L'icône de connexion SAP est l'un des éléments disponibles dans le menu Démarrer de votre bureau. Vous ou l'administrateur système pouvez également configurer une icône de raccourci sur votre bureau pour faciliter le processus de connexion. La connexion à un système SAP nécessite une saisie dans différentes zones.
L'écran de connexion SAP comprend les éléments suivants :
Mandant :
- Les systèmes SAP sont des systèmes client.
- Le concept de mandant permet le fonctionnement parallèle, dans un système, de plusieurs entreprises indépendantes les unes des autres en termes de gestion.
- Un mandant est, du point de vue organisationnel, une entité indépendante dans le système.
- Chaque mandant dispose de son propre environnement de données et donc de ses propres données de base, données altérables et fiches utilisateur affectées.
Utilisateur :
- Pour se connecter au système, une fiche doit exister dans le système pour cet utilisateur.
- La fiche doit faire référence au mandant pertinent.
- L'ID utilisateur affecté est unique pour la personne spécifique.
Mot de passe :
- Pour protéger l'accès, un mot de passe est requis pour se connecter.
- Chaque utilisateur crée son propre mot de passe.
- Le mot de passe est masqué par un champ d'astérisques.
Langue :
- La zone Langue est une entrée facultative.
- Si elle n'est pas renseignée, le système est chargé avec la langue système par défaut.
Pour des raisons de sécurité et de licence, plusieurs connexions sont journalisées dans le système. Un message d'avertissement s'affiche si le même utilisateur tente de se connecter plusieurs fois.
Mise en écran générale
L'administrateur système peut inclure une image, par exemple le logo de votre société, dans la partie droite de l'écran. Cette image ne peut être saisie que dans tout le système et est une option inter-mandants. Les utilisateurs individuels peuvent personnaliser leur interface utilisateur et empêcher l'appel de cette image en la désactivant. Dans la barre de menus principale, sélectionnez Autres fonctions → Options → Ne pas afficher l'image.