Saisie des données de temps

Dans la Gestion des temps, certains enregistrements d'infotype de données de base doivent exister pour chaque salarié. Les données de gestion des temps sont stockées dans les mêmes enregistrements de données de base que ceux utilisés par d'autres domaines HCM, tels que la paie ou la gestion prévisionnelle et le développement du personnel.

Les infotypes de données de base suivants sont requis pour la gestion des temps négative :

Un gestionnaire Temps dispose de nombreux écrans et transactions pour gérer les infotypes. Cependant, seules certaines d'entre elles sont réellement optimisées pour gérer les données de temps.

PA30 Gérer données de base du personnel :

La transaction PA30 Gérer fiche du personnel vous permet de gérer tous les infotypes et sous-types possibles affectés à un salarié. Cela s'applique également aux infotypes de la gestion des temps. Cependant, l'écran PA30 n'est pas conçu pour gérer les infotypes de la gestion des temps en raison de l'absence de vues de calendrier et d'équipe. De plus, la création de couples horaires est fastidieuse et chronophage.

PA61 Gestion des données de temps :

La transaction PA61 Gérer données de temps vous permet d'utiliser et de gérer tous les infotypes et sous-types de temps affectés à un salarié. Elle se concentre sur la gestion des infotypes de la gestion des temps. Vous disposez d'une vue de calendrier et, pour une gestion des temps positive, il est facile de saisir des couples horaires.

PTMW Time Manager’s Workplace :

La transaction PTMW est optimisée pour gérer les infotypes de la gestion des temps pour la gestion des temps positive et négative. Il s'agit généralement d'un écran pour les gestionnaires Temps dont la tâche principale consiste à saisir les temps des salariés affectés.

Les tâches de gestion des données de temps et de traitement des messages sont livrées dans le Time Manager's Workplace dans le système standard.

Voici quelques-uns des domaines de Time Manager's Workplace :

Time Manager's Workplace est une interface orientée tâche pour la gestion des données de temps et le traitement des messages d'analyse. Cette interface est spécialement conçue pour répondre aux besoins des gestionnaires Temps dans les services décentralisés.

L'écran et les fonctions affichés dans Time Manager's Workplace peuvent être ajustés à l'aide de profils pour répondre aux besoins spécifiques aux tâches des gestionnaires Temps. Le Time Manager's Workplace est toujours appelé à l'aide d'un profil qui détermine la sélection de salariés appelée et les zones, colonnes, mises en forme, vues et fonctions utilisées.

L'écran est divisé en quatre zones :

1. Sélectionner une période
2. Sélectionner une personne
3. Synthèse des données de temps
4. Zone de détail

Le poste de travail Gestion des temps offre les avantages suivants à vos gestionnaires Temps :

• Toutes les données de temps (c'est-à-dire les données de temps pertinentes pour les infotypes 2001, 2002, 2003, 2004, 2007, 2010, 2011 et 2012 de la Gestion des temps SAP, ainsi que les données d'affectation des coûts, d'imputation d'activités et de paiement différent) peuvent être saisies, corrigées et complétées dans un seul écran.
• Les gestionnaires Temps affichent automatiquement une liste des salariés dont ils sont responsables sans effectuer de sélection manuelle.
• Toutes les données de temps des salariés d'un gestionnaire Temps sont accessibles automatiquement.
• Les vues suivantes sont disponibles pour gérer les données de temps dans un écran :
  • Vue sur plusieurs jours : toutes les données de temps d'un salarié pour plusieurs jours
  • Vue Plusieurs personnes : toutes les données de temps pour plusieurs salariés pour un jour
  • Vue d'un jour : toutes les données de temps pour un salarié et un jour
• Vos gestionnaires Temps peuvent facilement accéder à des informations contextuelles supplémentaires, notamment les détails suivants :
  • Fiche du personnel
  • Statut des comptes de temps
  • Options de navigation simples à l'aide d'un calendrier

La vue sur plusieurs jours comporte les options d'onglet suivantes :

1. Données de temps
2. Mouvements
3. Calendrier

L'option de vue de plusieurs jours à données de temps vous permet de créer des saisies de données de temps sur les infotypes Absence 2001 et Présence 2002.

L'option Vue de plusieurs jours → Mouvements vous permet de créer des saisies de données de temps basées sur l'infotype Mouvements 2011, ce qui est utile pour une gestion des temps positive.

La vue Plusieurs jours → Calendrier fournit une synthèse graphique des données de temps d'une personne. Les calendriers de jour, de semaine, de mois et d'année sont disponibles. Vous pouvez également gérer les données dans le calendrier. Les désignations à code couleur sont affichées dans une barre située à gauche du calendrier.

La saisie des temps comprend les types de saisie de calendrier suivants :

• Calendrier annuel

  Le calendrier annuel vous permet de créer ou de modifier des enregistrements d'infotype de temps pour une année entière sur un seul écran. Il existe une zone de saisie à un caractère pour chaque jour de l'année saisi. Vous pouvez écraser l'entrée existante dans la zone de jour appropriée pour mettre à jour vos données.

• Calendrier mensuel

  Le calendrier mensuel vous permet de créer ou de modifier des enregistrements pour un mois donné. Quatre zones pour chaque jour du mois sélectionné sont disponibles pour la saisie des données de présence/d'absence des salariés et des données de plan de roulement. En outre, vous pouvez gérer tous les infotypes de la Gestion des temps à partir du calendrier mensuel en sélectionnant la fonction Liste des données de temps.

• Calendrier hebdomadaire

  Le calendrier hebdomadaire vous permet de gérer les présences/absences de manière plus détaillée que les calendriers annuels ou mensuels. Les heures saisies pour chaque jour de la semaine sont comparées aux heures contenues dans le plan de roulement journalier du salarié.

À l'aide de la vue Équipe → Données de temps, les gestionnaires Temps peuvent saisir les données de temps de plusieurs salariés dans un même écran. La vue d'équipe peut être utilisée pour obtenir des informations de synthèse, telles que les personnes absentes pour cause de maladie ou de congé.

Les désignations sont définies pour chaque type de données de temps dans le Customizing. Par exemple, une désignation telle que Heures supplémentaires peut être définie pour une catégorie d'absence valorisée à l'aide d'une catégorie de compensation des heures supplémentaires (comme le temps libre plus le taux d'heures supplémentaires) dans l'exploitation des temps. L'infotype Présences (2002) et le sous-type pour cette catégorie de présence sont affectés à la désignation dans le Customizing. La catégorie de compensation des heures supplémentaires est également définie pour la désignation.

Les données de temps saisies dans TMW à l'aide des données de temps peuvent également être traitées dans la transaction Gestion des données de temps et vice versa.

Les désignations peuvent être génériques, par exemple, le sous-type correspondant n'est pas indiqué. Si les gestionnaires Temps utilisent une désignation générique pour les données de temps, ils indiquent leur utilisation dans la zone de détail.

Le tableau suivant vous donne un exemple d'identificateurs horaires et de leurs affectations d'infotype/sous-type :

Si vous créez un ID égal à L dans l'onglet Données de temps du poste de travail Gestion des temps, vous saisissez la catégorie d'absence Congé avec contingent d. (jours) en arrière-plan. Techniquement, vous saisissez l'infotype 2001 Absences avec le sous-type 0100 Congé annuel.

Cela signifie que les heures d'absence sont calculées sur la base du plan de roulement individuel du salarié. Les jours calendaires correspondent au nombre de jours entre la date de début et la date de fin dans l'enregistrement de congé, jours chômés inclus.

Vous pouvez voir ces détails et d'autres détails dans la zone de détail.

Dans l'exemple, la zone de détail contient les informations suivantes :

• Durées d'absence avec catégorie d'absence 0100 et heures d'absence 7,20
• Déduction si un contingent est défini
• Commentaire si nécessaire
• Informations techniques telles que le numéro d'infotype 2001

L'infotype Contingents d'absences 2006 permet de gérer les comptes horaires qui représentent les droits à l'absence des salariés, tels que les congés annuels ou d'autres crédits horaires. Les comptes horaires contiennent un certain nombre de jours ou d'heures pendant lesquels les salariés sont autorisés à rester en congé.

Par exemple, vous pouvez afficher ces quotas à l'aide de la transaction PT50 Synthèse des quotas.

Transaction PTMW Time Manager’s Workplace

Comme les autres absences, la catégorie d'absence Congé peut également être enregistrée dans TMW et les données sont enregistrées en tant que sous-type de l'infotype Absences 2001.

Lors de la saisie des données de temps, les enregistrements de données se chevauchent parfois. Ces enregistrements se chevauchant sont appelés collisions.

Lorsque vous saisissez un nouvel enregistrement de données de temps, le système vérifie si d'autres enregistrements ont été saisis pour le salarié pour la même période. Les contrôles de collision empêchent les enregistrements de données en conflit les uns avec les autres de coexister dans le système.

En cas de conflit, le système réagit en émettant un message d'avertissement ou d'erreur, ou en délimitant l'ancien enregistrement.