Analyse des états HCM

Le reporting dans Human Capital Management (HCM) aide les gestionnaires RH à enregistrer et à évaluer les gros volumes de données. Le système HCM standard inclut un grand nombre d'états. Ces états vous permettent de définir des critères de recherche pour ensuite créer des listes de salariés, afficher les données des salariés ou effectuer des analyses statistiques. Les rapports peuvent être exportés dans un format d'application local.

Les options de reporting disponibles pour HCM sont les suivantes :

Si vos besoins de reporting vont au-delà des fonctionnalités d'un état HCM, vous aurez besoin des éléments suivants :

Vous pouvez lancer un grand nombre d'états standard à partir de l'écran SAP Easy Access en accédant au dossier Système d'information. Une fois le système d'information des ressources humaines appelé, un programme standard peut être lancé ou vous pouvez créer un état avec un outil tel que la requête ad hoc, SAP Query ou le système d'information des ressources humaines. Les états créés à l'aide de la requête ad hoc ou de SAP Query peuvent être sauvegardés et ajoutés à la structure d'état standard. Vous pouvez modifier les états standard dans le Customizing.

Avant d'accéder à un rapport spécifique, différents niveaux hiérarchiques doivent exister dans chaque composant. Les états se trouvent au niveau le plus bas du système d'information à partir duquel vous pouvez les exécuter. Par exemple, pour afficher des états sur le développement du personnel, accédez à l'écran SAP Easy Access en sélectionnant :

Ressources humaines → Gestion des ressources humaines → Développement du personnel → Système d'information → Programmes.

Sous le dossier Rapports, différents états standard fournis sont répertoriés. Lors de l'exécution d'un programme, vous devez compléter un écran de sélection d'état.

Vous accédez à un état HCM comme suit :

1. Lancez dans le menu SAP Easy Access.
2. Accédez au programme standard HCM, par exemple.

   Ressources humaines → Système d'information → Programmes → Gestion des ressources humaines → Administration → Salarié → S_AHR_61016369 - Liste des salariés3. Pour utiliser un état standard, vous disposez de trois zones :

3. 1. Période
   2. Sélection
   3. Sélections spécifiques à l'état ou sélections de programme

Suite : « Vous accédez à un rapport HCM comme suit : »

1. Lancez dans le menu SAP Easy Access.
2. Accédez au programme standard HCM, par exemple : Ressources humaines → Système d'information → Programmes → Gestion des ressources humaines → Administration → Salarié → S_AHR_61016369 - Liste des salariés.
3. Pour utiliser un état standard, vous disposez de trois zones :
   1. Période
   2. Sélection
   3. Sélections spécifiques à l'état ou sélections de programme
4. Liste d'états et options de modification de la mise en forme :
   1. Bouton Modifier mise en forme...

      Vous pouvez ajouter d'autres zones aux colonnes affichées.

   2. Bouton Sélectionner mise en forme...

      Vous pouvez accéder aux mises en forme sauvegardées.

   3. Bouton Enregistrer sous…

      Vous pouvez sauvegarder une mise en forme modifiée.

L'écran de sélection du programme contient une série d'options de sélection par défaut utilisées par le système pour créer une liste de salariés, par exemple, ou une analyse statistique. Cependant, ces valeurs par défaut n'incluent pas nécessairement toutes les options de sélection dont vous avez besoin pour l'exécution de votre rapport. C'est pourquoi chaque état standard dispose des options supplémentaires suivantes :

La fonction Autres sélections vous permet d'ajouter des zones d'options de sélection de l'infotype 0001 Affectation à l'écran de sélection du programme et de supprimer les options de sélection existantes.

La fonction matchcode de l'écran de sélection vous permet de sélectionner les salariés pour lesquels vous voulez exécuter le programme.

La fonction de tri vous permet d'utiliser jusqu'à sept critères pour trier la liste des salariés ou les données du salarié créées par le programme.

La fonction Structure organisationnelle vous permet de collecter les salariés à l'aide de la gestion de l'organisation. Par exemple, vous pouvez afficher tous les salariés affectés au service de comptabilité financière.

Si vous voulez réutiliser les valeurs de sélection que vous avez définies pour un état, sauvegardez-les comme variante. Chaque fois que vous appelez la variante, le système écrit automatiquement ses valeurs dans les zones de sélection individuelles.

1. Appel :

   Il existe essentiellement trois façons différentes d'accéder aux rapports :

   1. Navigation dans le menu SAP Easy Access : vous pouvez accéder à tous les états standard via la navigation dans le menu SAP Easy Access. Vous pouvez les appeler en tant que transactions via le menu SAP Easy Access et le dossier de navigation "Système d'information". Exemple : Système d'information → des ressources humaines → Programmes Gestion → des ressources humaines → Administration → Salarié → S_AHR_61016369 - Liste des salariés
   2. Barre de menus :

      Reporting des → services → système

   3. Transaction : SA38.
2. Rapport « Philosophie » :

   La philosophie de reporting SAP se compose de trois aspects :

   I. À la fin de chaque appel dans les systèmes SAP, il existe un programme. À l'aide de la transaction SA38, vous pouvez appeler une mise en forme dans laquelle vous pouvez saisir directement des programmes.

   II. Le nom du programme peut également contenir des noms de programme tels que RPLMIT00.

   III. Tous les états standard fournis par SAP peuvent également être appelés à l'aide de transactions.

3. Convention d'appellation :

   Les noms de programme tels que RPLMIT00 suivent une convention de lettre spécifique.

   R = Rapport

   P = Personnel

   L = Liste

   MIT = fonction telle que "Mitarbeiter" (mot allemand pour employé)

   00 = numéro actuel

Dans l'écran initial, saisissez RP*, cliquez sur le bouton à la fin de la zone de sélection de programme pour accéder à l'ABAP Program Directory, puis sélectionnez Exécuter. Une liste d'états dans le répertoire des programmes s'affiche. Vous pouvez lancer une recherche pour différents états à l'aide de l'icône Rechercher.

Vous pouvez rechercher des programmes à l'aide des entrées suivantes dans l'écran Exécution de programme ABAP :

Les responsables responsables du personnel ont pour mission de diriger une équipe conformément aux objectifs de l'entreprise et de fournir aux employés de leur domaine de responsabilité un soutien optimal pour promouvoir leurs performances. Dans le cadre de leur responsabilité de centre de coûts, les cadres dirigeants surveillent et gèrent leurs budgets. Les responsables ayant des responsabilités de personnel et de centre de coûts exécutent également les tâches de planification appropriées. En tant que chefs de projet, les responsables sont responsables de la gestion de projets.

Le reporting fournit aux cadres dirigeants une synthèse détaillée de toutes les activités de leur domaine de responsabilité. Les responsables peuvent lancer des rapports standard, mais en raison d'autorisations restrictives, ils peuvent uniquement afficher et utiliser les rapports des employés qui leur sont affectés.

La requête ad hoc est un outil simple mais puissant pour le reporting des données des ressources humaines. Il vous permet d'accéder aux données de tous les domaines des ressources humaines en sélectionnant les zones de sélection et d'édition. Les compétences en programmation ne sont pas requises. La sélection est effectuée directement à partir de la base de données pour les personnes ou les objets qui répondent aux critères et les zones de sélection et d'édition sont toutes sur un seul écran. L'accès direct à la base de données améliore considérablement les performances.

Les contrôles d'autorisation standard ont lieu aux niveaux de l'infotype et de l'affectation.

La requête ad hoc est basée sur des info-sets et des groupes d'utilisateurs que vous spécifiez dans la requête. Les info-sets sont affectés à des groupes d'utilisateurs, qui regroupent les utilisateurs, les zones d'infotype et les zones calculées selon les besoins. Les info-sets affichent uniquement les données requises par l'utilisateur, ce qui facilite le fonctionnement du programme.

La requête ad hoc est basée sur des info-sets (groupes de zones d'infotype et zones calculées) qui sont affectés à des groupes d'utilisateurs. Les utilisateurs sont affectés à des groupes d'utilisateurs et peuvent accéder aux info-sets affectés pour exécuter des requêtes. Une requête comprend une liste des occurrences qui vous permet de définir des valeurs avant l'édition finale. Les requêtes peuvent être sauvegardées et réutilisées.

Les fonctions disponibles avec la requête ad hoc sont les suivantes :

• Un écran contient toutes les fonctions :
  • sélection de zones
  • critères de sélection
  • mise en forme de la sortie
  • résultats de la requête
  • fonction interactive de SAP List Viewer (par exemple, exportation vers Excel)
• Glisser-déplacer pour une sélection facile des zones de sélection et d'édition
• Les exemples de données sont remplacés par des données réelles dans la zone d'édition.
• Le texte, la valeur ou les deux (indiqués par un T en regard de la sélection de zones) sont sélectionnés à l'aide du bouton droit de la souris dans les zones de critères de sélection et/ou de critères d'édition.

L'aperçu d'édition vous permet d'afficher la mise en forme de votre état avant l'édition réelle des données.

La mise en forme de l'édition inclut les fonctionnalités suivantes :

• Trier la liste en fonction d'une ou plusieurs colonnes
• Cumuler des colonnes numériques dans des listes de base et obtenir des sous-totaux
• Supprimer les champs de sortie non requis
• Initialiser la mise en forme

Le menu contextuel détermine si des colonnes supplémentaires (valeur moyenne, proportion en pourcentage et nombre total) doivent être éditées pour les classements et les statistiques.

Le format d'édition détermine le mode d'affichage des données, y compris les éditions de liste et les fonctions d'exportation telles que la feuille de calcul. Vous pouvez exporter les résultats vers MS Word et MS Excel et poursuivre le traitement des résultats du rapport.

La fonction d'envoi vous permet de transférer les résultats de rapport formatés à d'autres utilisateurs.

Vos options utilisateur sont rechargées la prochaine fois que vous lancez la requête ad hoc après avoir quitté la requête ou lorsque vous vous déconnectez du système.

Les entreprises génèrent des données dans toutes les activités de gestion. Sur la base de ces données, les décisions sont prises par les salariés à tous les niveaux dans tous les domaines de l'entreprise. Les états HCM sont limités dans leurs options de présentation et d'évaluation. Il n'est généralement pas possible d'avoir des têtes ou des barres, des camemberts et les scénarios les plus défavorables. Pour ce faire, vous avez besoin de SAP BW.

SAP Business Warehouse (SAP BW) est le produit SAP Enterprise Data Warehouse. Il peut transformer et consolider les informations de gestion de presque n'importe quel système source, y compris HCM.

SAP Datasphere est la suite du développement cloud de l'entrepôt de données classique (SAP BW). SAP Datasphere permet à chaque professionnel des données de fournir un accès transparent et évolutif aux données métier stratégiques.