Profils de synthèse
La figure fournit une vue d'ensemble des leçons précédentes et couvre essentiellement deux aspects :
- Catalogue de compétences
Le référentiel des compétences peut être divisé en plusieurs sous-dossiers, appelés groupes de compétences, qui peuvent à leur tour contenir d'autres groupes de compétences. Par exemple, un groupe de langues parent peut être divisé en sous-groupes de « langues européennes » et de « langues asiatiques ». Un nouveau groupe est également nécessaire si différentes échelles sont requises pour la même compétence, car les échelles sont liées aux groupes de compétences. La langue Anglais comme certificat avec une échelle OUI/NON et la langue Anglais avec une note scolaire, par exemple, A, B, C, D et F, nécessitent donc également différents groupes de compétences. À la fin, les compétences sont créées et liées dans les groupes.
- Les personnes ont des compétences et les postes ont des besoins.
Si une compétence du catalogue est affectée à une personne (P), elle est toujours appelée compétence (Q1, Q2, ...Qx). Si une compétence du catalogue est affectée à un poste (S), elle est appelée besoin (Req1, Req2, ....Reqx). La distinction est importante car elle peut être utilisée pour comparer les profils et en dériver l'évolution du personnel.
Synthèse des profils, des objets, de la personne et du poste
Les profils servent à archiver des informations sur des objets tels que les compétences, les évaluations (en cours), les évaluations (reçues), les évaluations (créées) et les besoins.
L'en-tête contient des informations standard sur l'objet. Pour les salariés, ces informations peuvent inclure le nom de la personne, sa date de naissance et le poste qu'elle occupe. Les sous-profils contiennent des informations plus spécifiques sur un aspect particulier de l'en-tête. Par exemple, le sous-profil Compétences d'une personne contient des détails sur ses compétences et connaissances.
Des profils peuvent être créés pour différents types d'objets et chaque type d'objet peut avoir plusieurs sous-profils différents. Chaque profil se compose d'un en-tête et de certains sous-profils.
Sous-profils de personne
La compétence du sous-profil suit les compétences et aptitudes du salarié par type et niveau de valeur. Vous pouvez utiliser le catalogue de compétences pour créer un sous-profil Compétences.
Si vous implémentez la fonction de gestion des performances, vous pouvez utiliser les sous-profils suivants pour les évaluations :
- Définition d'objectifs et évaluations (ouvert)
- Définition d'objectifs et évaluations (reçus)
- Définition d'objectifs et évaluations (créées)
Exigences du poste
Le sous-profil des besoins indique les connaissances et les compétences, y compris le niveau de valeur des compétences requises, par exemple, pour une fonction ou un poste spécifique. Ce sous-profil est créé à l'aide des compétences enregistrées dans le catalogue de compétences et doit avoir une période de validité. Vous pouvez saisir des notes pour chaque entrée dans le sous-profil des conditions requises.
Les besoins peuvent rester non évalués (c'est-à-dire sans valeur spécifique) ou vous pouvez leur affecter une valeur. L'échelle du groupe de compétences auquel appartient la compétence détermine la valeur que vous pouvez lui affecter.
Vous pouvez également indiquer si une exigence est obligatoire ou facultative. Vous pouvez prendre en compte ce facteur lorsque, par exemple, vous exécutez une comparaison de profils.
Les besoins liés à une fonction sont hérités par les postes dérivés de la fonction. Vous ne pouvez pas supprimer les besoins hérités du sous-profil, mais vous pouvez affecter une autre valeur ou ajouter des besoins supplémentaires.
Synthèse des compétences et des besoins
La figure fournit une vue d'ensemble des leçons et couvre essentiellement deux aspects :
- Catalogue de compétences
Le référentiel de compétences comporte des groupes de compétences avec des compétences. L'échelle de valeurs est affectée aux groupes de compétences.
- Les personnes ont des compétences et les postes ont des besoins.
Si une compétence du catalogue est affectée à une personne (P), elle est toujours appelée compétence (Q1, Q2, ...Qx). Si une compétence du catalogue est affectée à un poste (S) ou à une fonction (C), qui est également affectée à un poste, elle est appelée besoin (Req1, Req2,....Reqx).