Learning では、トレーニングイベントの包括的なトレーニングカタログを提供することで、組織内で必要なスキルを確保することができます。
トレーニングイベントは、カタログのフレームワークを形成するイベントグループとイベントタイプで構成されるカタログで更新されます。
学習には、以下の主要プロセスが含まれます。
- イベント準備:
このフェーズは、イベントカタログの登録時にアクセスされるマスタデータ (タイムスケジュール、イベント場所、リソースなど) の登録および更新で構成されます。
- イベントカタログ:
リソース (講師など) の有無にかかわらず、個別または複数のイベント日付を登録することができます。これは、マニュアルで行うことも、イベントの既存の需要に基づいて行うこともできます。
- 日次アクティビティ:
これらのアクティビティは、登録されたイベントに対して実行されます。以下に例を示します。
- 社内外の出席者を予約（参加登録）
- 参加事前予約
- 予約置換
- 予約日付変更
- 参加取消
- 連絡文書登録 (アクティビティの通知を提供)
- 定期アクティビティ:
これらは、以下のような定期アクティビティです。
- イベントの確定予約
- イベントのロック
- イベントのロック解除
- イベントのキャンセル
- 後続アクティビティ
各プロセスでは、適切なレポートを使用することができます。
ラーニングには複数のダイナミックメニューがあります。これらは、1 つのメニューで登録したデータが他のメニューで自動的に更新されるという意味で、動的です。3 つのメインダイナミックメニューは以下のとおりです。
- コースを登録および変更し、リソースを管理するダイナミックコースメニュー。以下の機能を使用することができます。
- コースの登録
- コースの確定/取消
- コースのロックおよびロック解除
- 参加メニュー (ダイナミックメニュー) では、予約 (予約、事前予約、取消など) の日次アクティビティに関連するすべての機能を実行し、連絡文書のマニュアル出力を処理し、連絡文書履歴および参加者評価のレポートを依頼します。以下の機能を実行することができます。
- 参加予約
- 参加事前予約
- 参加取消
- 参加変更
- ダイナミック情報メニューでは、コース、参加、およびリソースのすべての標準レポートを申請することができます。以下のレポートを使用することができます。
- 出勤一覧
- 従業員一覧
- 受講者の受講歴/- 事前必修項目/- 資格/能力/- 考課
- 参加者の統計 /- 再予約 /- および販売統計
- 参加条件比較
- コースタイプ別事前予約 / - 参加者別
- コース別取消 / - 参加者別
- 予算比較
Learning には、オブジェクトを作成および更新する方法を提供することで、システムの操作を簡素化するダイナミックメニューがあります。ダイナミックメニューの利点は、イベント階層の明確に構造化された環境で、データを登録し、機能に直接アクセスできることです。ダイナミックメニューには、以下が含まれます。
- マスタデータ
- 出勤
- ビジネスイベント
- Information
- 計画
- リソース
- ツール
オブジェクトを選択すると、現在のオブジェクトデータが自動的に読み込まれるため、ユーザ自身が入力する必要はありません。メニューを使用するか、または該当するオブジェクトの横にある右マウスボタンをクリックして、さまざまな機能にアクセスします。フィルタおよび選択基準のオプションにより、ダイナミックメニューに表示されるデータが制御されます。たとえば、計画済ステータスのイベントのみが表示されるようにステータス基準を設定することができます。
コースカタログは階層形式で表示されます。コースイベントグループとコースタイプで構成されます。カタログの階層には以下が含まれます。
イベントグループ: イベントグループは、同じ特性を共有する、または関連する主題を処理するイベントタイプのグループです。イベントグループを組み合わせて、オーバーレイしたイベントグループを形成し、階層的に構造化されたカリキュラムまたはカタログを作成することができます。
イベントタイプ: ビジネスイベントタイプは、このタイプのイベントに適用されるすべての一般属性を含むプロトタイプイベントです。イベントタイプが特定の日付に行われるようスケジュールされていません。イベントタイプは、イベントグループに割り当てられます。イベントグループおよびイベントタイプは、イベントカタログの基本的なフレームワークを形成します。
ビジネスイベント: ビジネスイベントは、特定の日付に実行されるようにスケジュールされた、イベントタイプの特定の発生です。イベント (イベント日付とも呼ばれます) は、イベントタイプに対して保存されているすべての属性を継承し、特定の日付に実行されるようにスケジュールされます。参加者はイベントに予約されます。
イベントタイプのイベント日付を登録または計画して、コースカタログを設定します。イベントタイプに保存するデータのほとんどは、実績イベント日付の初期値として提案されます。このデータは、必要に応じて上書きすることができます。原則として、イベントタイプに保存するデータが多いほど、後の作業は少なくなります。イベントカタログの登録時にイベントタイプに対して保存されたデータを転送する場合は、特定の項目のみを更新する必要があります。データの転送時に更新される項目には、以下が含まれます。
- 日付
- 場所
- Language
- リソース予約
ダイナミック参加者メニューでは、予約アクティビティ機能を実行することができます。ダイナミック参加メニューで使用可能な機能の例は以下のとおりです。
- 参加予約
- 参加事前予約 (イベントタイプ用)
- 参加者変更
- 参加予約日付変更
- 参加取消
- 同席者リストの予約
関連するカスタマイジングアクティビティが完了すると、各予約アクティビティに添付する連絡文書が自動的に出力されます。
連絡文書履歴を使用して、連絡文書の出力を監視することができます。
予約を行うために、個人参加者およびグループ参加者が参加者タイプに割り当てられます。新しい同席者を作成する場合は、該当する同席者タイプを選択し、必要に応じて同席者のデータを入力します。システムに存在するすべての参加者タイプに対して予約を行うことができます。
参加者タイプの例は、以下のとおりです。オブジェクトオブジェクトタイプテキスト個人 P 会社の従業員 US ユーザマスタにレコードがある個人別会社の外部個人 H 別の会社の外部従業員 AP ポジションに応募した外部個人パートナ組織ユニット O の担当者 PT 従業員など、会社の部門得意先 KU 得意先の 1 人
他のアプリケーションコンポーネントとの統合により、直接的かつ効率的なデータ交換が容易になります。このデータは、ラーニングソリューションでさらに処理することができます。以下のアプリケーションコンポーネントとの統合が可能です。
原価計算: 参加費用および講師費用の内部活動配分、イベント費用の費用振替転記。
販売管理: 参加者タイプ得意先および取引先担当者の使用による参加費用の請求
在庫/購買管理: 品目マスタの品目を、イベント、購買依頼の生成、および品目入出庫予定のリソースとして使用します。
人材開発: 資格/能力のチェックと転送、および人材開発からの考課システムの使用
勤怠管理: 出勤の記録およびチェック (社内イベント参加者および講師)。
組織管理: 組織ユニットをイベントの参加者および企画構成者として使用します。
人材管理: HR マスタデータの従業員を参加者および講師として使用
ラーニングソリューションには、参加、イベント、およびリソースに関するすべての標準レポートを実行することができるダイナミック情報メニューがあります。ダイナミック情報メニューの利点は、カーソルでオブジェクトを選択したときにレポートのデータが自動的に読み込まれるため、データをマニュアルで入力する必要がないことです。
たとえば、イベントを選択してレポートを開始すると、イベントデータが自動的に読み込まれます。