Le recrutement inclut le mappage des processus pour vous permettre d'exécuter les besoins en planification de la main-d'œuvre, de publier les postes vacants, d'embaucher des candidats et de gérer des relations à long terme avec les candidats dans votre pool de candidats.
La solution Recruiting est entièrement compatible avec Internet et inclut des processus définis pour vous permettre de recruter efficacement.
Les processus de recrutement sont les suivants :
- Gestion des demandes de recrutement
- Accord entre les responsables RH et les recruteurs concernant la manière dont le recrutement pour un poste doit être géré.
- Spécification du mode de classement et de sélection des candidats pour un poste particulier de manière structurée
- Spécification du moment où les candidats doivent être sélectionnés et classés Gestion des offres d'emploi
- Définition et mise en œuvre d'une stratégie pour attirer des candidats dans votre entreprise en général ou à un poste particulier
- Permet d’effectuer des recherches dans les pools de talents et les publications
- Saisie des candidatures
- Acceptation des candidatures entrantes via différents canaux tels que les e-mails, l'intranet, Internet, les tiers, les salons de l'emploi, les événements spéciaux de recrutement
- Gestion des candidatures/Suivi des candidats
- Mener nos processus de présélection et de sélection des candidats
- Préparer les lettres d'offre et les contrats de travail
- Utilisation de modèles de processus constitués d'une série d'étapes de processus auxquelles des activités sont affectées (par exemple, inviter à un entretien d'embauche ou refuser le candidat). Lorsqu'un modèle de processus est lié à une demande de recrutement, le recruteur est guidé tout au long du processus de suivi des candidats.
- Gestion des talents
- Établit et entretient des relations à long terme avec les candidats potentiels.
- Segmentation des candidats
- Gérer les activités des candidats telles que le suivi du nombre d'entretiens réalisés et de leurs résultats, le classement des résultats et les résultats des tests d'évaluation
- Autoriser les options des candidats à déterminer le poste approprié
Recrutement a un ensemble prédéfini de rôles. Chacun de ces rôles possède son propre profil d'autorisation et sa propre interface (page du portail). Les rôles fournis incluent les rôles suivants Responsabilités pour :
- Recruteur : activités de recrutement, y compris la validation des demandes de recrutement
- Recruteur avec autorisation limitée : activités de recrutement, à l’exclusion de la validation des demandes de recrutement
- Responsable : activités de recrutement de base, y compris l'approbation des demandes de recrutement
- Administrateur : activités de recrutement et gestion de certains paramètres système
- Candidat interne : salariés
- Candidat externe : personnes non associées à votre organisation
Dans ce qui suit, le rôle Gestionnaire, le rôle Salarié et le rôle Recruteur sont décrits à titre d'exemples :
Une demande de recrutement est une demande visant à pourvoir un poste et est complétée par des rôles définis, tels qu'un cadre dirigeant ou un recruteur, et lance le processus de recrutement. Le workflow peut être utilisé pour s'assurer que les approbations appropriées sont en place et que des formulaires peuvent être créés pour suivre les processus définis par votre organisation.
La demande de recrutement contient des informations générales sur la fonction et le paiement ainsi que les exigences que les candidats doivent remplir pour satisfaire le profil requis du poste. Une demande de recrutement comprend la publication (texte de la publication) et la publication (les canaux où l'annonce peut être consultée : site Web, site d'emploi, journal, par exemple).
Dans une annonce, un ou plusieurs postes vacants dans une entreprise sont publiés dans le but d'attirer des candidats appropriés. Il définit où la publication sera disponible (canal de publication), par exemple, interne, externe, sites d'emploi, Internet, intranet). Publication automatique dans les canaux de publication. Définition libre des formats à l'aide de modèles. Évaluation de l'efficacité de l'enregistrement, par exemple, le nombre de candidatures reçues de chaque canal de publication.
Manager Self-Service (MSS) et Recruiting peuvent être intégrés. Les cadres dirigeants peuvent lancer une demande de recrutement directement à partir de MSS ou créer une demande de recrutement en ligne dans Recrutement.
Le recruteur a des actions consécutives telles que la création des publications et publications réelles.
Les services suivants sont fournis dans le scénario MSS pour le recrutement :
- Demander un nouveau poste vacant
- Synthèse des statuts
- Demande d'ordre de recherche
- Évaluations des candidats
- Synthèses de classement
Le rôle Candidat interne ("Salariés") peut rechercher et postuler à des publications de poste internes.
Dans un assistant à votre propre rythme, les candidats internes remplissent un formulaire de candidature.
Le recruteur dispose des outils nécessaires pour gérer toutes les tâches administratives liées au recrutement afin de prendre en charge l'ensemble du processus de recrutement. Sur la page d'ouverture Recrutement pour les recruteurs (et les cadres dirigeants), il existe deux options de base pour afficher et traiter les candidatures : Gestion des candidatures et Sélection de candidats.
Lorsqu'un candidat trouve un poste approprié, il peut poser sa candidature à l'aide de l'assistant-candidature. Différents assistants de candidature peuvent être mis à la disposition des candidats internes et externes. Les zones de données de l'assistant sont définies et les questionnaires peuvent être inclus. Des valeurs par défaut peuvent être présentées pour les candidats qui se sont inscrits dans votre pool de talents.
Le suivi des candidats permet aux recruteurs de suivre les activités des candidats telles que les entretiens téléphoniques, les entretiens en personne, les résultats des entretiens et la correspondance générée. Le rôle Recruteur contient la plupart des fonctionnalités de candidature, en commençant par la gestion des demandes de recrutement jusqu'à la gestion de la relation talents.
Sur la page d'ouverture Recrutement pour les recruteurs et les cadres dirigeants, les candidatures peuvent être affichées à l'aide de la fonctionnalité Gestion des demandes de recrutement ou Gestion des candidatures.
Gestion des demandes de recrutement de la zone de gestion des candidatures : sélection des candidats
- Affecter des candidats à des demandes de recrutement qui créent des affectations
- Les candidats peuvent être traités un par un.
- Traitement en masse de plusieurs candidats Gestion des candidatures : candidatures
- Afficher toutes les candidatures pour la demande
- Afficher les candidatures existantes de candidats internes et externes
Les services permettent aux candidats de gérer leurs données dans le pool de talents.
Les services en ligne suivants sont disponibles pour les candidats internes et externes :
- Connexion/Inscription à l'aide de pages d'ouverture personnelles
- Recherche de postes vacants (postes à pourvoir)
- Remplir les candidatures en ligne
- Vérifier le statut de leurs candidatures
Le pool de talents permet aux candidats de rechercher de nouvelles offres d'emploi et aux recruteurs et cadres dirigeants de rechercher des candidats internes et externes.