人事アクションの実行

人事管理におけるマスタデータ管理の目的は、管理、タイムレコーディング、および給与計算目的で従業員関連データを入力および更新することです。

ただし、HCM には、単に 1 つのインフォタイプを更新するよりも複雑なタスクがあります。多数のインフォタイプを順番に登録する必要がある従業員の採用など、複雑な人事プロセスでは、人事アクションと呼ばれるものを使用してこれがサポートされます。

人事アクションを使用して、以下を実行することができます。

• 従業員の採用
• 従業員の所属情報の変更
• 社員の給与の変更
• 社員のステータスを早期退職者または年金受給者に設定します。
• 従業員の退職または再入社時の文書

人事アクションは、人事プロセスをマッピングするための一連のインフォタイプです。人事アクションでは、複数の関連インフォタイプが 1 つのインフォタイプグループにまとめられます。人事アクションタイプの例は以下のとおりです。

• 従業員の採用
• 異動
• 退職する従業員

インフォタイプ 0000 (ステータス情報) では、従業員に関連するすべての重要な変更の概要を照会し、従業員が社内で通過する最も重要なステージを文書化することができます。

たとえば、従業員の採用時に、採用アクションを実行して必要な情報をシステムに入力します。採用アクションでは、設定によって指定された順序でインフォタイプが人事管理担当者に表示されます。各インフォタイプが保存されると、アクションの次のインフォタイプが完了として表示されます。提示されたインフォタイプをスキップし、必要に応じて後でデータを完成させることができます。

採用アクション時に、これらのインフォタイプのデータが記録されます。また、通常、税や給付などの国/地域固有のインフォタイプがアクションに含まれます。

人事アクションには、トランザクションコード PA40 を使用してアクセスします。呼び出されると、利用可能なすべてのアクションのテーブルが表示されます。従業員を採用するには、採用アクション (c.) を選択し、従業員の開始日付 (b.) を入力します。

内部番号割当では、次に利用可能な従業員番号が表示されます。外部番号割当では、まだ割り当てられていない従業員番号 (a.) を入力します。

第一画面で、新規従業員の人事領域、従業員区分、および支給区分 (d.) を入力することができます。または、この画面を実行し、インフォタイプ 0000 (ステータス情報) の次の画面でこの情報を入力することができます。

インフォタイプ 0000 (ステータス情報) は人事アクションインフォタイプの最初のインフォタイプであり、人事アクションのログを記録します。このインフォタイプに記録できる追加情報には、アクションの理由 (a.) および参照従業員番号 (個人に会社でのとの雇用関係タイプが複数ある場合) が含まれます。ステータス区分はシステムによって割り当てられ、マニュアルで更新することはできません。

個人をポジションに直接割り当てることができます。人材管理と組織管理を統合し、ポジションに関する情報 (人事領域、従業員区分、支給区分 b. など) を保存した場合、これらの情報が初期値として提案されます。統合が有効でない場合、またはポジションの関連情報を保存していない場合は、これらの値をマニュアルで更新することができます。

インフォタイプ 0000 (ステータス情報) を完了して保存すると、残りのインフォタイプがカスタマイジングで指定された順序で完了するように表示されます。

インフォタイプ 0002 (個人データ情報) には、従業員の個人詳細が保存されます。これには、社員の名前、国籍、生年月日、および婚姻状況が含まれます。インフォタイプでは、従業員が雇用されている国/地域に応じて、国/地域固有のさまざまな画面が使用されます。

インフォタイプ 0001 (所属情報) では、従業員の組織体系図への統合と従業員体系への統合が定義されます。

この情報は、給与計算の権限動作と制御の両方に不可欠です。インフォタイプ 0001 の画面は、情報の 3 つの部分に分かれています。

a) 企業構造に含まれる

• 会社コード
• 人事領域
• 人事サブ領域

会社コード、人事領域、および原価センタの項目は、ここでは入力できません。これらの項目は、人事アクションを実行することによってのみ更新することができます。

b) 従業員体系に含まれる

• 従業員区分
• 支給区分

値を上書きすることはできません。これらの割当は、人事アクションを実行することによってのみ変更することができます。給与計算期間ユニットの項目の初期値を上書きすることができます。

c) 組織計画には、通常、以下のようなオブジェクトが含まれています。

• 位置
• ジョブ
• 組織ユニット

さらに、人材管理で従業員を担当する管理者の組織エリアのデータを定義することができます。担当者グループは、人材管理の組織エリアを担当するすべての担当者を組み合わせたものです。HR マスタデータ、タイムレコーディング、および給与計算の担当管理者領域を保存することができます。これらの項目は、権限チェックに使用することができます。

インフォタイプ 0006 (住所情報) に、従業員の住所データを保存します。従業員の住所は、インフォタイプ 0002 (個人データ情報) から取得された従業員の名前とともに、さまざまな種類の従業員一覧、フォーム、または住所ラベルに使用されます。

従業員ごとに異なる住所を入力することができます。標準システムには、サブタイプとして以下のアドレスタイプが含まれています。

• 現住所
• 赴任先住所
• 自宅住所
• 緊急連絡先住所
• 郵送先住所
• 看護住所

国バージョンごとに、インフォタイプ 0006 (住所情報) に対して異なる入力画面があります。住所を登録すると、インフォタイプ 0001 (所属情報) で従業員が割り当てられている人事領域の国に対応する国/地域依存の入力画面が選択されます。

インフォタイプ 0007 (勤務情報) で、従業員の勤務スケジュールルールを指定します。これにより、従業員の勤務時間が日次、週次、月次、および年次で定義されます。さらに、従業員の時間記入が評価されるかどうか、および従業員がパートタイム勤務であるかどうかを指定します。

インフォタイプ 0008 (基本給情報) では、従業員の基本給情報を保存することができます。インフォタイプ履歴を使用して、従業員の給与計算履歴の概要を取得することができます。

標準システムには、サブタイプとして以下の支払タイプが含まれています。

• 基本契約
• 基本契約の増加
• 比較国内支払
• 外貨での原価の払戻
• ローカル加重許容値

インフォタイプ 0008 (基本給情報) は、単独で処理することも、人事アクションで処理することもできます。新規データレコードを登録する場合は、HR マスタデータ更新画面で支払タイプを入力します。人事アクションを実行する場合、支払タイプはすでに設定されています。

賃金表グループと賃金表レベルは常に一緒に指定する必要があります。

インフォタイプ 0009 (振込先銀行情報) を使用して、給与計算または経費からの正味支給の受取人および銀行詳細を入力します。

標準システムには、サブタイプとして以下の銀行詳細タイプが含まれています。

• 第 1 銀行詳細
• 他銀行詳細
• 旅費

経費に他の銀行詳細または銀行詳細を入力して支払金額を複数の受取人に配賦する場合は、振替金額を絶対値またはパーセントで指定します。経費の場合、金額は任意指定です。

特別支給アクティビティを実装している国/地域には、さらに 2 つの銀行詳細タイプがあります。

• 特別支給の主要銀行詳細
• 特別支給の二次銀行詳細

国際銀行勘定番号 (IBAN):

標準化欧州支払処理 (SEPA) では、BIC または SWIFT コードとともにの使用が必須です。SEPA 支払処理では、支払人と受取人の銀行詳細について、国/地域固有の口座番号および銀行番号の代わりに IBAN および BIC を使用する必要があります。

休暇付与日数は、インフォタイプ 2006 (休務時間枠情報) に保存します。また、控除開始日および控除終了日もここに保存します。システムによって提案されたデフォルト日付を使用することができます。

人事アクション画面でアクションを選択して、実行された人事アクションを再実行することができます。インフォタイプ 0000 (ステータス情報) が表示されます。インフォグループ実行を選択する必要があります。

これにより、アクションの実行が再有効化され、アクションに割り当てられた一連のインフォタイプが表示され、必要な変更を行うことができます。変更する各レコードを保存する必要があります。変更を行わない場合は、保存せずに次のレコードに移動することができます。

HR マスタデータ更新画面のメインメニューバーオプション、ユーティリティで、以下のオプションを使用することができます。

従業員番号削除:

給与計算がまだ実行されていない従業員番号をシステムから削除することができます。

給与計算ステータス変更:

インフォタイプ 0003 (給与ステータス情報) をマニュアルで変更することができます。インフォタイプ給与ステータス情報は、システムによって自動的に更新されます。このオプションを選択すると、このインフォタイプをマニュアルで変更することができます。

入社/退職日付の変更:

これにより、採用アクションに含まれるすべてのインフォタイプの開始日付と終了日付を同時に変更することができます。

インフォタイプ 0302 (P0000 補足情報) では、同じ日に 1 人の従業員に対して実行されたすべての人事アクションをログに記録することができます。ログには、特定の日付に従業員に対して実行されたすべてのアクションタイプおよびアクション理由が含まれます。つまり、このインフォタイプに対して 1 日に複数のデータレコードを保存することができます。

SAP では、P0000 補足情報インフォタイプを使用して、複数のインフォタイプを単一のインフォグループで処理するアクションを保存することをお奨めします。これは、インフォタイプ 0000 (ステータス情報) に割り当てられた履歴管理区分 1 が原因です。つまり、同じ期間に 1 つのインフォタイプステータス情報のみがシステムに存在することができます。このタイプの人事アクションの例は、給与変更です。従業員のステータスを解釈するすべてのプログラムでは、インフォタイプ 0000 (ステータス情報) のみが評価されます。