Qu'est-ce que CATS ?
La feuille de saisie des temps (CATS) est un outil inter-applications permettant de saisir les temps de travail et les tâches. Il vous permet de contrôler tous les processus de gestion relatifs aux tâches de vos salariés, du paiement des salariés à la création de factures en passant par le suivi de l'avancement d'un projet.
La force de la feuille de saisie des temps est que vos salariés enregistrent généralement eux-mêmes leurs données de temps et peuvent les utiliser à la fois pour HCM et d'autres applications. Cela signifie que les factures peuvent être créées pour les services internes et externes et que le travail du projet peut être surveillé au fil du temps.
Il existe essentiellement trois types de saisie des temps à l'aide de la feuille de saisie des temps :
CATS classic
CATS classic est l'interface utilisateur d'origine de la feuille de saisie des temps dans le système SAP. Elle est particulièrement adaptée aux utilisateurs qui utilisent également le système SAP pour effectuer d'autres tâches. CATS classic est l'interface utilisateur la plus appropriée. Par exemple, les assistants administratifs peuvent saisir des temps de travail pour plusieurs matricules.
CATS regular
CATS regular offre un écran de saisie de données similaire et des fonctions comparables à CATS classic. Cependant, cette interface utilisateur a été optimisée pour être utilisée comme application Employee Self-Service dans un navigateur Web.
CATS notebook
L'écran de saisie des données pour le CATS notebook est similaire à celui de CATS classic et CATS regular. CATS notebook s'exécute également dans le navigateur Web. Le CATS notebook est conçu pour être utilisé avec des ordinateurs portables et est particulièrement adapté aux salariés qui doivent beaucoup voyager et qui ne peuvent pas toujours avoir une connexion au système SAP pour enregistrer leurs durées de travail.
Synthèse du processus CATS
Le processus dans la feuille de saisie des temps se compose des étapes suivantes :
- Saisie de la durée du travail
Pour ce faire, le salarié ou le salarié du projet informe le gestionnaire des heures travaillées. Cela peut se faire verbalement, par écrit, par e-mail ou d'une autre manière. Il est plus facile si le salarié saisit lui-même les données via une interface Web, par exemple via Employee Self-Service. Cela présente également l'avantage que le salarié peut valider les temps eux-mêmes pour approbation. Les étapes de validation des données de temps sont facultatives et une option de Customizing.
- Approuver la durée du travail
La plupart des enregistrements de la feuille de saisie des temps contiennent des données confidentielles relatives au paiement des salariés ou à l'avancement d'un projet, par exemple. Vous pouvez donc avoir des supérieurs hiérarchiques, des chefs de projet ou d'autres personnes dans votre entreprise pour contrôler et approuver les temps de travail saisis. L'étape Approbation des données de temps est facultative et une option de Customizing.
- Transfert à l'application
Vous utilisez la feuille de saisie des temps pour enregistrer les données qui peuvent être pertinentes pour plusieurs composantes SAP. Certains salariés, par exemple, enregistrent des données confirmant un réseau de système de gestion de projets. D'autres utilisent la feuille de saisie des temps pour saisir des données de temps pour la gestion des temps. Parfois, les salariés enregistrent des données pertinentes pour plusieurs composantes cibles à la fois.
- Contrôler les entrées enregistrées dans les systèmes backend
Bien sûr, vous vérifiez le transfert réussi des données dans les systèmes backend de temps en temps.
Voici les conditions préalables à l'utilisation de la feuille de saisie des temps :
| Condition préalable | Objectif |
|---|---|
| Profil de saisie |
|
| Mini-données de base HR |
|
| Autorisations |
|
CATS - Exemple d'enregistrement de la durée du travail
CATS - Exemple d'enregistrement de la durée du travail
CATS classic est l'interface utilisateur d'origine de la feuille de saisie des temps dans le système SAP, qui peut être appelée à l'aide de la transaction CAT2. Elle est particulièrement adaptée aux utilisateurs qui utilisent également le système SAP pour effectuer d'autres tâches. CATS Classic est l'interface utilisateur la plus appropriée pour la saisie des temps de travail pour plusieurs matricules, par exemple, par des secrétaires.
Si vous envisagez le processus de saisie des temps de travail à un niveau abstrait, vous pouvez identifier les scénarios suivants. Les deux scénarios peuvent être représentés à l'aide de n'importe quelle interface utilisateur indépendante de la feuille de saisie des temps.
Cependant, différentes interfaces utilisateur ne sont pas également adaptées aux différents scénarios :
Scénario 1 : répartition du temps de travail sur une journée
Dans une période de saisie des données, vous enregistrez certaines heures de travail que vous voulez répartir entre différents attributs de la feuille de saisie des temps (par exemple, ordres internes ou ratios statistiques) pour chaque jour. En d'autres termes, vous enregistrez vos durées de travail principalement pour des fractions de jours.
Scénario 2 : enregistrement pour des jours entiers
Dans une période de saisie, vous enregistrez les temps de travail pour différents objets récepteurs, par exemple les commandes client pour lesquelles vous saisissez également des informations supplémentaires (par exemple, heures supplémentaires ou kilomètres parcourus). Alors que les informations supplémentaires varient, les données de base (type de tâche et récepteur) sont normalement valables pendant plus d'un jour. En d'autres termes, vous enregistrez vos durées de travail principalement pour des jours entiers.