勤怠管理の基本の概説

人事管理システムには、従業員が実行した作業の評価と企業内での従業員の稼働状況の決定が不可欠です。

従業員によって実行される作業は、以下の領域にも関連します。

管理会計:

勤務時間は、管理会計での活動配分に使用することができます。勤務時間によって生成された原価は、管理会計のソースに従って割り当てることができます。

ロジスティクス:

ロジスティクスでは、能力所要量計画に対する従業員の利用可能状況を決定するために、勤怠管理の情報が使用されます。

SAP Time Management by Kronos アプリケーションでは、企業の作業要件を決定し、これらの要件を満たすように社員のシフトを計画することができます。

予定勤務時間は、開始時刻から終了時刻までの日次稼働期間 (休憩を除く) として定義されます。従業員の予定労働時間を定義することによって、従業員が社内で毎日勤務する必要がある期間を決定します。

特定の従業員固有の勤務時間に関する情報は、その従業員の個人勤務スケジュールに表示されます。個人勤務スケジュールには、記録された従業員の勤務時間との差異および例外が含まれます。

勤務スケジュールルールを使用して、インフォタイプ 0007 (勤務情報) で従業員に勤務スケジュールを割り当てます。トランザクション PA20 (1.) を使用し、アプリケーションツールバーの勤務スケジュールボタン (2.) をクリックして、各従業員の勤務スケジュールを表示することができます。

勤務スケジュールは、休日カレンダーと勤務パターンのインタラクションによって作成されます。この図は、勤務パターンの登録を示しています。

• 休憩スケジュール。

  休憩ルールは、特定の稼働日の勤務スケジュールで定義します。

• 勤務形態:

  勤務形態によって、会社の勤務時間の構造が日次レベルで決定されます。また、実際の通常勤務条件と、外部または内部で決定された日次勤務時間とは異なる標準勤務条件を定義することもできます。この方法で、特定の従業員に対して定義された勤務時間を設定します。勤務形態で指定された予定労働時間は、給与計算に関連する実際勤務時間の計算、および出勤/休務の評価の基準となります。勤務形態は、休憩スケジュールとともに、特定の日の勤務時間で構成されます。

• 勤務パターン (3.):

  勤務パターンは、定義された一連の勤務形態で構成されます。勤務パターンは、定義された期間の後に繰り返される勤務パターンを反映します。任意の期間の勤務パターンを作成できます。勤務パターンは、フレックスタイムモデルと同様に、1 週間、または年全体の勤務時間モデルを提供することができます。期間勤務スケジュールは、1 年全体をカバーするモデルなど、長期勤務モデルに対して作成することもできます。

標準 SAP ERP システムには、地域の祝日を含む祝日カレンダが含まれています。祝日一覧で、既存の祝日を変更し、新規祝日を定義することができます。祝日カレンダは、人事サブ領域ごとに割り当てられます。これは、休暇や時間外勤務などの時間の決定時に祝日が考慮されるため、給与計算で重要です。

祝日カレンダは、多数の SAP アプリケーションで使用され、人事管理コンポーネントでも重要な役割を果たします。祝日カレンダ:

• スケジューリングプロセスと、月間勤務スケジュールの生成において中心的な役割を果たします。
• 給与計算で重要

勤怠管理では、個々の従業員の予定労働時間 (インフォタイプ 0007) の定義が最も重要です。予定労働時間は、コンポーネント勤怠管理 (PT) で勤務スケジュールを介してマッピングされます。この勤務スケジュール自体は、勤務パターンに基づいています。勤務パターンは、勤務形態の固定順序で構成され、それぞれが休憩スケジュールに割り当てられます。

一方、休日カレンダーは、定義された数の休日で構成されます。

勤務スケジュールの全体定義には、勤務スケジュールルールのすべての情報が含まれます。これにより、休日カレンダーと勤務パターンの両方のコンポーネントがまとめられます。休日カレンダーをインテグレートすることで、その日が休日であるかどうかが検出されるようになります。この準は、水平時間軸に沿って、期間スケジュールで休日カレンダをロールアウトできることを意味します。

勤務スケジュールは、勤怠データ評価の基準として使用されます。勤務スケジュールは、従業員が勤務することが予想される時間数を示します。個々の従業員に対して定義された仕様に応じて、追加勤務時間は勤怠集計で時間外勤務として識別されます。

SAP システムに従業員勤怠データを記録するには、以下の 2 つの方法があります。

ネガティブタイムレコーディング:

この方法では、勤務スケジュールからの差異のみが記録されます。たとえば、病気、代理、休暇などです。勤務スケジュールからの差異のみを記録する場合は、勤怠集計の基準として予定労働時間が使用されます。

ポジティブタイムレコーディング:

この方法では、すべての実績時間が記録されます。これには、実際に勤務した時間数、休務、休暇などの時間が含まれます。実績時間は、個別のタイムレコーディングシステムを使用して記録することができます。その後、データは SAP システムにアップロードされ、勤怠集計で処理されます。または、インフォタイプ 2002 (出勤情報) を使用して、従業員勤務情報をマニュアルで記録することもできます。

勤怠管理では、勤務時間を柔軟に照会および記録することができます。勤務時間に関する情報は、給与計算でグロス賃金を計算するために使用されます。タイムアカウント (休暇、フレックスタイムなど) は、マニュアルまたは自動で管理することができます。

タイムレコーディングオプションの例は以下のとおりです。

1. 勤怠管理担当者:

   勤怠管理担当者には、タイムレコーディングに使用できる PA60 や PTMW などの複数のトランザクションと照会があります。以下の画面などのインフォタイプ画面を使用して、勤怠日付を記録および変更することができます。

   • インフォタイプ 2001 休務情報
   • インフォタイプ 2002 出勤情報
   • インフォタイプ 2011 出退勤時刻情報
   • インフォタイプ 2006 休務時間枠情報
   • インフォタイプ 2007 出勤時間枠情報
2. タイムレコーディング端末:

   カスタマは、外部タイムレコーディングシステムを使用し、勤怠データを SAP システムにインタフェースすることができます。

3. 従業員セルフサービス

   従業員は、従業員セルフサービスポータルまたは SAP Fiori を使用して自分の勤怠データを入力することができます。

以下に、追加のオプションをいくつか示します。

• カスタマシステム: 勤怠管理担当者は、SAP システムへのインタフェースを備えたカスタマシステムを使用することができます。
• タイムシート (CATS): クロスアプリケーションタイムシートは、従業員および勤怠管理担当者の両方が実際の勤務時間を入力するために使用します。