Synthèse du processus de paie – avec les données principales des salariés corrigées
Processus de paie (avec cycle de correction)
Les étapes de processus suivantes décrivent le processus de paie (avec cycle de correction) en général :
- Valider la paie
- Lancer la paie
- Exécuter le contrôle de la paie -- avec des résultats d'erreur (matchcode W activé)
- Corrections
Les résultats de paie sont vérifiés et les erreurs sont corrigées en ouvrant la paie pour correction.
Une fois l'opération terminée, le processus de paie est relancé.
- Modifier les données de base -- pour corriger les erreurs
- Valider la paie -- à nouveau, ce qui augmente le cycle de 1
- Lancer la paie -- à nouveau uniquement pour les salariés avec des données corrigées (matchcode W)
- Exécution du contrôle de la paie -- sans erreur
- Terminer la paie
Enregistrement de gestion de la paie
Pour implémenter les étapes de processus individuelles, vous pouvez utiliser les transactions disponibles dans le menu SAP Easy Access, telles que Ressources humaines → Paie → Pays, par exemple. International. Cependant, pendant la paie, vous n'avez aucune visibilité sur le statut actuel de la paie et aucune autre information utile. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'enregistrement de gestion de la paie (transaction PA03).
Un enregistrement de gestion de la paie est créé pour chaque tranche de décompte et affiche le statut de la paie (validée, en cours pour correction, terminée ou prête à être contrôlée). L'enregistrement de gestion de la paie contrôle le processus de paie pour cette tranche de décompte spécifique.
Un enregistrement de gestion de la paie comprend les fonctions suivantes :
| Statut de l'enregistrement de paie/de gestion | Action exécutée |
|---|---|
| Valider la paie | Bloque les enregistrements de données de base pertinents pour la paie pour tous les salariés de la tranche de décompte pour la paie actuelle plus les paies passées (pour permettre les ajustements rétroactifs). |
| Lancer la paie | Le programme de paie est lancé et le statut de l'enregistrement de gestion de la paie reste Validé pour la paie. |
| Résultat du contrôle | Les enregistrements de données de base restent bloqués mais sont disponibles pour la vérification des entrées. |
| Corrections | Les enregistrements de données de base sont validés pour correction. |
| Terminer la paie | La paie est complète pour la période de paie spécifique. |
Enregistrement de gestion de la paie : informations supplémentaires
L'enregistrement de gestion de la paie fournit des informations supplémentaires sur la paie. Les icônes en haut à gauche de l'enregistrement de gestion de la paie fournissent les détails suivants concernant le cycle de paie actuel :
- Matricules incorrects
Sélectionnez cette icône pour afficher une liste des salariés avec des erreurs à corriger.
- Répertorier les matricules
Sélectionnez cette icône pour afficher une liste de tous les salariés affectés à la tranche de décompte.
- Matricules bloqués
L'enregistrement d'un salarié est bloqué lors de la validation de la paie, tandis que l'individu est ignoré lors du traitement de la paie. Sélectionnez cette icône pour afficher une liste des salariés bloqués.
Les domaines supplémentaires de l'enregistrement de gestion de la paie sont les suivants :
- Période de paie
La section Période de paie de l'enregistrement de gestion fournit les dates exactes de la dernière paie terminée.
- Exécution
Vous pouvez exécuter le calcul de la paie plusieurs fois pour chaque période et tranche de décompte. Cela peut être nécessaire si les données de base ont été corrigées. Chaque cycle de paie dans une période incrémente le numéro de paie d'un. Le nombre maximal est 99.
- Période de calcul rétroactif la plus ancienne
La première période de calcul rétroactif est une zone obligatoire qui contrôle jusqu'où la paie peut être traitée dans le passé pour les salariés affectés à la tranche de décompte. Il s'agit de l'une des deux zones qui ont un impact sur la paie rétroactive. L'autre zone, qui peut avoir un impact sur les modifications rétroactives, se trouve dans l'infotype Statut de la paie (0003) au niveau du salarié. Il ne s'agit pas d'une zone obligatoire qui peut rester vide. Si des dates sont enregistrées à la fois dans l'enregistrement de gestion de la paie pour la tranche de décompte et dans l'infotype Statut de la paie pour un salarié affecté à cette tranche de décompte, la rétroactivité de la paie est traitée à nouveau à la date la plus récente.
Écran de sélection des inducteurs de paie – Exécuter la paie
Dans un cycle de paie productif, le système détermine la période de paie. La dernière période à inclure dans un cycle de paie est enregistrée dans l'enregistrement de gestion de la paie pour chaque tranche de décompte. La période de paie en cours est la dernière période à inclure dans un cycle de paie, plus une.
Remarque
La première période de calcul rétroactif lors de la première implémentation de Human Capital Management est généralement la date de mise en service de l'entreprise.
Astuce
Le générateur de paie est lancé par le matricule ou la tranche de décompte uniquement. Même si vous utilisez le matricule, incluez les tranches de décompte appropriées dans la zone de sélection.
Le protocole de paie contient une table des matières sous la forme d'une arborescence. Vous pouvez accéder à des informations détaillées spécifiques à partir des nœuds dans l'arborescence. Les en-têtes détaillés vous permettent de rechercher correctement les erreurs et de faciliter la navigation dans les informations du journal. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer des nœuds d'arborescence individuels.
- Pour lancer la simulation de la paie, dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Ressources humaines → Paie → Pays, par exemple. Lancement → → international de la paie ou utilisez la transaction PC00_M99_CALC.
Le numéro dans la transaction après "M" correspond au groupe de pays/régions du personnel. Dans cet exemple, la valeur 99 correspond à "International". Vous accédez à l'écran initial du programme de paie.
- Saisissez les données suivantes et sélectionnez Exécuter :
- Tranche de décompte
- Période
- Schéma de paie
- Calcul rétroactif forcé à partir du
- Afficher journal
Remarque
Le journal est temporaire et n'est disponible que tant que vous l'affichez. Si vous quittez le protocole, vous devez relancer la paie pour la reproduire. Les résultats sont enregistrés dans le système, mais pas les étapes de traitement.
Dépannage de la paie
Des erreurs surviennent parfois dans la paie.
Comment la paie et l'ensemble du processus de paie gèrent-ils cela ? Comment un comptable sait-il que les données doivent être corrigées ? Comment répéter la paie uniquement pour les personnes dont les données ont été corrigées ?
Ce processus est décrit comme suit :
1. + 2. Lancer la paie
Vous pouvez valider et lancer la paie.
3. Vérifier le cycle de paie
Pendant le cycle de paie, le système détecte les erreurs éventuelles dans les données de base et les données de temps. Cela peut signifier que les données sont manquantes ou incorrectes. La paie peut être exécutée correctement pour les matricules sans erreur. Un code de correction est affecté dans l'infotype Statut de la paie (0003) aux matricules erronés (matchcode W). Les matricules erronés sont répertoriés dans le protocole de paie. Vous pouvez également appeler et imprimer ces matricules à l'aide de l'enregistrement de gestion.
4. + 5. Corriger les erreurs
Après avoir défini l'étape de processus Corrections, vous pouvez corriger les erreurs dans les données de base et les données de temps.
6.+7. Relancez la paie avec l'aide à la recherche « W ».
Une fois les erreurs de paie corrigées, vous pouvez répéter le cycle de paie. Cette fois, exécutez la paie à l'aide de la fonctionnalité d'aide à la recherche (cycle de correction de la paie : matchcode W). Ainsi, seuls les matricules auxquels un code de correction est affecté dans l'infotype Statut de la paie (0003) sont sélectionnés.
8. Sortie de la paie possible
La paie ne peut être terminée que si tous les matricules ont été facturés sans erreur. Cela peut nécessiter plusieurs exécutions et boucles.
Bulletin de paie
La paie SAP vous permet de créer des bulletins de paie pour vos salariés. Le bulletin de paie répertorie clairement tous les paiements et retenues utilisés dans le cycle de paie pour un salarié.
Le bulletin de paie est généralement créé après un cycle de paie et avant le transfert du montant net de la rémunération à la banque. Pour accéder à un bulletin de paie, vous pouvez utiliser le chemin d'accès suivant dans le menu SAP Easy Access :
Ressources humaines → Paie → <pays, par ex. International > → Bulletin de → paie
Les salariés peuvent également utiliser Employee Self-Service pour afficher leur bulletin de paie.
Toutes les activités suivantes ont lieu lorsque le cycle de paie, le bulletin de paie et les activités de transfert de salaire sont terminés.