Identification des impacts des contraintes temporelles - Compréhension de la gestion des données

Objective

After completing this lesson, you will be able to identifiez les impacts des contraintes de temps et de la gestion des données insuffisantes.

Impacts des contraintes temporelles - Comprendre la gestion des données

Contrainte de temps – Pourquoi ?

Deux scénarios sont affichés : le scénario 1 affiche les erreurs de paie dues à des écarts dans les enregistrements de données IT0008. Le scénario 2 représente un double paiement si les enregistrements IT0008 se chevauchent.

De nombreux infotypes sont importants pour l'exploitation des temps et la paie, de sorte que des valeurs et des entrées incorrectes peuvent entraîner des exploitations incorrectes. D'autres aspects tels que les lacunes et la double saisie d'ensembles de données doivent également être pris en compte.

Voici deux scénarios :

Scénario 1 : Que se passe-t-il s'il existe une discontinuité possible entre les enregistrements de données dans l'infotype « Rémunération de base » (IT0008) ?

Problème 1 : lors du traitement de la paie, le système tente de reprendre les rubriques des enregistrements de données IT0008. Si elles ne sont pas disponibles, la paie est annulée afin qu'aucun paiement ne puisse être calculé. Il en résulte une erreur de paie et le salarié ne reçoit pas de paiement de salaire.

Scénario 2 : Que se passe-t-il si des ensembles de données IT0008 étaient possibles en parallèle ?

Problème 2 : la paie lit et traite les rubriques de deux enregistrements de données IT0008. Il en résulte un double versement indésirable au salarié.

Solution SAP pour l'infotype 0008 Rémunération de base :

Pour éviter les deux problèmes décrits précédemment, l'infotype 0008 est affecté au numéro d'occurrence 1, c'est-à-dire :

Les écarts ne sont pas autorisés (obligatoire, non facultatif) et
Les enregistrements de données doubles ne sont pas autorisés (doivent être uniques).

Définition des contraintes temporelles

Les occurrences garantissent que les données dont le système a besoin pour traiter correctement les données du salarié, gérer les processus d'administration du personnel et exécuter la paie pour un salarié sont disponibles dans le système. Les contraintes de temps vous empêchent de stocker des données mutuellement incompatibles et d'éviter les discontinuités dans l'historique des données.

Vous utilisez des occurrences pour définir les éléments suivants :

Si un enregistrement d'infotype doit exister pour un salarié dans le système.
Si d'autres enregistrements des mêmes infotypes peuvent exister.
Si ces enregistrements peuvent se chevaucher dans la période de validité.

Pour certains infotypes, vous pouvez également affecter différentes occurrences par rapport au sous-type de l'infotype.

Lorsque vous saisissez des infotypes, le système vérifie automatiquement si votre saisie remplit les conditions des occurrences et réagit en délimitant automatiquement les enregistrements de données ou en émettant des messages d'erreur.

Contrainte de temps (TC) 1, 2 et 3

Image montrant une table avec des contraintes de temps pour les enregistrements de données, avec trois types : 1 (obligatoire/unique), 2 (facultatif/unique) et 3 (instances facultatives/multiples).

Contrainte de temps	Définition
Occurrence 1	Les infotypes ou sous-types avec l'occurrence 1 doivent être uniques. Un seul enregistrement valide peut exister pour une période donnée. Il ne peut y avoir aucune discontinuité entre les enregistrements. Les infotypes avec l'occurrence 1 doivent exister dans le système (par exemple, Rémunération de base, Identité, Durée théorique du travail). Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement à un infotype avec l'occurrence 1, le système délimite l'enregistrement d'infotype qui se chevauche au jour de référence et ajoute le nouvel enregistrement. Si vous supprimez un infotype avec l'occurrence q, l'enregistrement précédent est automatiquement prolongé. Par exemple, l'infotype Rémunération de base (0008). Si vous supprimez l'enregistrement existant de l'infotype Rémunération de base, le système prolonge automatiquement les dates de l'enregistrement précédent de l'infotype Rémunération de base.
Occurrence 2	Les infotypes ou sous-types avec l'occurrence 2 peuvent avoir un enregistrement pour une période donnée. Il n'est pas nécessaire qu'il existe un infotype avec l'occurrence 2. Il ne peut pas y avoir de chevauchement des enregistrements. Si deux recodifications d'infotype se chevauchent, le système adapte en conséquence le récupéré précédent en supprimant la plongée ou en la délimitant. Un exemple d'infotype avec l'occurrence 2 est l'infotype Famille/Personnes à charge (0021), sous-type Spoise (1). Le salarié n'a pas besoin d'avoir un conjoint, mais s'il en existe un, il ne doit y avoir qu'un enregistrement d'infotype avec ce sous-type à un moment donné.
Occurrence 3	Les infotypes ou sous-types avec l'occurrence 3 n'ont pas besoin d'exister. Il peut y avoir des discontinuités entre les enregistrements. Des enregistrements peuvent se chevaucher. Si des enregistrements se chevauchent, le système ne réagit pas du tout. Exemples d'infotypes avec l'occurrence 3 : Suivi des échéances (0019) et Prêts de matériel (0040).

Contrainte de temps

Définition

Occurrence 1

Les infotypes ou sous-types avec l'occurrence 1 doivent être uniques. Un seul enregistrement valide peut exister pour une période donnée.
Il ne peut y avoir aucune discontinuité entre les enregistrements.
Les infotypes avec l'occurrence 1 doivent exister dans le système (par exemple, Rémunération de base, Identité, Durée théorique du travail).
Lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement à un infotype avec l'occurrence 1, le système délimite l'enregistrement d'infotype qui se chevauche au jour de référence et ajoute le nouvel enregistrement.
Si vous supprimez un infotype avec l'occurrence q, l'enregistrement précédent est automatiquement prolongé.

Par exemple, l'infotype Rémunération de base (0008). Si vous supprimez l'enregistrement existant de l'infotype Rémunération de base, le système prolonge automatiquement les dates de l'enregistrement précédent de l'infotype Rémunération de base.

Occurrence 2

Les infotypes ou sous-types avec l'occurrence 2 peuvent avoir un enregistrement pour une période donnée.
Il n'est pas nécessaire qu'il existe un infotype avec l'occurrence 2.
Il ne peut pas y avoir de chevauchement des enregistrements. Si deux recodifications d'infotype se chevauchent, le système adapte en conséquence le récupéré précédent en supprimant la plongée ou en la délimitant.

Un exemple d'infotype avec l'occurrence 2 est l'infotype Famille/Personnes à charge (0021), sous-type Spoise (1).

Le salarié n'a pas besoin d'avoir un conjoint, mais s'il en existe un, il ne doit y avoir qu'un enregistrement d'infotype avec ce sous-type à un moment donné.

Occurrence 3

Les infotypes ou sous-types avec l'occurrence 3 n'ont pas besoin d'exister.
Il peut y avoir des discontinuités entre les enregistrements.
Des enregistrements peuvent se chevaucher. Si des enregistrements se chevauchent, le système ne réagit pas du tout.

Exemples d'infotypes avec l'occurrence 3 : Suivi des échéances (0019) et Prêts de matériel (0040).

Impact des contraintes de temps

Chronologie indiquant les processus du gestionnaire RH pour l'embauche et les modifications de la rémunération dans les enregistrements de données de rémunération de base IT0008 : stagiaire (1 000 €), puis Ventes (3 000 €) ; le système délimite automatiquement l'ancien enregistrement.

Quel est l'impact des contraintes de temps sur la gestion d'un gestionnaire administratif ?

Voici un exemple.

Étape 1 : Au début de la carrière de chaque salarié se trouve le recrutement, par exemple, en tant que stagiaire. Dans le cadre du processus de recrutement, le gestionnaire RH gère de nombreux infotypes, y compris l'infotype 0008 Rémunération de base, par exemple, avec 1 000 €. L'engagement de temps 1 est affecté à l'infotype 0008, créé à partir de la date d'entrée jusqu'au 31/12/9999.
Ainsi, le système sait :
1. Pour l'infotype 0008, il ne peut y avoir aucune discontinuité (obligatoire, non facultative).
2. Pour l'infotype 0008, il ne peut pas y avoir d'enregistrements de données en double (doit être unique).
Étape 2 : le salarié reçoit une augmentation de salaire au 01/01/année suivante et le gestionnaire RH doit créer un nouvel enregistrement de données de l'infotype 0008, par exemple, avec 3 000 €. Lors de la création du système, l'administrateur est informé que l'enregistrement de données précédent est automatiquement délimité en arrière-plan à partir du 31/12/de cette année.

L'affectation de l'infotype 0008 à l'occurrence 1 et la réaction automatique du système SAP ont facilité l'intervention de maintenance pour le gestionnaire RH. Le gestionnaire RH n'a pas besoin de se soucier des délimitations manuelles et n'a pas besoin d'être constamment attentif aux règles d'affectation des types d'informations. Ils peuvent s'appuyer sur l'affectation de tous les infotypes à une occurrence dans le système et doivent seulement comprendre les messages système et leur signification.

Gestion des enregistrements d'infotypes avec PA30 et focalisation sur les contraintes de temps

Scénario de gestion

En tant que gestionnaire administratif, vous êtes responsable de la gestion des données de base des salariés. Le salarié Lars Becker a demandé une mise à jour de sa résidence temporaire et de sa résidence permanente. Mettez à jour le système en conséquence et comprenez certains messages du système SAP concernant l'occurrence affectée à l'infotype.

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