccione las opciones de procesamiento correctas, como la visualización.

La disposición de PA20 le proporciona un método fácil y fácil de usar para buscar, seleccionar objetos en la actualización de datos maestros y visualizar registros.

La figura anterior muestra la pantalla PA20 Visualizar datos maestros de personal. Los siguientes pasos son necesarios para visualizar un registro de datos:

1. Inicie la transacción PA20 Visualizar
2. Busque el nombre correcto en el área de búsqueda (primer cuadrante) y el área de selección (segundo cuadrante), por ejemplo, Becker. Si selecciona el número de personal correcto, encontrará el número de personal y alguna información de resumen en el tercer cuadrante (área de trabajo anterior).
3. En el cuarto cuadrante (área de trabajo a continuación), debe seleccionar el período de tiempo. El período define el período de observación de los registros de datos maestros visualizados.
4. En el cuarto cuadrante, también debe seleccionar el infotipo deseado y, si es necesario, el subtipo. En el escenario mostrado, Lars Becker se selecciona con el número de personal, 11199100, y el infotipo Direcciones se selecciona para el período del 01/01/2024 al 31/12/9999.
5. El paso final es seleccionar la opción de procesamiento deseada, por ejemplo:
   • Visualizar
   • Resumen
   • Actualizar datos

Existen numerosas opciones para trabajar con todos los pasos y áreas, que se explican en la siguiente sección de este curso.

La función de ayuda para búsqueda en el área de trabajo le permite seleccionar números de personal según criterios como apellido, nombre, fecha de nacimiento y asignación organizativa. Para encontrar el número de personal correcto, dispone de las tres opciones siguientes en el área de búsqueda:

• Ayuda para búsqueda compuesta
• Término de búsqueda
• Búsqueda libre

Para buscar un número de personal mediante la función de ayuda para búsqueda, proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione una de las opciones de búsqueda del área de búsqueda (por ejemplo, ayuda para búsqueda compuesta, concepto de búsqueda o búsqueda libre).
2. Defina aún más el tipo de búsqueda que desea utilizar (por ejemplo, introduzca un nombre, un apellido o una unidad organizativa).
3. Restrinja el ámbito de valores de la búsqueda (por ejemplo, para buscar por apellido, introduzca el apellido del empleado).
4. La lista de aciertos muestra los números de personal que coinciden con los criterios de selección que ha introducido en el paso anterior (por ejemplo, si ha buscado por apellido, la lista de aciertos incluye todos los empleados con ese apellido específico).
5. Haga doble clic en el nombre del empleado con el que desea trabajar y sus datos específicos se visualizan en el área de trabajo.

La opción de búsqueda más popular es Concepto de búsqueda. Puede buscar los apellidos incluyendo reserva-espacios para otros caracteres con "*" y letras individuales con "+". También puede grabar y utilizar variantes de búsqueda.

Otra opción que puede utilizar para buscar empleados es la Ayuda para búsqueda compuesta:

1. Seleccione Ayuda para búsqueda compuesta.

   Aparece una ventana de diálogo que muestra algunas ayudas para búsqueda elementales con los siguientes ámbitos de valores restringidos:

   • N: Apellido – Nombre
   • I: Número IC
   • C: Número de ID de personal
   • K: Asignación organizativa
2. Introduzca su búsqueda en uno de los campos disponibles para una ayuda para búsqueda elemental. También puede realizar entradas enmascaradas (como solo ++) o genéricas (como M*).
3. Seleccione INTRO.

   El resultado de la búsqueda se visualiza en el área de selección. La visualización en las áreas de resumen y detallada no se modifica.

En el área de selección, puede decidir qué columnas visualizar.

1. Seleccione el botón de configuración de columna en el área de selección.
2. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de columna.

   Seleccione las columnas que desea visualizar.

3. Confirme con el botón INTRO.

Otra opción que puede utilizar para buscar empleados es Búsqueda gratuita. La función de búsqueda libre utiliza InfoSetQuery, que se explica con más detalle en la unidad de análisis.

1. Seleccione Búsqueda libre.

   Aparece la ventana de diálogo Selección de objeto HR y se divide en dos partes. En una parte, puede determinar qué campos de datos se utilizan para buscar el empleado. En principio, es posible una selección de todos los campos de datos de todos los infotipos, pero esto normalmente se limita mediante el filtrado previo en el Customizing (InfoSet).

   Además, a todos los campos de selección seleccionados se les asignan valores. Cuando la búsqueda tiene éxito más tarde, solo se muestran los empleados que cumplen todas las condiciones y valores de selección.

2. Para iniciar la búsqueda, debe pulsar INTRO.

   Cuando se completa la búsqueda, el resultado de la búsqueda se muestra en el área de selección.

Se puede acceder a la Ayuda para búsqueda a través del campo de número de personal o directamente en el área de búsqueda.

También puede utilizar la funcionalidad de ayuda para búsqueda directamente desde el campo de número de personal. Puede seleccionar números de personal según criterios como apellido, nombre, fecha de nacimiento y asignación organizativa.

Para buscar desde el campo de número de personal, proceda de la siguiente manera:

1. Sitúe el cursor en el campo Número de personal y seleccione el símbolo de flecha o seleccione F4.
2. Seleccione el tipo de ayuda para búsqueda que desea utilizar. Tiene las siguientes opciones:
   • N: Apellido – Nombre
   • C: Número de ID de personal
   • I: Número IC
   • K: Asignación organizativa
   • Búsqueda libre
3. En la siguiente pantalla, restrinja el ámbito de valores de la búsqueda.
4. El sistema muestra una lista de todos los números de personal que coinciden con sus criterios de selección. Haga doble clic en el registro de datos deseado de la lista de aciertos y se presentarán los datos específicos para la persona seleccionada.

Tiene algunas opciones para seleccionar un infotipo en la pantalla PA20:

1. Registrar tarjetas (pestañas)

   Seleccione la etiqueta deseada y marque el infotipo correcto. Después de seleccionar la tecla INTRO, el texto del infotipo se visualiza en el campo Infotipo.

2. Nombre de campo de datos → "Infotipo"

   Introduzca el nombre correcto del infotipo en el campo Datos de infotipo y pulse INTRO. Si introduce el nombre de forma incompleta, puede haber varios aciertos e infotipos con la misma secuencia de caracteres. Por ejemplo, el término "personal" no solo tiene "datos personales", sino también "ID personales" y otros aciertos.

3. Campo de datos"Infotipo" → Número de infotipo

   Introduzca el número del infotipo directamente en el campo Infotipo y confirme con Intro. A continuación, se visualiza el texto del infotipo. Por ejemplo, si introduce el número "0002" o "2" en el campo Datos de infotipo y pulsa INTRO, verá que se visualiza el texto "Datos personales".

4. Campo de datos"Infotipo" → Ayuda para búsqueda F4

   Si pulsa la Ayuda para entradas en el campo de infotipo, obtendrá una selección de todos los infotipos posibles para este empleado. Se visualizan los números y nombres de los infotipos. También puede buscar nombres de infotipo.

Muchos infotipos tienen subtipos que definen aún más el tipo de información almacenada para los individuos. Los subtipos de infotipos facilitan la gestión de la información y le permiten asignar diferentes características de control a diferentes subtipos (por ejemplo, enlaces temporales).

Un ejemplo de un infotipo con varios subtipos es el infotipo Miembro de la familia/Dependientes 0021:

Cónyuge:

• El cónyuge es del subtipo 1
• El cónyuge tiene un enlace temporal de 2

(Solo puede existir un registro de este subtipo al mismo tiempo)

Secundario:

• Secundario es subtipo 2
• El hijo tiene un enlace temporal de 2

(Muchos registros de este subtipo pueden existir al mismo tiempo)

Básicamente, la pantalla PA20 tiene dos opciones de procesamiento importantes: 1. Visualizar y 2. Resumen:

1. Visualizar

   La opción de procesamiento Visualizar es puramente una visualización y no puede modificar el registro de datos.

   Si hay varios registros de datos, puede navegar utilizando el botón Registro anterior/siguiente. Este paso de procesamiento no desencadena un mecanismo de bloqueo, de modo que otros administradores de personal también puedan acceder a la información al mismo tiempo.

2. Resumen

   La opción de procesamiento Resumen puede visualizar todos los registros de datos en el pasado, hoy y el futuro. Esto permite visualizar todo el historial de los registros de datos para un infotipo.

   Hay algunas cosas que debe tener en cuenta:

   1. Al hacer clic en el botón Resumen, se selecciona automáticamente el período de tiempo máximo posible del 01/01/1800 al 31/12/98999 para la mayoría de los infotipos del sistema SAP. Esto muestra automáticamente todo el historial y, por lo tanto, todos los registros de datos de infotipo.
   2. Algunos infotipos heredan el período de tiempo seleccionado de la pantalla PA20, por lo que solo pueden verse partes del historial de los registros de datos. Posteriormente, puede modificarlo a 01/01/1800 a 31712/9999 o fijar el período de tiempo en "TODOS" antes de

Nota: qué infotipo muestra automáticamente el período máximo en la vista Resumen o no, se puede fijar en Customizing.

PA20 – Visualización: Selección del período y su efecto en la visualización de registros de datos

Escenario: Un responsable tiene el siguiente problema. El responsable se sorprende de que los registros de datos esperados no aparezcan en el sistema. No puede verlos, aunque está familiarizado con los botones Resumen y Visualizar. Se pregunta a sí mismo: "¿Por qué no puedo ver los registros?"

Resolución y consejo: Es aconsejable que cada empleado especifique la pregunta anterior, para leer:

"¿Por qué no puedo ver los registros para el período de tiempo seleccionado?"

Por ejemplo, la figura muestra tres conjuntos de datos: conjunto de datos 1 en el PAST, conjunto de datos 2 HOY y conjunto de datos 3 en el FUTURO. El responsable selecciona el período Hoy y solo encuentra uno de los tres registros de datos, el registro de datos HOY.

El responsable selecciona el período Todos, es decir, 01/01/1800 (fecha más baja) hasta el 31/12/9999 (fecha más alta) en el período, y encuentra los tres conjuntos de datos visualizados, los conjuntos de datos PASADO, HOY y FUTURO.

En general, tener en cuenta la validez de objetos y conjuntos de datos también es importante porque las conexiones entre objetos y sus propiedades también pueden ser dependientes del tiempo.