時間制約の影響の特定 - データ更新の理解

勤怠集計および給与計算には多くのインフォタイプが重要であるため、不適切な値およびエントリによって評価が不正確になる可能性があります。ギャップやデータセットの二重入力など、その他の側面も考慮する必要があります。

以下の 2 つのシナリオがあります。

シナリオ 1: インフォタイプ 0008 (基本給情報) にデータレコードギャップがある場合、どうなりますか。

問題 1: 給与計算の処理時に、インフォタイプ 0008 のデータレコードのウェイジタイプの採用が試行されます。これらを使用できない場合は、支給を計算できないように給与計算が取り消されます。その結果、給与計算エラーが発生し、従業員は給与支払を受け取りません。

シナリオ 2: IT0008 データセットが並行して可能であった場合、どうなりますか。

問題 2: 給与計算では、2 つのインフォタイプ 0008 データレコードからウェイジタイプが読み込まれ、処理されます。その結果、社員に対して望ましくない二重支給が発生します。

インフォタイプ 0008 (基本給情報) の SAP ソリューション:

前述の 2 つの問題を回避するために、インフォタイプ 0008 には履歴管理区分番号 1 が割り当てられており、これは以下を意味します。

• ギャップは許可されません (必須、オプションではない)。
• 重複データレコードは許可されません (一意である必要があります)

時間制約の定義

履歴管理区分により、従業員データの正しい処理、人材管理プロセスの処理、および従業員の給与計算実行を行うために必要なデータがシステムで利用可能であることが保証されます。時間制約により、相互に互換性のないデータを保存することがなくなり、データ履歴にギャップが発生するのを防ぐことができます。

履歴管理区分を使用して、以下を定義します。

• 従業員のインフォタイプレコードがシステムに存在する必要があるかどうか。
• 同じインフォタイプの追加レコードが存在するかどうか。
• これらのレコードを有効期間内で重複させることができるかどうか。

特定のインフォタイプについては、インフォタイプのサブタイプに関して異なる履歴管理区分を割り当てることもできます。

インフォタイプを入力すると、入力が履歴管理区分の条件を満たしているかどうかが自動的にチェックされ、データレコードの期限設定やエラーメッセージの表示が自動的に行われます。

履歴管理区分は人事管理担当者の更新にどのような影響を与えますか。

以下に例を示します。

1. ステップ 1: すべての従業員のキャリアの最初に、研修生などの採用があります。採用管理プロシージャの一部として、人事担当者はインフォタイプ 0008 基本給情報など、多くのインフォタイプを更新します。たとえば、€100,000 を使用します。インフォタイプ 0008 には、入社日から 9999 年 12 月 31 日まで登録された所要時間情報 1 が割り当てられます。

   そのため、以下が認識されます。

   1. インフォタイプ 0008 では、ギャップがあってはなりません (必須、オプションではない)
   2. インフォタイプ 0008 には、重複データレコードが存在することはできません (一意でなければなりません)。
2. ステップ 2: 従業員は翌年 1 月 1 日に昇給を受け、人事担当者は新規インフォタイプ 0008 データレコード (たとえば €3000) を登録する必要があります。システムの登録時に、今年度の 12 月 31 日以降、以前のデータレコードがバックグラウンドで自動的に期限設定されることが管理者に通知されます。

履歴管理区分 1 へのインフォタイプ 0008 の割当と SAP システムの自動応答により、人事担当者による更新タスクが容易になりました。人事担当者は、マニュアルでの期限設定について心配する必要はなく、情報タイプの割当ルールに常に注意を払う必要はありません。これらは、システムの履歴管理区分へのすべてのインフォタイプの割当に依存し、システムメッセージとその意味を理解するだけで済みます。