Utilisation de la saisie rapide (PA70)

La saisie rapide de la fonction de données de base vous permet de créer et de traiter simultanément le même enregistrement d'infotype ou de sous-type pour plusieurs salariés.

Le système standard SAP contient les infotypes suivants dans la liste de sélection d'infotypes :

• Indemnités/retenues permanentes (0014)
• Avis (0128)
• Paiements complémentaires (0015)

La saisie rapide des données de base (PA70) réduit le temps nécessaire à la saisie des données en masse dans le système. La saisie rapide des données de base est utilisée pour traiter simultanément les données du personnel dans le même infotype pour de nombreux salariés.

Lorsque vous utilisez la saisie rapide des données de base, une vue s'affiche dans laquelle seules les zones de saisie dans lesquelles vous devez saisir des données pour les salariés sélectionnés s'affichent. En revanche, les salariés sont enregistrés en masse dans un écran de saisie rapide à la fin du traitement.

Avec la saisie rapide PA70 de la fonction de données de base, vous n'avez pas besoin de saisir l'enregistrement d'infotype pour chaque salarié individuellement. Vous pouvez saisir simultanément des données pour de nombreux salariés dans un écran contenant uniquement les zones de saisie requises pour l'infotype correspondant.

L'utilisation de la saisie rapide PA70 est expliquée dans les étapes de synthèse suivantes :

1. Étape : Lancez la transaction PA70 – Saisie rapide
2. Etape : Sélectionnez la période et l'infotype et éventuellement le sous-type
3. Étape : dans cette étape, vous devez sélectionner les matricules.

   Vous disposez des deux options suivantes :

   1. Saisissez directement les matricules dans l'écran de saisie rapide (ou listez manuellement les matricules dans l'écran de saisie rapide avant la saisie de données).
   2. Répertorier les matricules à l'aide d'un programme basé sur des critères de recherche spécifiques
4. Étape : sélectionner les valeurs par défaut

   Outre les matricules, des entrées supplémentaires telles que la rubrique et le montant doivent être effectuées dans la saisie rapide. Pour optimiser l'administration, ces valeurs par défaut peuvent être proposées pour tous les matricules sélectionnés.

Création d'enregistrements de données de base à l'aide de la saisie rapide

Lorsque vous utilisez la saisie rapide pour gérer les données de base du personnel, vous pouvez créer un enregistrement d'infotype pour plusieurs salariés dans un seul écran.

1. Lancez la transaction PA70 – Saisie rapide et l'écran Saisie rapide apparaît.
2. Sélectionnez la période et l'infotype de votre choix dans la liste de sélection d'infotypes ou saisissez le nom/numéro de l'infotype directement dans la zone Infotype.

   • Le menu par défaut du système standard inclut actuellement les infotypes Indemnités/retenues permanentes (infotype 0014), Notifications (infotype 0128) et Paiements complémentaires (infotype 0015).

   • Dans la section Saisir matricules, sélectionnez Entrée dans l'écran de saisie rapide.
   • Sélectionnez Créer.

3. 1. Le système affiche l'écran de saisie rapide pour l'infotype sélectionné. Toutes les zones de cet écran peuvent être gérées. Saisissez les matricules des salariés pour lesquels vous voulez créer un enregistrement d'infotype.

   2. Vous pouvez saisir les matricules directement. Gérez les valeurs de zone requises pour chaque salarié et sauvegardez vos entrées.

      Vous avez créé de nouveaux enregistrements d'infotype pour les salariés que vous avez indiqués.

      Vous pouvez configurer d'autres infotypes pour qu'ils apparaissent dans le menu par défaut de la saisie rapide.

Utilisation d'un programme pour créer des listes de matricules pour la saisie rapide des données de base

Vous pouvez utiliser un programme de sélection pour générer une liste de salariés. Cette option est avantageuse lorsque le groupe de salariés que vous recherchez appartient au même sous-domaine du personnel, à la même catégorie de salariés ou au même statut de salariés, par exemple.

1. Lancez la transaction PA70 – Saisie rapide et l'écran Saisie rapide apparaît.
2. Sélectionnez la période et l'infotype.

3. b. Dans le groupe Saisir matricules, sélectionnez Présélectionner à l'aide de l'état.

   • Vous pouvez saisir le nom d'un rapport spécifique dans le champ prévu à cet effet. Sélectionnez Créer.

   • Vous accédez à l'écran Sélection du matricule pour la saisie rapide. Cet écran vous permet de saisir des paramètres de sélection pour un état spécifique et d'autres critères de recherche. Saisissez les données requises et sélectionnez Execute (F8).

   • Une liste de tous les matricules correspondant à vos critères de recherche s'affiche. Traitez la liste, si nécessaire, en sélectionnant Insérer ou Supprimer matricule. Sélectionnez Créer.

   a. Les résultats sont les matricules que vous avez sélectionnés avec le programme sont affichés dans l'écran de saisie rapide, ce qui vous permet de les gérer.

Note : vous pouvez affecter des programmes sélectionnables (aide à la sélection F4) à chaque infotype de saisie rapide dans le Customizing. Par exemple, le programme RPLFST00 est affecté à l'infotype 0015 Paiements complémentaires.

Création d'enregistrements de données de base à l'aide de valeurs par défaut de saisie rapide

Lorsque vous gérez des enregistrements d'infotype pour plusieurs salariés, vous pouvez utiliser des valeurs par défaut pour créer simultanément des enregistrements pour plusieurs salariés. Dans la figure représentée, il s'agit de l'étape facultative 4. Les valeurs par défaut vous évitent d'avoir à saisir plusieurs fois les mêmes données. Au lieu de cela, vous ne saisissez les données qu'une seule fois. Il est ensuite transféré automatiquement aux enregistrements de saisie rapide de chaque salarié. Les valeurs par défaut peuvent être modifiées si nécessaire.

Pour créer simultanément des enregistrements d'infotypes de données de base pour de nombreux salariés à l'aide de valeurs par défaut de saisie rapide, procédez comme suit :

1. Lancez la transaction PA70 Saisie rapide et l'écran Saisie rapide apparaît.
2. Sélectionnez Période et Infotype.
3. b. Dans le groupe Saisir matricules, sélectionnez Présélectionner à l'aide de l'état.
4. Sélectionnez Créer avec proposition.
   • Vous voyez un écran contenant les zones pour les valeurs par défaut disponibles pour l'infotype sélectionné.
5. Saisissez les valeurs par défaut requises.
6. Sélectionnez Next screen (F8).

3a. Le système affiche l'écran de saisie rapide pour l'infotype sélectionné. Notez que le système crée des entrées composées des données par défaut saisies à l'étape précédente. Apportez les modifications nécessaires et sauvegardez vos entrées.

Résultat : les enregistrements d'infotype sont créés pour les salariés que vous avez indiqués.