簡易入力の使用 (PA70)

マスタデータ簡易入力機能を使用すると、複数の従業員の同じインフォタイプまたはサブタイプレコードを同時に登録および編集することができます。

SAP 標準では、インフォタイプ選択一覧に以下のインフォタイプが含まれています。

• インフォタイプ 0014 (支給控除項目情報)
• 通知 (0128)
• インフォタイプ 0015 (一時支給控除項目情報)

マスタデータ簡易入力 (PA70) により、システムへのバルクデータの入力に必要な時間が短縮されます。マスタデータ簡易入力は、多数の従業員の同じインフォタイプの従業員データを同時に処理するために使用されます。

マスタデータ簡易入力を使用すると、選択した従業員のデータを入力する必要がある入力項目のみが表示されるビューが表示されます。一方、従業員は、処理の最後に簡易入力画面に一括で記録されます。

マスタデータ機能の PA70 簡易入力では、各従業員のインフォタイプレコードを個別に入力する必要はありません。各インフォタイプの入力必須項目のみを含む 1 つの画面で、多数の従業員に関するデータを同時に入力することができます。

PA70 簡易入力の使用については、以下の概要ステップで説明します。

1. ステップ: トランザクション PA70 - 簡易入力を開始します。
2. ステップ: 期間、インフォタイプ、および必要に応じてサブタイプを選択
3. ステップ: このステップでは、従業員番号を選択する必要があります。

   以下の 2 つのオプションがあります。

   1. 一括データ登録画面で従業員番号を直接入力します (または、データ入力前に一括データ登録画面で従業員番号をマニュアル入力します)。
   2. 特定の検索基準に基づき、レポートを使用して従業員番号を一覧表示します。
4. ステップ: デフォルト値を選択

   一括データ登録では、従業員番号に加えて、ウェイジタイプや金額などの追加入力を行う必要があります。管理を最適化するために、選択したすべての従業員番号に対してこれらの初期値を提案することができます。

簡易入力を使用したマスタデータレコードの登録

一括データ登録を使用して HR マスタデータを更新する場合、1 つの画面で複数の従業員のインフォタイプレコードを登録することができます。

1. トランザクション PA70 – 簡易入力を開始すると、簡易入力画面が表示されます。
2. インフォタイプ選択一覧から期間およびインフォタイプを選択するか、インフォタイプの名称/番号を項目インフォタイプに直接入力します。

   • 現在、標準システムのデフォルトメニューには、インフォタイプ 0014 (支給控除項目情報)、インフォタイプ 0128 (通知情報)、およびインフォタイプ 0015 (一時支給控除項目情報) が含まれています。

   • 従業員番号入力セクションで、簡易入力画面で Enter を選択します。
   • 登録を選択します。

3. 1. 選択したインフォタイプの簡易入力画面が表示されます。この画面のすべての項目を更新できます。インフォタイプレコードを登録する従業員の従業員番号を入力します。

   2. 従業員番号を直接入力することができます。各従業員の必須項目値を更新し、エントリを保存します。

      指定した従業員の新規インフォタイプレコードが登録されました。

      一括データ登録のデフォルトメニューに表示されるように、他のインフォタイプを設定することができます。

レポートを使用したマスタデータ簡易入力のための従業員番号一覧の登録

選択レポートを使用して、従業員の一覧を生成することができます。このオプションは、探している従業員のグループが同じ人事サブ領域、従業員区分、支給区分などに属している場合に役立ちます。

1. トランザクション PA70 – 簡易入力を開始すると、簡易入力画面が表示されます。
2. 期間およびインフォタイプを選択します。

3. b.従業員番号入力グループで、レポートを使用した事前選択を選択します。

   • 表示された項目に特定のレポートの名称を入力することができます。作成を選択します。

   • 簡易入力の従業員番号選択画面が表示されます。この画面では、特定のレポートおよびその他の検索基準の選択パラメータを入力することができます。必要な入力を行い、実行 (F8) を選択します。

   • 検索基準を満たすすべての従業員番号の一覧が表示されます。必要に応じて、従業員番号の挿入または削除を選択して、一覧を編集します。作成を選択します。

   a. 結果は、レポートで選択した従業員番号が簡易入力画面に表示され、その結果を更新することができます。

注記: カスタマイジングで、各簡易入力インフォタイプに選択可能なレポート (F4 選択ヘルプ) を割り当てることができます。たとえば、レポート RPLFST00 はインフォタイプ 0015 (一時支給控除項目情報) に割り当てられています。

簡易入力初期値を使用したマスタデータレコードの登録

複数の従業員のインフォタイプレコードを更新する際に、初期値を使用して複数の従業員のレコードを同時に登録することができます。図で、これはオプションの 4. ステップです。デフォルトにより、同じデータを繰り返し入力する必要がなくなります。代わりに、データは 1 回だけ入力します。その後、各従業員の簡易入力レコードに自動的に転送されます。デフォルト値は、必要に応じて変更することができます。

一括データ登録初期値を使用して多数の従業員のマスタデータインフォタイプレコードを同時に登録するには、以下の手順に従います。

1. トランザクション PA70 簡易入力を開始すると、簡易入力画面が表示されます。
2. 期間およびインフォタイプを選択します。
3. b.従業員番号入力グループで、レポートを使用した事前選択を選択します。
4. 提案あり登録を選択します。
   • 選択したインフォタイプで使用可能な初期値の項目を含む画面が表示されます。
5. 必要な初期値を入力します。
6. 次画面 (F8) を選択します。

3a. 選択したインフォタイプの簡易入力画面が表示されます。前のステップで入力したデフォルトデータで構成されるエントリが登録されることに注意してください。必要な変更を行い、エントリを保存します。

結果: 指定した従業員に対してインフォタイプレコードが登録されます。