Navigation dans le menu SAP - Bases

Une fois connecté à un système SAP, le menu utilisateur SAP Easy Access apparaît dans la partie gauche de l'écran sous forme d'arborescence. Il s'agit du point d'entrée dans le système SAP.

L'espace de navigation

• Vous pouvez développer et réduire les menus dans la zone de navigation en sélectionnant les flèches de liste déroulante à gauche de chaque point de menu.
• Pour ouvrir une application dans l'espace de navigation, effectuez l'une des actions suivantes :
  • Double-cliquez sur une entrée.
  • Sélectionnez une entrée et appuyez sur la touche ENTRÉE.
  • Sélectionnez une entrée et, dans la barre de menus, sélectionnez Traiter Exécuter (F2).
• Pour exécuter une application dans une fenêtre SAP distincte (un nouveau mode), sélectionnez Traiter Exécuter dans nouvelle fenêtre (CTRL+F2).
• Vous pouvez accéder aux commandes et fonctions les plus importantes dans l'espace de navigation en ouvrant le menu contextuel d'une entrée. Pour ouvrir le menu contextuel, positionnez le curseur sur un élément de l'arborescence et cliquez avec le bouton droit de la souris. À partir de là, vous pouvez accéder à la documentation écrite pour l'application.

Le menu d'accès facile est conçu pour tous les modules SAP, y compris HCM, afin de simplifier la navigation. Les dossiers les plus importants dans HCM sont Gestion des ressources humaines, Gestion des temps et Paie.

Dans l'exemple illustré, vous pouvez voir le chemin d'accès avec les dossiers et sous-dossiers à la transaction Afficher (dans les données de base du personnel) : Ressources humaines → Gestion des ressources humaines → Administration → Fiche du personnel → Afficher.

La plupart des écrans SAP sont divisés en quatre quadrants :

1. Quadrant : zone de recherche

   Vous pouvez utiliser le quadrant pour rechercher des objets. Par exemple, l'application « PA20 – Afficher les données de base du personnel » recherche la personne et le matricule appropriés.

2. Quadrant : zone de sélection

   En général, tous les objets trouvés selon les critères de recherche sont affichés dans ce quadrant. Par exemple, si vous recherchez "Beck*" dans l'application "PA20", "Becker" et "Beckmann" sont affichés dans la liste des occurrences.

3. Quadrant : synthèse (zone de travail ci-dessus)

   L'objet sélectionné dans la liste des occurrences est affiché dans le quadrant. De plus, des données de base et de synthèse supplémentaires sont souvent affichées. Dans l'exemple de l'application PA20, un matricule et certaines données de base telles que le centre de coûts sont affichés.

4. Quadrant : détails (zone de travail ci-dessous)

   Dans le quatrième quadrant, d'autres informations détaillées sur l'objet sont affichées ou peuvent être sélectionnées. Dans l'exemple de l'application PA20, vous pouvez indiquer par exemple votre domicile, vos heures de travail et votre salaire de base.

Une fois que vous avez sélectionné un infotype, comme les adresses, certaines options de bouton sont disponibles dans la barre d'outils d'application. L'un est l'affichage, qui mène à un nouvel écran et affiche des informations détaillées, telles que la résidence permanente d'une personne.

Pour plus de détails sur l'utilisation de la transaction Afficher données de base du personnel, consultez les sections suivantes.

Un gestionnaire RH a besoin d'informations supplémentaires à partir des données de base du personnel, par exemple, l'endroit où une personne est née. Pour ce faire, le gestionnaire doit ouvrir à nouveau le chemin de menus SAP Easy Access et appeler à nouveau la transaction Afficher → données de base du personnel. Cela pose un problème dans le travail quotidien parce qu'il est long et peu pratique. Par conséquent, il existe d'autres façons d'accéder plus rapidement à la transaction. L'un d'eux est l'utilisation de noms techniques de transactions et de la zone de commande.

1. Dans la barre de menus, vous pouvez activer les options techniques à partir de l'écran SAP Easy Access en sélectionnant Autres fonctions → Options et en cochant la case Afficher noms techniques.
2. Dans la zone de commande, saisissez directement les noms techniques des transactions, par exemple PA20.