Compréhension des applications SAP Fiori

SAP Fiori est une structure à trois dimensions :

1. Conception
2. Concept
3. Technologie

Les règles et directives s'appliquent à chaque dimension, de l'aspect, de la convivialité, des interactions et des architectures aux technologies de développement et à l'infrastructure système.

1. Conception :

   Les éléments de la conception SAP Fiori sont « Conception visuelle », « Architecture de l'information » et « Modèles d'interaction ».

2. Concept :

   Une expérience utilisateur SAP Fiori fournit aux utilisateurs finaux toutes les informations et fonctionnalités dont ils ont besoin pour leur travail quotidien, mais pas plus (basées sur les rôles). L'interface utilisateur classique de SAP offre souvent une seule transaction complexe pour de nombreux rôles utilisateur. SAP Fiori décompose ces transactions volumineuses en plusieurs applications discrètes simples) qui sont adaptées aux rôles utilisateur et à leurs tâches (cohérentes). Les applications, également appelées « applications », sont accessibles à partir de nombreux types d'appareils différents tels que les téléphones mobiles, les tablettes, les PC (adaptatifs) et déclenchent une expérience émotionnellement positive (agréable).

3. Technologie :

   Les utilisateurs qui utilisent des services partagés accèdent aux données de gestion à partir d'un backend. Par exemple, un salarié peut afficher ses propres données de congé ou soumettre de nouvelles demandes de congé. La façon dont les données sont préparées et affichées pour l'utilisateur est déterminée par les langages de programmation et les technologies de programmation sous-jacents. Les données de congé peuvent, par exemple, être affichées en couleur avec des options de sélection interactives et de nombreuses fonctions supplémentaires ou sous forme de simple liste grise des jours de congé. La structure SAP Fiori permet l'intégration de toutes les technologies précédentes et futures, telles que Webdynpro ABAP et SAPUI5.

Vous pouvez augmenter considérablement l'efficacité de la gestion des ressources humaines grâce à des processus de services partagés standardisés et automatisés et à des libres-services. Lors de la première étape d'implémentation, les processus et services de l'entreprise doivent être standardisés et les rôles nécessaires identifiés.

Les rôles les plus importants dans la gestion des ressources humaines sont les suivants :

• Salarié
• Manager
• Spécialiste RH

Les processus de gestion, comme la demande de congé d'un salarié et son approbation par un manager, doivent être coordonnés. Avec une coordination optimale, les temps de traitement sont accélérés et la qualité des données est augmentée.

Employee Self-Service (ESS) permet aux salariés de gérer eux-mêmes leurs données les plus importantes. Par exemple, ils peuvent modifier leur propre adresse, afficher les heures de travail et les jours de congé, imprimer les bulletins de paie, lancer les processus fournis et réserver eux-mêmes des séminaires.

Les principaux domaines HCM de l'auto-gestion sont les suivants :

• Administration du personnel (PA)
• Gestion des temps (PT)
• Paie (PY)
• Processus/Formulaires/ Apprentissage

Ces libres-services facilitent l'accès des salariés aux informations et processus importants et contribuent à l'efficacité et à la satisfaction au sein de l'entreprise.

Les applications Rôle Salarié - Administration du personnel sont les suivantes :

1. Mes adresses (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mes adresses (Fiori 2.0) vous permet de créer, d'afficher, de modifier et de supprimer vos données d'adresse, telles que les adresses du domicile fixe, de la résidence secondaire, de l'adresse personnelle et de l'adresse d'urgence. L'application vous aide à maintenir vos données d'adresse à jour.

2. Mes coordonnées bancaires (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mes coordonnées bancaires (Fiori 2.0) vous permet de créer, d'afficher et de modifier vos coordonnées bancaires, telles que la banque principale, les frais de déplacement ou une autre banque. L'application vous aide à maintenir à jour vos coordonnées bancaires pour le virement bancaire de la paie, pour les frais de déplacement de la gestion des frais de déplacement et à des fins spéciales.

3. Mes données de communication (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mes données de communication (Fiori 2.0) vous permet de créer, d'afficher et de traiter vos données de communication au travail, telles que votre numéro de téléphone, votre fax et votre e-mail. L'application vous aide à maintenir vos données de communication à jour.

4. Membres de ma famille (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mes membres de la famille (Fiori 2) vous permet de créer, d'afficher, de modifier et de supprimer vos données de famille, telles que votre conjoint, votre compagnon de famille, votre enfant ou l'enfant de votre concubin. L'application vous aide à maintenir à jour vos informations sur les membres de votre famille.

5. Mes données internes (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mes données internes (Fiori 2.0) vous permet de créer, d'afficher, de modifier et de supprimer vos données internes, telles que votre numéro de bâtiment et votre numéro de salle. Il contient également le numéro d'immatriculation de votre voiture de fonction. L'application vous aide à maintenir vos données internes à jour.

6. Mes données personnelles (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mes données personnelles (Fiori 2.0) vous permet d'afficher et de modifier vos données personnelles, telles que votre nom et votre date de naissance. L'application vous aide à maintenir vos données à caractère personnel à jour.

Les applications Rôle Salarié - Gestion des temps sont les suivantes :

1. 1. Mon profil (Fiori 2.0) :

   L'application transactionnelle Mon profil permet aux salariés d'afficher une synthèse de leurs propres informations telles que la saisie des temps incomplète, les congés à venir et les cours à venir. Vous pouvez également afficher le profil de votre société, les détails organisationnels et de communication et accéder à la hiérarchie des salariés.

2. Mes demandes d'absence (version 3/Fiori 2.0)

   L'application opérationnelle Mes demandes d'absence (version 3) permet aux salariés de créer et de soumettre des demandes de congé de manière rapide et flexible, à l'aide de leur ordinateur de bureau ou de leur terminal mobile. L'application permet aux utilisateurs de suivre le statut de leurs demandes et d'afficher leurs droits au congé actuels.

3. Mes demandes d'heures supplémentaires (Fiori 2.0) :

   Avec l'application opérationnelle Mes demandes d'heures supplémentaires, vous pouvez permettre aux salariés de créer et de soumettre des demandes d'heures supplémentaires à l'aide de leur bureau, de leur tablette ou de leur terminal mobile. L'application permet également aux utilisateurs d'afficher le statut de leurs demandes.

4. Mon calendrier d'équipe :

   Cette application permet aux salariés d'afficher les événements planifiés, tels que les absences, les présences, les anniversaires ou les formations de collègues affectés à la même entité organisationnelle, pour déterminer qui est disponible et qui est absent pour une période spécifique. En outre, les responsables peuvent afficher les mêmes informations pour leurs subordonnés directs.

5. Mon calendrier d'équipe (version 2/Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mon calendrier d'équipe (version 2) vous permet d'afficher les événements à venir, les formations, les congés et les horaires de travail de vos collègues ou subordonnés.

6. Analyse de la feuille de saisie des temps - Mes activités :

   Cette application vous permet, en tant que salarié, d'afficher vos enregistrements de feuille de saisie des temps. Vous pouvez également analyser les enregistrements de feuille de saisie des temps en fonction de différents attributs tels que la catégorie de présence ou d'absence, le centre de coûts, le projet, le réseau ou le périmètre analytique, par exemple.

7. Mes mouvements (version 2/Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mes mouvements permet aux salariés de créer, mettre à jour et supprimer des mouvements pour une date spécifique. En outre, l'application informe les salariés des saisies des temps manquantes ou incorrectes. Vous pouvez gérer vos saisies des temps rapidement et efficacement à l'aide de votre ordinateur de bureau ou de votre terminal mobile.

8. Ma feuille de saisie des temps (version 3/Fiori 2.0) :

   Cette application vous permet, en tant que salarié, de gérer vos saisies des temps rapidement et efficacement à l'aide de votre ordinateur de bureau ou de votre terminal mobile.

9. Mes états de présence (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mes états de présence (Fiori 2.0), en tant que salarié, vous permet d'afficher vos états de présence pour n'importe quelle période. Par défaut, l'application affiche les périodes pour un an. Vous pouvez sélectionner la période requise et afficher des informations supplémentaires.

Les applications Rôle Salarié - Paie sont les suivantes :

1. Mes bulletins de paie (version 3/Fiori 2.0) :

   Avec l'application transactionnelle Mes bulletins de paie (version 3), vous pouvez permettre aux employés de vérifier et de gérer une version numérique de tous leurs bulletins de paie émis par l'entreprise pour chaque période de paie, facilement et de manière flexible à l'aide de leur ordinateur de bureau ou de leur terminal mobile.

2. Mes formulaires (Fiori 2.0) :

   Cette application vous permet d'afficher différents types de formulaires RH pertinents pour vous et votre pays/région d'activité, y compris le bulletin de paie et l'état de présence. Ces types de formulaires peuvent être fournis par SAP ou définis individuellement par votre employeur.

3. Mon profil (Fiori 2.0) :

   L'application transactionnelle Mon profil permet aux salariés d'afficher une synthèse de leurs propres informations telles que la saisie des temps incomplète, les congés à venir et les cours à venir. Vous pouvez également afficher le profil de votre société, les détails organisationnels et de communication et accéder à la hiérarchie des salariés.

4. Mes coordonnées bancaires (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mes coordonnées bancaires (Fiori 2.0) vous permet de créer, d'afficher et de modifier vos coordonnées bancaires, telles que la banque principale, les frais de déplacement ou une autre banque. L'application vous aide à maintenir à jour vos coordonnées bancaires pour le virement bancaire de la paie, pour les frais de déplacement de la gestion des frais de déplacement et à des fins spéciales.

Rôle Salarié – D'autres applications telles que Processus/Formulaires/Formation sont les suivantes :

1. Lancer le processus (Fiori 2.0) :

   Cette application vous permet de lancer n'importe quel processus préconfiguré, en fonction des rôles qui vous sont affectés.

2. Mes formulaires (Fiori 2.0) :

   Cette application vous permet d'afficher différents types de formulaires RH pertinents pour vous et votre pays/région d'activité, y compris le bulletin de paie et l'état de présence. Ces types de formulaires peuvent être fournis par SAP ou définis individuellement par votre employeur.

3. Mes documents liés aux RH :

   Cette application vous permet de charger des documents RH, par exemple des avis de maladie ou des documents liés à la paie. Une fois qu'un document est envoyé, l'application convertit les fichiers de document chargés en un seul document PDF. Les gestionnaires administratifs responsables reçoivent une notification par e-mail avec le document en pièce jointe pour la poursuite du traitement.

4. Mes avantages (version 3/Fiori 2.0) :

   L'application transactionnelle Mes avantages sociaux (version 3/Fiori 2.0) vous permet de fournir une synthèse rapide et facile des régimes de prestations auxquels un salarié est affilié, en vous assurant que le salarié dispose de tous les détails des avantages offerts par sa société à portée de main.

5. Mes informations médicales (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mes informations médicales (Fiori 2.0) vous permet d'indiquer les détails de vos médecins et le statut de tabagisme. Ces informations peuvent être utilisées par les applications d'affiliation aux avantages.

6. Ma formation :

   Avec cette application, vous bénéficiez d'un accès individuel et personnalisé à l'offre de formation de votre entreprise, ce qui vous permet de participer à des formations appropriées. L'application facilite l'accès aux formations en salle, aux formations en classe virtuelle, aux formations en ligne, aux tests en ligne et aux programmes d'enseignement. Il présente une synthèse des modules de formation en cours, à venir et terminés. La fonction de comparaison de profils vous permet de comparer votre profil de compétences aux besoins du poste.

7. Rechercher des cours :

   Cette application vous permet de rechercher des formations, de parcourir le catalogue de formations de votre société et d'afficher toutes les notifications personnalisées. Vous pouvez afficher les formations les plus populaires et afficher des informations supplémentaires sur les formations en cliquant sur leurs intitulés.

Gestionnaire de rôle - Certaines applications sont conçues pour aider les responsables à gérer efficacement leurs équipes. Ces applications sont les suivantes :

• Approbations et analyses de la gestion des temps
  1. Approbation des demandes de congé (version 3/Fiori 2.0)
  2. Approbation des demandes d'heures supplémentaires (Fiori 2.0)
  3. Approbation des mouvements (Fiori 2.0)
  4. Approbation des feuilles de saisie des temps (version 3/Fiori 2.0)
  5. Analyse de la feuille de saisie des temps – Activités
• Processus de contrôle
  1. Traiter corbeille d'arrivée (Fiori 2.0)
  2. Lancer le processus (Fiori 2.0)
• Mes équipes et rapports
  1. Mon équipe (Fiori 2.0)
  2. Mon reporting (Fiori 2.0)
• Gérer les organigrammes et la participation aux cours
  1. Organigramme
  2. Gérer la participation au cours

Gestionnaire de rôle - Approbations et analyses de la gestion des temps.

1. Approbation des demandes de congé (version 3/Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Approbation des demandes de congé (version 3) permet aux cadres dirigeants d'approuver ou de refuser les demandes de congé pour leurs subordonnés directs, facilement et de manière flexible, à partir de leur application SAP Fiori Ma boîte de réception. Les informations clés pour la décision d'approbation sont disponibles d'un seul coup d'œil, notamment un calendrier d'équipe qui affiche les demandes de congé qui se chevauchent.

2. 2. Approbation des demandes d'heures supplémentaires (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Approbation des demandes d'heures supplémentaires permet aux cadres dirigeants d'approuver ou de refuser les demandes d'heures supplémentaires pour leurs subordonnés directs ou d'autres salariés, facilement et de manière flexible à partir de leur application SAP Fiori Ma boîte de réception. Des informations clés pour la décision d'approbation sont disponibles.

3. Approbation des mouvements (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Approbation des mouvements (Fiori 2.0) vous permet, en tant que manager, d'approuver ou de refuser les mouvements de vos rapports directs à partir de votre application SAP Fiori Ma boîte de réception.

4. Approbation des feuilles de saisie des temps (version 3/Fiori 2.0) :

   Avec cette application, en tant que responsable, vous pouvez rapidement voir toutes les approbations en attente pour ses subordonnés directs, ce qui lui permet d'approuver facilement les feuilles de saisie des temps, à l'aide de leur ordinateur de bureau ou de leur terminal mobile.

5. Analyse de la feuille de saisie des temps – Activités :

   Cette application vous permet, en tant que responsable, d'afficher les enregistrements de feuille de saisie des temps de tous les salariés de votre domaine de responsabilité. Vous pouvez également analyser les enregistrements de feuille de saisie des temps en fonction de différents attributs tels que la catégorie de présence ou d'absence, le centre de coûts, le projet, le réseau ou le périmètre analytique, par exemple.

Gestionnaire de rôle - Processus de contrôle

1. Traiter corbeille d'arrivée (Fiori 2.0) :

   Cette application vous permet, en tant que responsable ou administrateur RH, d'afficher la liste des work items pour approbation et de poursuivre leur traitement.

2. Lancer le processus (Fiori 2.0) :

   Cette application vous permet de lancer n'importe quel processus préconfiguré, en fonction des rôles qui vous sont affectés.

Gestionnaire de rôle - Mes équipes et rapports

1. Mon équipe (Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Mon équipe (Fiori 2.0) vous permet d'afficher une synthèse de votre équipe. Vous avez le choix entre trois options : une vue de liste, une vue de grille et un organigramme. Les zones de la liste et de la vue de grille sont personnalisables et fournissent des informations générales sur vos salariés. En cliquant sur une vignette ou une ligne, vous serez redirigé vers le profil de l'employé. À partir de la vue de liste et de l'organigramme, vous pouvez afficher une vue rapide en cliquant sur le nom du salarié. À partir de la vue de grille, vous pouvez ouvrir la vue rapide via un bouton distinct.

   Une autre fonctionnalité importante vous permet d'exécuter des applications pour le compte de vos salariés. Cela peut être déclenché via un bouton distinct à partir de toutes les vues ou du profil du salarié.

2. Mon reporting (Fiori 2.0) :

   Cette application vous permet de lancer et d'afficher différents types de rapports liés aux salariés, aux entités organisationnelles et à d'autres objets organisationnels en fonction des vues de sélection individuelles et des périodes de sélection.

Gestionnaire de rôle - Gérer les organigrammes et la participation aux formations

1. Organigramme :

   Cette application permet aux utilisateurs cadres dirigeants de visualiser les données organisationnelles (par exemple, les unités structurelles, les postes ou les salariés) et les dépendances correspondantes dans une structure de diagramme.

2. Gérer la participation à une formation :

   Cette application vous permet, en tant que responsable, d'affecter des formations à vos salariés et d'afficher le statut d'avancement des formations. Elle vous permet de suivre le niveau de conformité des salariés qui vous sont directement et indirectement subordonnés.

Administrateur de rôle : certaines applications sont conçues pour aider le spécialiste RH à gérer efficacement ses employés. Ces applications sont les suivantes :

1. Recherche de salariés :

   Cette application vous permet de rechercher des salariés dans différentes zones (telles que le prénom, le nom de famille, le matricule).

2. Recherche de salarié (version 2/Fiori 2.0) :

   L'application opérationnelle Recherche de salarié (version 2) vous permet de rechercher un salarié à l'aide du nom du salarié et d'afficher la ligne hiérarchique et les données de communication du salarié sélectionné.

3. Actions des employés :

   Cette application vous permet de trouver l'action appropriée pour gérer les données du salarié et d'accéder à l'application ABAP Web Dynpro correspondante. L'application standard fournit plusieurs onglets regroupant les actions : toutes les actions, les actions de base et de gestion des temps, les actions spécifiques du pays/de la région.

4. Traiter corbeille d'arrivée (Fiori 2.0) :

   Cette application vous permet, en tant que responsable ou administrateur RH, d'afficher la liste des work items pour approbation et de poursuivre leur traitement.

5. Processus HCM :

   Cette application vous permet, en tant qu'utilisateur autorisé, d'afficher tous les processus de ressources humaines (RH) dans votre domaine de responsabilité. Vous pouvez également analyser les processus RH en fonction de différents KPI tels que le temps d'exécution des processus, le temps de traitement moyen, la durée de rétention moyenne et le temps d'exécution moyen.

6. Lancer le processus (Fiori 2.0) :

   Cette application vous permet de lancer n'importe quel processus préconfiguré, en fonction des rôles qui vous sont affectés.

7. Analyse de la feuille de saisie des temps – Activités :

   Cette application vous permet, en tant que spécialiste RH, d'afficher les enregistrements de feuille de saisie des temps de tous les salariés de votre domaine de responsabilité. Vous pouvez également analyser les enregistrements de feuille de saisie des temps en fonction de différents attributs tels que la catégorie de présence ou d'absence, le centre de coûts, le projet, le réseau ou le périmètre analytique, par exemple.

8. Mon reporting (Fiori 2.0) :

   Cette application vous permet de lancer et d'afficher différents types de rapports liés aux salariés, aux entités organisationnelles et à d'autres objets organisationnels en fonction des vues de sélection individuelles et des périodes de sélection.

Le rôle Administrateur : certaines applications sont conçues pour aider les spécialistes RH à gérer efficacement leurs employés.

La figure présente une mise en forme possible pour un spécialiste RH. L'interface utilisateur est simple et intuitive à utiliser, bien que les processus sous-jacents puissent être sophistiqués et complexes. Le client peut toujours utiliser les services et applications SAP existants, ainsi que configurer et implémenter ses propres applications.