Synthèse de la gestion des données – PA30
Gestion des données de base du personnel (PA30)
La transaction PA30 permet de gérer des infotypes individuels. Cela vous permet de sélectionner un seul salarié et de gérer un seul infotype pour eux. Par exemple, vous pouvez modifier ou créer le lieu de résidence de Lars Becker. Les opérations de traitement les plus importantes sont les suivantes :
- Afficher (Display)
- Vue d'ensemble
- Créer
- Modification
- Copie
Gestion des données de base du personnel (PA30)
Vous pouvez modifier les enregistrements d'infotype existants et créer de nouveaux enregistrements d'infotype pour les salariés. Le système SAP utilise ces données pour créer un historique de toutes les modifications et développements relatifs à un salarié pendant la période au cours de laquelle il travaille dans une entreprise.
Créer un enregistrement d'infotype
La fonction de création vous permet de saisir de nouvelles données. Un nouvel enregistrement est créé tout en conservant l'ancien enregistrement. L'historique des infotypes est généré en définissant les périodes de validité.
Modifier enregistrement d'infotype
La fonction de modification vous permet de corriger un enregistrement d'infotype existant sans en créer un nouveau. Vous écrasez l'ancienne. Lorsqu'un enregistrement d'infotype est modifié, son historique n'est pas mis à jour.
Afficher enregistrement d'infotype
Vous affichez un infotype à l'écran à l'aide de la fonction d'affichage. En mode d'affichage, vous ne pouvez ni traiter ni mettre à jour les données.
Copier un enregistrement d'infotype
La fonction de copie crée également de nouveaux enregistrements d'infotype. Il met également à jour l'historique des infotypes. Indépendamment de la fonction Créer, vous ne saisissez pas de données dans un écran vide, mais dans un écran contenant les données actuelles. Vous pouvez ensuite écraser ces valeurs.
Délimiter enregistrement d'infotype
La fonction de délimitation vous permet de délimiter un enregistrement d'infotype existant.
Supprimer l'enregistrement d'infotype
La fonction de suppression vous permet de supprimer des enregistrements d'infotype existants de la base de données. Si vous supprimez des enregistrements d'infotype avec l'occurrence 1, l'enregistrement précédent est automatiquement prolongé. Un historique d'infotype est créé à l'aide de la définition de la période de validité.
Synthèse des enregistrements d'infotype
La fonction de liste permet d'afficher une synthèse de tous les enregistrements stockés pour un infotype donné.
Gestion des données de base du personnel (PA30) - Détails
La gestion des infotypes implique le traitement des données déjà présentes dans le système, ainsi que la saisie et la sauvegarde de nouvelles données. Vous pouvez modifier des enregistrements existants et ajouter de nouveaux enregistrements pour un salarié.
Les options de traitement des infotypes sont les suivantes :
Modifier :
- Vous pouvez corriger un enregistrement existant sans en créer un nouveau.
- Utilisez l'option de modification pour écraser un enregistrement d'infotype existant, mais pas pour créer un nouvel enregistrement d'infotype.
- Les modifications apportées aux enregistrements d'infotype ne sont pas incluses dans l'historique.
Créer :
- Saisissez de nouvelles données dans un écran de saisie vide.
- L'ancien enregistrement, qui peut être délimité si nécessaire, reste dans le système.
- L'historique de l'infotype est créé à l'aide des périodes de validité appropriées.
Copier :
- Créez de nouveaux enregistrements d'infotype.
- Saisissez les données dans un écran de saisie contenant les données actuellement valides.
- Mettez à jour les zones requises en écrasant les valeurs existantes.
- Met à jour l'historique des infotypes.
Délimiter :
- Date de fin de l'enregistrement.
Supprimer :
- Supprime définitivement l'enregistrement (à condition que l'occurrence le permette)