Infotypes requis pour la gestion des temps positive
Exploitation des temps
Dans la Gestion des temps pour HCM, vous devez créer certains enregistrements d'infotype de données de base pour chaque salarié. Les données de gestion des temps sont stockées dans les mêmes enregistrements de données de base que ceux utilisés par d'autres domaines du personnel, tels que la paie.
Les infotypes de données de base suivants sont requis pour la saisie positive des temps :
| Infotype | |
|---|---|
Affectation (0001) |
|
Identité (0002) | Informations personnelles, y compris le nom et la date de naissance |
Durée théorique du travail (0007) |
|
Contingents d'absences (2006) |
|
Informations de saisie des temps (0050) |
|
Exploitation des temps : synthèse
Dans le système HCM, le terme Exploitation des temps est utilisé pour décrire l'exploitation des présences et des absences des salariés à l'aide d'un programme.
Les systèmes frontend de saisie des temps sont souvent utilisés pour enregistrer les données réelles. Les salariés utilisent ces systèmes pour enregistrer leurs heures de début et de fin (durées effectives du travail) par voie électronique à l'aide d'une carte d'identité de saisie des temps. Les données sont ensuite téléchargées dans le système HCM, où elles sont traitées dans l'exploitation des temps. Le système compare ensuite les heures effectives des salariés à celles indiquées dans les plans de roulement mensuels et valorise les données.
L'utilisation de terminaux de saisie des temps n'est pas nécessaire pour l'exploitation des temps. Vous pouvez enregistrer manuellement les durées de travail des salariés à l'aide de l'infotype Présences (2002). Vous pouvez également exécuter l'exploitation des temps sans avoir saisi les temps réels des salariés.
La façon la plus courante pour les salariés de saisir leurs propres durées de travail est d'utiliser des systèmes de saisie des temps. L'utilisation de systèmes de saisie des temps réduit considérablement la charge des services HCM et des gestionnaires Temps.
Les salariés saisissent leur temps sur le terminal de saisie des temps lorsqu'ils :
- Arrivée au travail
- Faites une pause
- Déplacement
- Quitter le travail
Les gestionnaires Temps peuvent afficher et, si nécessaire, modifier les données de temps saisies ou les gérer à l'aide de Time Manager's Workplace ou de l'infotype Mouvements (2011). L'infotype contient des informations telles que l'origine de l'enregistrement (s'il a été saisi manuellement ou dans un sous-système) et l'ID du terminal.
Générateur d'exploitation des temps (RPTIME00)
L'exploitation des temps est effectuée par le générateur d'exploitation des temps RPTIME00. Il exploite les données de temps des salariés qui ont été saisies sur les terminaux de saisie des temps ou dans les infotypes de gestion des temps.
L'exploitation des temps est lancée à l'aide d'un job d'arrière-plan et s'exécute généralement la nuit. Il est généralement utilisé pour de grands groupes de salariés, mais peut également être exécuté pour des groupes individuels ou de petits groupes de salariés. L'exploitation des temps peut également être exécutée pour des périodes d'exploitation passées ou futures.
Une évaluation future peut être utile dans les situations suivantes :
- Vous souhaitez que l'exploitation des temps détermine les droits anticipés à l'absence d'un salarié lorsque des contingents d'absences sont générés automatiquement.
- Vous souhaitez que l'exploitation des temps détermine les droits anticipés à l'absence d'un salarié lorsque des contingents d'absences sont générés automatiquement.
Générateur d'exploitation des temps (RPTIME00)
Le générateur d'exploitation des temps RPTIME00 compare les heures effectives saisies (1.), dans ce cas, les mouvements de 7h à 18h, avec les valeurs par défaut théoriques de l'infotype Durée théorique du travail 0007 (2.).
Après comparaison des temps, l'évaluation montre que 2 heures de plus ont été travaillées que prévu dans le plan de roulement (3.).
Les heures supplémentaires déterminées par le générateur d'exploitation des temps doivent être traitées en conséquence dans le système.