勤怠データの記録

勤怠管理では、すべての従業員に対して特定のマスタデータインフォタイプレコードが存在する必要があります。勤怠管理データは、他の HCM 領域 (給与計算や人事計画/開発など) で使用されるものと同じマスタデータレコードに保存されます。

ネガティブ勤怠管理には、以下のマスタデータインフォタイプが必要です。

勤怠管理担当者には、インフォタイプを更新するための多数の画面とトランザクションがあります。ただし、勤怠データを更新するために完全に最適化されているのはその一部のみです。

PA30 HR マスタデータ更新:

トランザクション PA30 HR マスタデータ更新を使用すると、従業員に割り当てられているすべてのインフォタイプおよびサブタイプを更新することができます。これは、勤怠管理インフォタイプにも適用されます。ただし、カレンダビューとチームビューがないため、PA30 画面は勤怠管理インフォタイプの更新用に設計されていません。また、タイムペアの作成は煩雑で時間がかかる。

PA61 勤怠データ更新:

トランザクション PA61 勤怠データ更新を使用すると、従業員に割り当てられたすべての勤怠インフォタイプおよびサブタイプを使用および更新することができます。勤怠管理インフォタイプの更新に重点を置いています。カレンダビューがあります。ポジティブな時間管理では、タイムペアの入力が簡単です。

PTMW 勤怠マネージャワークプレイス:

PTMW トランザクションは、ポジティブおよびネガティブな勤怠管理の勤怠管理インフォタイプを更新するために最適化されています。通常、勤怠管理担当者の画面であり、主要タスクは割り当てられた従業員の時間を記録します。

勤怠データ更新タスクとメッセージ処理タスクは、標準システムの勤怠マネージャワークプレイスで提供されます。

勤怠マネージャワークプレイスのいくつかの領域を以下に示します。

勤怠マネージャワークプレイスは、勤怠データを更新し、評価メッセージを処理するためのタスク指向インタフェースです。このインタフェースは、分散部門の勤怠管理担当者のニーズを満たすように特別に設計されています。

勤怠マネージャワークプレイスに表示される画面と機能は、勤怠管理担当者のタスク固有の要件を満たすプロファイルを使用して調整することができます。勤怠マネージャワークプレイスは、呼び出される従業員選択と、使用される項目、列、レイアウト、ビュー、および機能を決定するプロファイルを使用して、常に呼び出されます。

この画面は、以下の 4 つの領域に分かれています。

1. 期間を選択してください
2. ユーザーを選択
3. 勤怠データ概要
4. 詳細領域

勤怠マネージャワークプレイスには、勤怠管理担当者にとって以下の利点があります。

• すべての勤怠データ (SAP 勤怠管理インフォタイプ 2001、2002、2003、2004、2007、2010、2011、2012 に関連する勤怠データ、および原価割当、活動配分、および別途支給に関するデータ) は、1 つの画面で入力、修正、および完了することができます。
• 勤怠管理担当者は、マニュアルで選択しなくても、担当する従業員の一覧を自動的に表示します。
• 勤怠管理担当者の従業員のすべての勤怠データに、自動的にアクセスすることができます。
• 1 つの画面で勤怠データを更新するために、以下のビューを使用することができます。
  • 複数日ビュー: 1 人の従業員の複数日の全勤怠データ
  • 複数個人ビュー: 1 日の複数の従業員の全勤怠データ
  • 1 日ビュー: 1 人の従業員および 1 日のすべての勤怠データ
• 勤怠管理担当者は、以下の詳細を含む追加のコンテキスト情報に簡単にアクセスすることができます。
  • HR マスタデータ
  • 時間アカウントのステータス
  • カレンダを使用したシンプルなナビゲーションオプション

複数日ビューには、以下のタブオプションがあります。

1. 勤怠データ
2. タイムイベント
3. カレンダ

複数日ビュー (勤怠データ) のオプションを使用すると、インフォタイプ 2001 休務情報および 2002 出勤情報にもとづいて勤怠データエントリを登録することができます。

複数日ビュー → 出退勤時刻情報オプションを使用すると、ポジティブ勤怠管理に役立つインフォタイプ 2011 (出退勤時刻情報) に基づいて勤怠データエントリを登録することができます。

複数日ビュー → カレンダビューには、個人の勤怠データのグラフィック概要が表示されます。日、週、月、および年のカレンダを使用できます。カレンダのデータを更新することもできます。色分けされた ID は、カレンダの左側のバーに表示されます。

タイムレコーディングには、以下のタイプのカレンダエントリが含まれます。

• 年間カレンダ

  年間カレンダを使用すると、1 つの画面で年度全体の勤怠インフォタイプレコードを登録または変更することができます。入力した年の日付ごとに 1 文字の入力項目があります。適切な日付項目の既存のエントリを上書きして、データを更新することができます。

• 月間カレンダ

  月間カレンダを使用すると、指定した月のレコードを登録または変更することができます。従業員の出勤/休務データおよび勤務スケジュールデータを入力するために、選択した月の日ごとに 4 つの項目を使用することができます。また、勤怠データ一覧機能を選択して、月次カレンダからすべての勤怠管理インフォタイプを更新することができます。

• 週間カレンダ

  週間カレンダを使用すると、年次カレンダまたは月間カレンダよりも詳細に出勤/休務を更新することができます。曜日ごとに入力された時間は、従業員の勤務形態に含まれる時間と比較されます。

勤怠管理担当者は、チーム勤怠データ → 表示を使用して、複数の従業員の勤怠データを 1 つの画面で記録することができます。チームビューを使用して、傷病や休暇のために休務している従業員などの概要情報を取得することができます。

時間 ID は、カスタマイジングで勤怠データのタイプごとに定義されます。たとえば、OT などの勤怠データ ID は、勤怠集計で清算区分 (休暇および時間外勤務手当など) を使用して評価される休務タイプに対して定義することができます。この出勤タイプのインフォタイプ 2002 (出勤情報) およびサブタイプは、カスタマイジングで勤怠データ ID に割り当てられます。勤怠データ ID には、清算区分も定義されます。

勤怠データを使用して TMW に入力された勤怠データは、勤怠データ更新トランザクションでも処理することができます。逆の場合も同様です。

勤怠データ ID は、対応するサブタイプが指定されていないなど、汎用にすることができます。勤怠管理担当者が勤怠データに一般 ID を使用する場合は、詳細領域でその使用を指定します。

以下の表は、時間 ID とそのインフォタイプ/サブタイプ割当の例を示しています。

勤怠管理ワークプレイスの勤怠データタブで L に等しい ID を登録する場合は、休務タイプ 休暇 (時間枠あり) d を入力します。(日数) (バックグラウンド) 技術的には、インフォタイプ 2001 休務情報とサブタイプ 0100 休暇を入力します。

つまり、休務時間は社員の個人勤務スケジュールに基づいて計算されます。暦日は、非稼働日を含む、休暇レコードの開始日と終了日の間の日数です。

詳細領域では、これらの詳細およびその他の詳細を確認することができます。

この例では、詳細領域に以下の情報が含まれています。

• 休務タイプ 0100 および休務時間 7.20 の休務時間
• 時間枠が定義されている場合の消化
• 必要に応じてコメント
• 技術情報 (インフォタイプ番号 2001 など)

インフォタイプ 2006 (休務時間枠情報) は、年次休暇やその他のタイムクレジットなど、従業員の休務取得資格を表すタイムアカウントを管理するために使用します。時間アカウントには、社員が休職できる特定の日数または時間数が含まれます。

たとえば、トランザクション PT50 時間枠概要を使用して、これらの時間枠を表示することができます。

トランザクション PTMW 勤怠マネージャワークプレイス

他の休務と同様に、休務タイプ休暇も TMW に記録することができ、データはインフォタイプ 2001 休務情報のサブタイプとして保存されます。

勤怠データの記録時に、データレコードが相互に重複することがあります。これらの重複レコードは、衝突と呼ばれます。

新しい勤怠データレコードを入力すると、同じ期間の従業員の他のレコードが入力されているかどうかがチェックされます。衝突チェックにより、互いに競合するデータレコードがシステムに共存しないようにします。

衝突が発生すると、警告またはエラーメッセージが発行されるか、または旧レコードが期限設定されます。