Les informations sur les salariés sont réparties en différents types de données, par exemple le nom, l'adresse et la rémunération de base. Ces informations sont stockées dans les infotypes en fonction du type de données. Par exemple, les données personnelles sont stockées dans l'infotype Identité 0002 et incluent des détails tels que le prénom et le nom de famille, la date de naissance et la situation de famille. Les informations sur la rémunération d'un salarié sont stockées dans l'infotype Rémunération de base 0008 et incluent le salaire, les taux horaires et les primes, par exemple. Les infotypes peuvent être créés, mis à jour, modifiés et supprimés et chaque enregistrement d'infotype a un intervalle de validité ou un jour de référence.
Administration du personnel
Il existe plusieurs façons de gérer les données du salarié dans les enregistrements d'infotype.
Différentes façons de traiter les enregistrements d'infotypes sont les suivantes :
Affichage des données de base du personnel (PA20)
L'affichage d'infotype à écran unique avec la transaction PA20 inclut l'affichage d'infotypes individuels. Cela vous permet de sélectionner un seul salarié et d'afficher un seul infotype pour eux. Par exemple, vous voulez rechercher le nom de la banque d'un salarié.
Gestion des données de base du personnel (PA30)
L'affichage d'infotype à un écran avec la transaction PA30 inclut la gestion d'infotypes individuels. Cela signifie que vous ne pouvez sélectionner qu'un seul salarié à la fois et ne gérer qu'un seul infotype à la fois. Par exemple, vous voulez modifier ou créer une résidence permanente pour un salarié.
Saisie rapide (PA70)
La saisie rapide (PA70) vous permet de gérer un infotype pour plusieurs matricules à la fois. Par exemple, vous voulez verser une prime de Noël pour tous les salariés de l'entreprise.
Gestion des données de synthèse d'écran
Vous pouvez archiver tous les types d'informations sur un salarié dans les infotypes Ressources humaines. Ils fournissent des informations avec une structure, facilitent la saisie des données et vous permettent de stocker des données pour des périodes spécifiques.
Dans les données de base du personnel, il existe trois transactions qui peuvent être utilisées pour lire et traiter les infotypes.
Il s'agit des éléments suivants :
- Affichage des données de base du personnel (PA20)
- Gestion des données de base du personnel (PA30)
- Saisie rapide (PA70)