採用

採用には、要員計画要件の実行、空席の掲載、応募者の採用、応募者プールでの候補者との長期的な関係の更新を可能にするプロセスのマッピングが含まれています。

Recruiting ソリューションは完全にインターネット対応であり、効率的かつ効果的に採用できるように定義されたプロセスが含まれています。

採用プロセスには、以下が含まれます。

1. 要件管理
   • ポジションの採用管理の処理方法に関する人事管理マネージャと採用担当者間の合意です。
   • 特定のポジションに対する候補者のランク付け方法および選択方法を、体系的に指定します。
   • 稼働予定者が選択され、ランク付けされるタイミングの指定 (求人情報管理)
   • 会社全体または特定のポジションに候補者を惹きつけるための戦略の定義と実施。
   • 人材プールおよび公開情報を検索することができます。
2. 応募の入力
   • 電子メール、イントラネット、インターネット、サードパーティ、就職説明会、特別採用イベントなどのさまざまなチャネルを介した応募の受付
3. 応募管理/応募者記録
   • 応募者選考および選考プロセスの実施
   • オファーレターおよび雇用契約の準備
   • アクティビティ (面接の案内や応募者の不採用など) が割り当てられている一連のプロセスステップで構成されるプロセステンプレートを使用します。プロセステンプレートが要件にリンクされている場合、採用担当者は応募者追跡プロセスをガイドします。
4. 人材データベース
   • 候補者との長期的な関係の確立と維持
   • 候補者のセグメンテーションの実行
   • 完了した面接の数とその結果の追跡、結果のランク付け、テスト結果の評価などの候補者アクティビティの管理
   • 候補者オプションによる適切なジョブの決定

Recruiting には、事前定義された役割のセットがあります。これらの各ロールには、独自の権限プロファイルとインタフェース (ポータルページ) があります。提供されるロールには、以下のロール責任が含まれます。

• 採用担当者: 要件のリリースを含む採用アクティビティ
• 制限ありの採用担当者：要件のリリースを除く採用アクティビティ
• マネージャ: 要件承認を含む基本採用アクティビティ
• 管理者：採用活動と一部のシステム設定の管理
• 内部候補者: 従業員
• 外部候補者: 組織に関連付けられていない個人

以下では、マネージャロール、従業員ロール、および採用担当者ロールを例として説明します。

要件はポジションを埋めるための申請であり、マネージャや採用担当者などの定義されたロールによって完了され、採用管理プロシージャを開始します。ワークフローを使用して、適切な承認が行われるようにし、組織で定義されたプロセスに従うためにフォームを作成することができます。

要件には、一般的なジョブ情報と支払情報、および候補者がポジションの要件プロファイルを満たすために満たす必要がある要件が含まれています。採用申請には、掲載 (公開情報のテキスト) および公開 (掲載を表示できるチャネル: Web サイト、求人サイト、新聞など) が含まれます。

公募では、適切な応募者の誘致を目的として、企業内の 1 つ以上の空席が公開されます。これにより、内部、外部、求人サイト、インターネット、イントラネットなど、掲載を使用できる場所 (掲載チャネル) が定義されます。公募チャネルでの自動公開。テンプレートを使用した書式の自由定義。各公募チャネルから受信した応募数などの転記効率の評価。

マネージャーのセルフサービス (MSS) と採用を統合することができます。マネージャーは、MSS 内から採用申請を直接開始するか、Recruiting で採用申請をオンラインで登録することができます。

採用担当者は、実際の公開情報や公募の登録などのフォローアップ活動を行います。

採用の MSS シナリオでは、以下のサービスが提供されます。

• 新規空席申請
• ステータス概要
• 要件申請
• 候補者評価
• ランキング概要

内部候補者ロール (従業員) は、社内求人の公開情報を検索および応募することができます。

セルフペースのウィザードで、社内候補者が応募フォームに入力します。

採用担当者には、採用プロセス全体をサポートするために採用管理のすべての管理タスクを処理するツールがあります。採用担当者 (およびマネージャー) の採用開始ページには、応募を表示および処理するための 2 つの基本オプション (応募管理と候補者選択) があります。

候補者が適切なポジションを見つけた場合、候補者は応募ウィザードを使用して応募することができます。内部候補者と外部候補者に対して、異なる応募ウィザードを使用することができます。ウィザードのデータ領域が定義され、質問表を含めることができます。人材プールに登録した候補者のデフォルト値を表示することができます。

採用担当者は、応募者追跡を使用して、電話面接、対面面面接、面接結果、生成された連絡文書などの候補者アクティビティを追跡することができます。採用担当者ロールには、要件管理からタレントリレーションシップマネジメントまで、ほとんどのアプリケーション機能が含まれています。

採用担当者およびマネージャーの採用開始ページでは、採用申請管理または応募管理機能を使用して応募を表示することができます。

アプリケーション管理領域タスク要件管理: 候補者選択

• 割当を登録する要件への候補者の割当
• 候補者は一度に 1 つずつ処理できます
• 複数の候補者応募管理: 応募の一括処理
• 要件のすべての応募の表示
• 内部候補者および外部候補者の既存の応募の表示

候補者は、人材プールで自分のデータを管理するためのサービスを使用することができます。

内部候補者および外部候補者は、以下のオンラインサービスを使用することができます。

• 個人の開始ページを使用したログオン/登録
• 空席 (補充されるポジション) の検索
• 完全なオンラインアプリケーション
• 応募ステータスのチェック

人材プールは、候補者が新しい求人を検索するための場所であり、採用担当者およびマネージャーが内部候補者および外部候補者を検索するための場所です。