CATS とは
タイムシート (CATS) は、勤務時間およびタスクを記録するためのクロスアプリケーションツールです。これにより、従業員への支払、プロジェクトの進捗の監視、請求書の登録まで、従業員のタスクに関するすべてのビジネスプロセスを管理することができます。
タイムシートの強みは、通常、従業員が自分の勤怠データを自身で記録し、HCM と他のアプリケーションの両方で使用できることです。つまり、内部および外部部門に対して請求書を登録し、プロジェクト作業を長期にわたって監視することができます。
CATS を使用するタイムレコーディングには、基本的に 3 つのタイプがあります。
CATS クラシック
CATS クラシックは、SAP システムの CATS のオリジナルユーザインタフェースです。これは、他のタスクを完了するために SAP システムも使用するユーザに特に適しています。CATS クラシックは、最も適したユーザインタフェースです。たとえば、管理アシスタントは複数の従業員番号の勤務時間を入力することができます。
CATS レギュラー
CATS レギュラーは、CATS クラシックと同様のデータ入力画面および同等の機能を提供します。ただし、このユーザインタフェースは、Web ブラウザで従業員セルフサービスアプリケーションとして使用できるように最適化されています。
CATS ノートブック
CATS ノートブックのデータ入力画面は、CATS クラシックおよび CATS レギュラーのデータ入力画面に似ています。CATS ノートブックは Web ブラウザでも実行されます。CATS ノートブックは、ノートブックでの使用を目的として設計されており、出張が多く、勤務時間を記録するために SAP システムと常に接続できるとは限らない従業員に特に適しています。
CATS プロセスの概要
CATS のプロセスは、以下のステップで構成されます。
- 勤務時間の記録
そのために、従業員またはプロジェクト従業員は、作業時間を担当者に知らせます。これは、口頭で、書面で、電子メールで、または別の方法で行うことができます。従業員が従業員セルフサービスなどを介して Web インタフェースから自身でデータを入力する方が簡単です。これには、従業員自身が承認のために時間をリリースできるという利点もあります。勤怠データのリリースステップはオプションであり、カスタマイジング設定です。
- 勤務時間の承認
ほとんどのタイムシートレコードには、従業員の支払やプロジェクトの進捗などに関連する機密データが含まれています。そのため、ラインマネージャ、プロジェクトリーダー、またはその他の従業員を企業内でチェックし、記録された勤務時間を承認することができます。勤怠データのステップ承認はオプションであり、カスタマイジング設定です。
- アプリケーションに転送
タイムシートを使用して、複数の SAP コンポーネントに関連するデータを記録します。たとえば、プロジェクトシステムネットワークを確認するデータを記録する従業員もいます。その他は、タイムシートを使用して勤怠管理の勤怠データを入力します。従業員は、複数の対象コンポーネントに関連するデータを同時に記録することがあります。
- バックエンドシステムの記録済エントリのチェック
もちろん、バックエンドシステムでデータの正常な転送を随時チェックします。
CATS を使用するための前提条件は以下のとおりです。
| 前提条件 | 目的 |
|---|---|
| データ入力プロファイル |
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| HR ミニマスタデータ |
|
| 権限 |
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CATS - 勤務時間記録の例
CATS - 勤務時間記録の例
CATS クラシックは、トランザクション CAT2 で呼び出すことができる、SAP システムの CATS のオリジナルユーザインタフェースです。これは、SAP システムを使用して他のタスクも実行するユーザに特に適しています。CATS クラシックは、秘書などによって複数の従業員番号の勤務時間を入力するのに最適なユーザインタフェースです。
抽象レベルで勤務時間を記録するプロセスを検討する場合は、以下のシナリオを特定できます。どちらのシナリオも、タイムシートの独立した任意のユーザインタフェースを使用して表すことができます。
ただし、異なるユーザインタフェースは、異なるシナリオに等しく適合しません。
シナリオ 1: 1 日の勤務時間の配分
1 つのデータ入力期間内に、異なる勤務時間属性 (内部指図や統計キー数値など) 間で日ごとに配分する勤務時間を記録します。つまり、勤務時間を主に日割で記録します。
シナリオ 2: 全日の記録
1 つのデータ入力期間内で、追加情報 (時間外勤務やキロメートル運転など) も入力する受注など、さまざまなレシーバオブジェクトの勤務時間を記録します。追加情報は異なりますが、通常、基本データ (タスクタイプおよびレシーバ) は 1 日以上有効です。つまり、主に全日の勤務時間を記録します。