Pourquoi avons-nous besoin d'actions dynamiques ?
Les gestionnaires RH ont parfois le problème suivant lors du traitement des infotypes.
Selon les conditions des valeurs de zone à gérer, différentes actions consécutives doivent souvent être exécutées. Que vous définissiez le statut de mariage sur Marié ou le nombre d'enfants sur 1 dans l'infotype 0002, les données personnelles peuvent entraîner différentes actions consécutives.
La solution à cette exigence est une action dynamique qui peut traiter automatiquement d'autres actions en fonction de certaines conditions.
Si vous modifiez les données du personnel d'un infotype, ce qui affecte ensuite les données d'un deuxième infotype, le système affiche automatiquement l'infotype. La composante Administration du personnel garantit la cohérence permanente de la conservation des données.
Ces mesures dynamiques sont lancées automatiquement par le système, contrairement aux actions personnelles que vous commencez par vous-même. Les actions dynamiques vous aident avec de nombreux processus de ressources humaines qui mènent à d'autres activités.
Dans le Customizing de l'administration du personnel, vous pouvez configurer des chaînes de traitement personnalisées adaptées aux conditions de votre entreprise.
Actions dynamiques
Les actions dynamiques sont exécutées automatiquement par le système lorsque des conditions spécifiques sont remplies. Par exemple, des mesures dynamiques sont configurées dans l'infotype Identité (0002) pour faciliter la saisie des données. En fonction des entrées dans des zones spécifiques de cet infotype, le système présente des infotypes supplémentaires pour s'assurer que les informations complètes sont stockées.
Exemples d'infotypes appelés dynamiquement à partir de l'infotype Identité 0002 :
| Zone renseignée dans l'infotype Identité 0002 | Infotype présenté dynamiquement | Données incluses |
|---|---|---|
Situation de famille | Infotype Famille/Personnes à charge 0021, sous-type 1 Conjoint | Informations concernant le conjoint |
Nombre d'enfants | Infotype Famille/Personnes à charge 0021, sous-type 2 Enfant | Informations concernant les enfants |
Mesures dynamiques – Principe
Vous pouvez utiliser des mesures dynamiques pour contrôler les mesures qui sont initiées lors de la gestion d'un enregistrement d'infotype. En principe, il s'agit d'une séquence SI-ALORS.
Condition IF :
La condition If peut être définie de manière très détaillée pour les infotypes/sous-types/valeurs de zone, combinée à des étapes de traitement individuelles, telles que la création ou la copie.
Séquence ALORS :
La conséquence de la survenance de la condition peut être essentiellement les trois actions suivantes:
- Gestion d'un enregistrement d'infotype supplémentaire
- Envoi d'e-mail à l'aide de SAP Office
- Exécution d'une routine