社員情報は、名前、住所、基本給など、さまざまなタイプのデータに分類されます。この情報は、データのタイプに基づいてインフォタイプに保存されます。たとえば、個人データはインフォタイプ 0002 (個人データ情報) に保存され、姓名、生年月日、婚姻状況などの詳細が含まれます。従業員の給与に関する情報は、インフォタイプ 0008 (基本給情報) に保存され、給与、時間単価、保険料などが含まれます。インフォタイプは、登録、更新、変更、および削除することができ、各インフォタイプレコードには有効範囲またはキー日付があります。
人材管理
インフォタイプレコードの従業員データを更新するには、いくつかの方法があります。
インフォタイプレコードの処理には、以下のようなさまざまな方法があります。
HR マスタデータ照会 (PA20)
トランザクション PA20 による単一画面インフォタイプ照会には、個々のインフォタイプの表示が含まれています。これにより、1 人の従業員のみを選択し、それらのインフォタイプのみを照会することができます。たとえば、従業員の銀行名を検索するとします。
HR マスタデータ更新 (PA30)
トランザクション PA30 による単一画面インフォタイプ照会には、個別インフォタイプの更新が含まれます。つまり、一度に 1 人の従業員のみを選択し、一度に 1 つのインフォタイプのみを更新することができます。たとえば、従業員の現住所を変更または新規登録するとします。
簡易入力 (PA70)
一括データ登録 (PA70) を使用すると、複数の従業員番号に対して 1 つのインフォタイプを同時に更新することができます。たとえば、会社のすべての従業員にクリスマスボーナスを支給するとします。
画面概要データ更新
人事管理インフォタイプには、従業員に関するすべてのタイプの情報を保存することができます。これにより、構造を含む情報が提供され、データ入力が容易になり、特定の期間のデータを保存することができます。
HR マスタデータには、インフォタイプの読込および編集に使用できる 3 つのトランザクションがあります。
これらは以下のとおりです。
- HR マスタデータ照会 (PA20)
- HR マスタデータ更新 (PA30)
- 簡易入力 (PA70)