ダイナミックアクションが必要な理由
人事担当者は、インフォタイプの編集時に以下の問題が発生することがあります。
更新する項目値の条件に応じて、多くの場合、異なるフォローアップ活動を実行する必要があります。インフォタイプ 0002 で婚姻状況を既婚に設定するか、子の数を 1 に設定するかに関係なく、個人データによってさまざまなフォローアップ活動が行われる可能性があります。
この要件の解決策は、特定の条件に応じて追加アクションを自動的に処理できるダイナミックアクションです。
インフォタイプの従業員データを変更すると、2 つ目のインフォタイプのデータに影響が及ぶと、インフォタイプが自動的に表示されます。人材管理コンポーネントでは、常に整合性のあるデータ保持が保証されます。
これらのダイナミックアクションは、自分で開始する個人アクションとは異なり、システムによって自動的に開始されます。ダイナミックアクションは、追加の活動につながる多くの人事管理プロセスに役立ちます。
人材管理のカスタマイジングで、会社の条件に適合するユーザ定義の処理チェーンを設定することができます。
ダイナミックアクション
ダイナミックアクションは、特定の条件が満たされると自動的に実行されます。たとえば、ダイナミックアクションは、データ入力を容易にするためにインフォタイプ 0002 (個人データ情報) で設定されます。このインフォタイプの特定の項目のエントリに基づいて、完全な情報が確実に保存されるように追加インフォタイプが表示されます。
インフォタイプ 0002 (個人データ情報) から動的に呼び出されるインフォタイプの例は以下のとおりです。
| インフォタイプ 0002 (個人データ情報) の項目完了 | 動的に提示されるインフォタイプ | 含まれるデータ |
|---|---|---|
婚姻状況 | インフォタイプ 0021 (家族情報)、サブタイプ 1 配偶者 | 配偶者に関する情報 |
子の数 | インフォタイプ 0021 (家族情報)、サブタイプ 2 (子) | 子に関する情報 |
ダイナミックアクション - 原則
ダイナミックアクションを使用して、インフォタイプレコードの更新時に開始されるアクションを制御することができます。原則として、これは IF-THEN シーケンスです。
IF 条件:
インフォタイプ/サブタイプ/項目値の if 条件は、登録やコピーなどの個々の処理ステップと組み合わせて、詳細に定義することができます。
THEN シーケンス:
条件が発生する結果は、基本的に以下の 3 つのアクションになります。
- 追加インフォタイプレコードの更新
- SAP Office を使用したメールの送信
- ルーチンの実行