プロファイルの登録

この図は、前のレッスンの概要を示し、基本的に以下の 2 つの側面をカバーしています。

• 資格カタログ

  資格カタログは複数のサブフォルダ (資格/能力グループ) に分割することができ、資格/能力グループには追加の資格/能力グループを含めることができます。たとえば、親言語グループを "ヨーロッパ言語" と "アジア言語" のサブグループに分割することができます。また、スケールが資格/能力グループにリンクされているため、同じ資格/能力に異なるスケールが必要な場合も、新規グループが必要です。YES/NO スケールの証明書としての英語と、A、B、C、D、F などの学年を持つ言語英語では、異なる資格グループも必要です。最後に、資格/能力が登録され、グループにリンクされます。

• 従業員には資格/能力があり、ポジションには要件があります。

  個人 (P) にカタログの資格/能力が割り当てられている場合は、資格/能力 (Q1、Q2、...Qx) と呼ばれます。カタログの資格/能力がポジション (S) に割り当てられている場合は、要件 (Req1、Req2、....Reqx) と呼ばれます。この区別は、プロファイルを比較し、そこから人材開発を導き出すために使用できるため、重要です。

プロファイルは、資格/能力、考課 (未処理)、考課 (受信済)、考課 (登録済)、要件などのオブジェクトに関する情報を保存するためのものです。

ヘッダには、オブジェクトの標準情報が含まれています。社員の場合、この情報には個人の名前、生年月日、および社員が保持するポジションを含めることができます。サブプロファイルには、ヘッダの特定の側面に関するより詳細な情報が含まれています。たとえば、従業員の資格/能力サブプロファイルには、従業員のスキルおよび知識の詳細が含まれます。

プロファイルはさまざまなオブジェクトタイプに対して登録することができ、各オブジェクトタイプには複数の異なるサブプロファイルを含めることができます。各プロファイルは、1 つのヘッダといくつかのサブプロファイルで構成されます。

サブプロファイル資格では、従業員のスキルと能力を能力段階のタイプおよびレベル別に追跡します。資格カタログを使用して、資格/能力サブプロファイルを登録することができます。

パフォーマンスマネジメント機能を導入すると、考課に以下のサブプロファイルを使用することができます。

• 目標設定および考課情報 (未処理)
• 目標設定および考課情報 (受信済)
• 目標設定および考課情報 (登録済)

要件サブプロファイルでは、特定のジョブやポジションなどに必要なスキルの能力段階レベルなど、知識とスキルが指定されます。このサブプロファイルは、資格カタログに保存されている資格/能力を使用して登録され、有効期間が必要です。要件サブプロファイルのエントリごとにノートを入力することができます。

要件は、未評価 (特定の能力段階なし) のままにすることも、能力段階を割り当てることもできます。資格/能力が属する資格/能力グループのスケールによって、資格/能力に割り当てることができる能力段階が決まります。

また、要件が必須か任意かを指定することもできます。この係数は、プロファイル比較の実行時などに考慮することができます。

ジョブに関連する要件は、ジョブから誘導されたポジションに継承されます。サブプロファイルから継承された要件を削除することはできませんが、別の能力段階を割り当てたり、追加要件を追加したりすることはできます。

この図は、レッスンの概要を示し、基本的に以下の 2 つの側面をカバーしています。

1. 資格カタログ

   資格カタログには、資格/能力のある資格/能力グループがあります。能力段階スケールが資格/能力グループに割り当てられます。

2. 従業員には資格/能力があり、ポジションには要件があります。

   個人 (P) にカタログの資格/能力が割り当てられている場合は、資格/能力 (Q1、Q2、...Qx) と呼ばれます。カタログの資格/能力が、ポジションにも割り当てられているポジション (S) またはジョブ (C) に割り当てられている場合は、要件 (Req1、Req2、....Reqx) と呼ばれます。