勤怠データの集計

HCM の勤怠管理では、従業員ごとに特定のマスタデータインフォタイプレコードを登録する必要があります。勤怠管理データは、他の HR エリア (給与計算など) で使用されるものと同じマスタデータレコードに保存されます。

ポジティブタイムレコーディングには、以下のマスタデータインフォタイプが必要です。

HCM システムでは、勤怠集計という用語は、レポートを使用した従業員の出勤および休務の評価を表すために使用されます。

フロントエンドタイムレコーディングシステムは、多くの場合、実績データを記録するために使用されます。従業員は、これらのシステムを使用して、開始時刻と終了時刻 (実際勤務時間) をタイムレコーディング ID カードを使用して電子的に記録します。その後、データは HCM システムにアップロードされ、勤怠集計で処理されます。次に、従業員の実績時間が月間勤務スケジュールで指定された勤務時間と比較され、データが評価されます。

勤怠集計では、タイムレコーディング端末を使用する必要はありません。インフォタイプ 2002 (出勤情報) を使用して、従業員の勤務時間をマニュアルで記録することができます。従業員の実績時間を記録せずに、勤怠集計を実行することもできます。

従業員が自分の勤務時間を入力するための最も一般的な方法は、タイムレコーディングシステムを使用することです。タイムレコーディングシステムの使用により、HCM 部門および勤怠管理担当者の負担が大幅に軽減されます。

社員は、以下の場合に時間記録端末で時間を記録します。

• 勤務時に到着
• 休憩します
• 事業場外勤務
• 作業を終了

勤怠管理担当者は、勤怠マネージャワークプレイスまたはインフォタイプ 2011 (出退勤時刻情報) を使用して、記録された勤怠データを照会したり、必要に応じて更新したりすることができます。インフォタイプには、レコードの発生元 (マニュアルで記録されたのか、サブシステムで記録されたのか) や端末 ID などの情報が含まれます。

勤怠集計は、勤怠集計ドライバ RPTIME00 によって実行されます。タイムレコーディング端末または勤怠管理インフォタイプで記録された従業員の勤怠データが評価されます。

勤怠集計はバッチジョブを使用して開始され、通常は夜間に実行されます。通常、これは多数の社員グループに使用されますが、個人または少数の社員グループに対して実行することもできます。勤怠集計は、過去または将来の評価期間に対して実行することもできます。

将来の評価は、以下の状況で役立ちます。

• 休務時間枠の自動生成時に、従業員の予測休務取得資格を決定するために勤怠集計を行います。
• 休務時間枠の自動生成時に、従業員の予測休務取得資格を決定するために勤怠集計を行います。

勤怠集計ドライバ RPTIME00 では、記録された実績時間 (1.) が比較されます。この場合、午前 7 時から午後 6 時までの出退勤時刻情報とインフォタイプ 0007 (2.) の予定労働時間の詳細情報が比較されます。

時間を比較すると、評価により、勤務スケジュールで計画された (3.) よりも 2 時間が多く勤務したことが示されます。

勤怠集計ドライバによって決定された時間外勤務は、システムで適宜処理する必要があります。