Navigation dans les détails des menus SAP

Les menus affichés dépendent de l'application dans laquelle vous travaillez. Ces menus contiennent des options de menu en cascade. Les icônes de la barre d'outils sont disponibles dans tous les écrans SAP. Les icônes que vous ne pouvez pas utiliser sur un écran particulier sont grisées. Si vous placez le curseur sur une icône, une info-bulle apparaît avec le nom ou la fonction de cette icône et les options des touches de fonction correspondantes. La connaissance du vocabulaire des différents menus est particulièrement importante pour la documentation, mais aussi pour le dépannage collaboratif.

1. Barre de menus

   Cette barre de menus est la première barre affichée dans l'image précédente, avec les options de menu Menu, Edit, Favorites, Tools, System et Help.

2. Barre d'outils système

   La barre d'outils système se trouve sous la barre de menus dans la deuxième ligne. Il se compose d'une gamme d'icônes avec des fonctions GUI générales et la zone de commande. La zone de commande est utilisée pour saisir un code de transaction.

3. Barre d'outils d'application

   La sélection des boutons disponibles dans la barre d'outils d'application dépend de l'application que vous appelez. Par exemple, la transaction PA20 comporte les boutons Afficher et Synthèse.

4. Messages système

   Les messages système s'affichent à gauche de la barre d'état. Il existe différents types de messages :

   • Une croix sur fond rouge identifie un message d'erreur.
   • Une coche sur fond vert identifie d'autres messages système.
   • Certaines notes et informations sur le processus de maintenance réel peuvent s'afficher en jaune.
5. Barre d'état

   La barre d'état est située en bas à droite de l'écran. Il fournit des informations générales sur le système SAP et la transaction ou la tâche sur laquelle vous travaillez. Il existe trois zones à droite de la barre d'état : l'une avec les informations sur le serveur, l'autre avec les informations de statut.

Quelles sont les options permettant d'accéder aux transactions de manière encore plus efficace et rapide pendant les processus de travail normaux ? Cela fait une différence si vous venez de vous connecter au système ou si vous travaillez déjà sur une transaction. Vous disposez de différentes options pour naviguer dans le système via des codes de transaction.

Vous pouvez appeler les transactions via l'arborescence ou via vos favoris :

1. Appel à l'aide du menu SAP Easy Access
   1. Dossiers et sous-dossiers
   2. Favoris

   En outre, vous pouvez accéder à une transaction à l'aide de la zone de commande. Cependant, l'utilisation de la zone de commande dépend du traitement et de l'interface en cours. Il existe essentiellement trois variantes :

2. La zone de commande dans la barre d'outils du système :

   1. La zone de commande dans le menu SAP Easy Access.

   2. La zone de commande en lançant dans une application/transaction réelle
   3. La zone de commande en lançant à partir d'une application/transaction actuelle et en saisissant une nouvelle session

Raccourcis de zone de commande

La zone de commande est utilisée pour appeler une transaction ou une fonction spécifique.

Les raccourcis de zone de commande sélectionnés incluent les éléments suivants :

Vous pouvez créer jusqu'à seize sessions indépendantes par connexion. Chaque session que vous créez est comme si vous étiez à nouveau connecté au système. Par exemple, la fermeture du premier mode n'entraîne pas la fermeture des autres modes.

Un trop grand nombre de sessions ouvertes peut ralentir les performances du système. Pour cette raison, votre administrateur système peut limiter le nombre de sessions que vous pouvez créer à moins de seize.

Tant que vous restez connecté au système SAP, vous pouvez quitter une session aussi longtemps que vous le souhaitez et reprendre le travail sur la session à tout moment. Vous pouvez passer d'une session à l'autre aussi souvent que vous le souhaitez sans perdre de données.

Pour passer d'une session à l'autre, cliquez sur n'importe quelle partie de la fenêtre qui contient la session à laquelle vous souhaitez accéder. La fenêtre que vous choisissez devient la fenêtre active et elle se déplace devant toutes les autres fenêtres de votre écran.

Si plusieurs modes sont ouverts, vous pouvez réduire les modes que vous n'utilisez pas. Lorsque vous devrez utiliser l'un de ces modes ultérieurement, vous pouvez le restaurer en cliquant sur le symbole approprié dans la barre d'état, ce qui en fait le mode actif. En minimisant les sessions que vous n'utilisez pas, vous pouvez réduire considérablement la charge du système.

Une fois que vous avez fini d'utiliser une session, il est judicieux de la terminer. Chaque session utilise des ressources système qui peuvent affecter la rapidité avec laquelle le système répond à vos demandes. Avant de terminer une session, sauvegardez les données que vous souhaitez conserver. Lorsque vous terminez une session, le système ne vous invite pas à sauvegarder vos données.

Pour créer plusieurs modes à l'aide de la barre d'outils standard, cliquez sur l'icône Créer un nouveau mode. Vous pouvez également créer plusieurs modes en sélectionnant Système → Créer mode.