Simulation de la paie

La paie est le calcul du paiement du travail effectué par chaque salarié.

La paie comprend les activités suivantes :

Le calcul des paiements des salariés comprend deux étapes principales :

• Calcul des éléments de rémunération, constitué de toutes les rubriques calculées au cours d'une période de paie (telles que la rémunération de base, la prime de roulement, les gratifications, les congés et les primes)
• Retenues obligatoires et volontaires spécifiques au pays (telles que l'impôt, l'assurance-emploi, la pension, les prêts et les avantages sociaux)

Les éléments de rémunération ainsi que les retenues obligatoires et volontaires, qui se composent d'indemnités et de retenues individuelles calculées pour un salarié lors d'un cycle de paie.

Les tranches de décompte sont utilisées dans SAP HCM pour regrouper les salariés pour lesquels la paie est exécutée comme suit :

• En même temps de paie
• À la même date du jour de paie
• Au même paramètre de période

Une tranche de décompte détermine la date de la période de paie et la date exacte du paiement. Le calcul de la paie est généralement effectué séparément pour différents groupes de salariés. Par exemple, vous exécutez la paie pour un groupe de salariés à la fin du mois pour le mois en cours, tandis que pour un autre groupe, vous exécutez la paie un jour de la semaine pour la semaine précédente.

Les paramètres de période types sont les suivants :

• Mensuelle
• Bihebdomadaire
• Hebdomadaire

Les salariés sont affectés à une tranche de décompte dans l'infotype Affectation (0001).

Processus de paie (sans erreur)

Les étapes de processus suivantes décrivent le processus de paie (sans erreur) en général :

1. Valider la paie

   Bloque les données de base des salariés dans la tranche de décompte sélectionnée pour la période de paie en cours ainsi que pour les périodes de paie passées (pour permettre le calcul des ajustements rétroactifs). Les infotypes de données de base et de temps sont lus pendant le processus de paie, ce qui nécessite le blocage des enregistrements de données de base.

2. Lancer la paie

   Les matricules à inclure dans le cycle de paie sont sélectionnés en indiquant une tranche de décompte dans l'écran de sélection du générateur de paie. La période de paie est transférée directement de l'enregistrement de gestion de la paie au programme de paie. La paie est exécutée au cours de cette étape.

3. Exécuter la vérification de la paie
4. Quitter la paie

   Une fois la paie vérifiée et correcte, la paie est terminée et terminée pour la période traitée. Les enregistrements de données de base sont débloqués.

Activités post-paie

Une fois la paie terminée, d'autres activités telles que la création d'états (bulletins de paie, par exemple), la comptabilisation dans le service de comptabilité et la création de paiements sont requises.

0. Simulation

Chaque étape de processus peut être exécutée via une transaction. Avant de valider et de lancer la paie, vous simulez la paie. Les simulations vous aident à identifier les erreurs les plus courantes et à les éliminer à l'avance. Un cycle de simulation correspond à un cycle de paie régulier avec les restrictions suivantes :

• Les résultats d'un cycle de paie simulé ne sont pas sauvegardés dans la base de données. Vous pouvez afficher et imprimer les résultats dans le protocole de paie.
• Le système ne bloque aucune donnée de base.

Vous pouvez simuler la paie pour des salariés individuels avant d'exécuter le cycle de paie normal pour tous les salariés de votre entreprise. Cela peut être utile, par exemple, si vous apportez des modifications complexes aux données de base d'un salarié, ce qui peut entraîner des modifications importantes dans ses résultats de paie. De cette façon, vous identifiez les sources d'erreurs à temps pour apporter des corrections avant le cycle de paie normal.

Vous pouvez même simuler la paie pour des salariés individuels, à tout moment au cours du processus de paie normal, afin de retracer la cause des erreurs éventuelles.

1. Pour lancer la simulation de la paie, dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines → Paie → Pays, par exemple. → simulation → de paie internationale ou utilisez la transaction PC00_M99_CALC_SIMU.

   Le numéro dans la transaction après "M" correspond au groupe de pays/régions du personnel. Dans cet exemple, la valeur 99 correspond à "International". Vous accédez à l'écran initial du programme de paie. La case Test (aucune mise à jour) est cochée et ne peut pas être modifiée.

2. Saisissez les données suivantes et sélectionnez Exécuter :
   1. Tranche de décompte
   2. Période
   3. Schéma de paie
   4. Case à cocher Test activée automatiquement
   5. Afficher protocole

Affichage du protocole de paie

Le protocole de paie vous fournit des informations claires et détaillées sur le cycle de paie et ses résultats. Il est divisé en différents niveaux que vous pouvez afficher en fonction de la quantité de détails requise.

Le niveau Données générales fournit des informations sur les données traitées et affiche le schéma de paie utilisé par le système. Les matricules corrects et les matricules refusés incluent le traitement du schéma pour chaque matricule. Le niveau de matricules refusé est toujours développé. À la fin de l'arborescence du journal, vous pouvez voir les messages possibles et effacer les statistiques.

Pour afficher les niveaux inférieurs, cliquez sur le nœud de structure appartenant au niveau que vous voulez ouvrir.

Dans le protocole de paie, vous pouvez rechercher des erreurs ou utiliser la recherche pour déterminer ce qui s'est passé au cours du processus. Vous pouvez, par exemple, suivre le traitement d'une rubrique dans le processus de paie. Vous pouvez effectuer une recherche dans l'arborescence du journal ou dans la vue détaillée du journal.