Objective
組織管理には、会社の構造を登録するために使用されるさまざまなオブジェクトが含まれます。組織計画は、会社の構造および人事環境の包括的なモデルであり、組織ユニットとポジションを使用して登録されます。
組織計画内の階層によって、組織構造が設定されます。組織構造は、会社のさまざまな組織ユニット間に存在する階層を表します。組織構造は、組織ユニットを相互に関連付けることによって登録されます。
組織計画を登録するためのアクティビティは以下のとおりです。
以下は、組織管理の最も重要な 3 つのオブジェクトです。
... トランザクション PPOSE 組織および人員配置照会などで照会することができます。
組織ユニットは、会社に存在するさまざまな事業単位を表します。組織ユニットは、通常 (機能別や地域別など)、または特別 (プロジェクトグループ別など) に分類することができます。組織計画では、複数の組織ユニットが相互に関連し、それらの関係によって組織構造が形成されます。
組織ユニットは、会計管理の原価センタにリンクすることができます。この例では、取締役会の組織ユニットを、人事管理と財務という 2 つの下位組織ユニットの上位オブジェクトとして示します。
組織ユニットには、ポジション管理体系図 (指揮系統) を形成するポジションが含まれます。組織図によって会社の構造がマッピングされ、ポジションを登録および更新し、ポジションを相互に関連付けることによってポジション管理体系図を登録します。
組織ユニット間に存在する階層的な相互関係は、企業の組織構造を表します。
従業員は組織内でポジションを保有します。ポジションはジョブのタスクを継承し、特に 1 つのポジションを参照する追加タスクを割り当てることもできます。ポジションは、100% 補充済、一部補充済、または空席にすることができます。1 つのポジションを複数の社員と共有することができます。各ポジションはフルタイム勤務未満です。たとえば、2 人の社員が同じポジションを同時に保持することができます。1 つは時間の 60%、もう 1 つは時間の 40% を作業します。
個人は、(組織管理によって管理される) 組織体系図内のポジションを保有するオブジェクトです。通常、個人は従業員を表します。人材管理における従業員の情報は、従業員区分/支給区分、インフォタイプ 1013 などの組織管理データからデフォルト設定することができます。
追加特性は、他のオブジェクトとの関係形式、またはオブジェクトに固有の他のインフォタイプに保存されたデータとして登録することができます。オブジェクトおよび構造を登録したら、組織管理インフォタイプである属性を追加することができます。
オブジェクトは、以下の部分で構成されます。
| インフォタイプ | 詳細 |
|---|---|
| オブジェクト 1000 | 銘柄コード テキスト (短) およびテキスト (長) 有効期間 |
関係 1001 | このオブジェクトと他のオブジェクト間の関係が含まれます。 |
| その他のインフォタイプ | オブジェクトの追加特性 |
各インフォタイプのオブジェクトに対して、特定の特性を定義することができます。一部のインフォタイプは、オブジェクトインフォタイプや関係インフォタイプなど、すべてのオブジェクトタイプに対して更新することができます。その他は、ポジションにのみ関連する空席情報インフォタイプなど、特定のオブジェクトタイプにのみ関連します。
すべてのインフォタイプが必要なわけではありません。ただし、オブジェクトに関する重要な情報を提供することはできます。
組織および人員配置インタフェースは、4 つの作業領域に分かれています。
組織および人員配置インタフェースの作業領域には、以下が含まれます。
オブジェクトマネージャ:
オブジェクトマネージャは画面の左側にあり、上部の検索領域に分割され、その下に選択領域があります。
組織および人員配置インタフェースは、選択したオブジェクトのビューを提供し、ナビゲーションツリーで編成されています。さまざまなビューを使用することができ、カスタマイジングで要件を満たす追加ビューを登録することができます。
検索領域には、組織管理のさまざまなオブジェクトを検索するためのツールが用意されています。他のオブジェクトとの関係で検索し、結果をお気に入りとして保存することができます。
提供されている検索ツールにより、オブジェクトの名称、略称、または ID を使用してオブジェクトを検索することができます。特定の組織ユニットのすべてのポジションなど、別のオブジェクトに直接的または間接的に割り当てられているオブジェクトを検索することもできます。
以下の検索ツールを使用することができます。
検索結果は該当対象一覧に表示されます。編集するオブジェクトをダブルクリックすると、概要領域に移動します。
列設定を使用して、表示される列をカスタマイズすることもできます。
組織ユニットは、ツリー構造または一覧モードで表示することができます。オブジェクトをダブルクリックすると、詳細領域に追加情報が表示されます。選択したオブジェクトの特性を詳細領域で更新することができます。
概要領域は、以下のアクティビティで使用されます。
ジャンプ選択を使用してオブジェクトを表示する
各インフォタイプでは、開始日付と終了日付を使用して、インフォタイプデータの有効性が識別されます。有効日付によって、オブジェクトの存在が決定されます。組織および人員配置インタフェースの有効日付によって、データが表示される時点が決定されます。
有効日付により、以下を実行することができます。
オブジェクトのさまざまな属性、関係、および特性は、詳細領域の異なるタブページにグループ化されます。従業員オブジェクトの詳細には、以下の重要なタブがあります。
オブジェクトは、その場所で直接更新することも、ドラッグ & ドロップして選択領域外で更新することもできます。ドラッグ & ドロップを使用して、関係が自動的に登録されます。この領域に属性を追加するときには、インフォタイプを登録します。
機能が使用可能な場合は、アイコンが表示されます。データが保存されていない場合は、入力したデータを元に戻し、適切なアイコンを使用して復元することができます。
ポジションオブジェクトの詳細には、以下の重要なタブがあります。
ジョブは、ジョブに必要な属性、タスク、または責任の一般的な分類です。ジョブはポジションの登録時に使用され、ジョブに割り当てられたタスクはその特定のジョブに基づいて登録されたポジションによって継承されます。1 つのジョブから多数のポジションを登録することができます。
ジョブは、たとえば以下のアプリケーションコンポーネントにとって重要です。
ヒント
職務記述書ができるだけ一般的で、必要に応じて具体的であることを確認してください。
原価センタは管理会計で更新され、組織ユニットまたはポジションにリンクすることができます。原価センタ割当は、組織構造に従って継承されます。複数の原価センタ割当またはパーセントを設定することができます。原価センタは組織ユニットで設定し、下位レベル (ポジションなど) で変更することができます。
組織管理は、組織のすべての要素が個別の属性を持つ一意のオブジェクトを構成するというコンセプトに基づいています。各オブジェクトを個別に登録および更新し、さまざまなオブジェクト間の関係を登録して組織計画のフレームワークを形成します。これにより、人事計画、プレビュー、承認のワークフロー、およびレポートの柔軟な基準が提供されます。
以下は、組織管理の主要オブジェクトタイプの選択です。
組織管理では、過去、現在、および将来の会社の包括的なビューが提供されます。
この情報により、将来の人事異動や要件を計画し、それに対応するための適切な基準が提供されます。この例では、左側の構造には組織構造の現在のステータスが表示され、右側には将来の計画構造が表示されます。
すべてのデータは、一意の 2 文字の英数字コード、開始日付と終了日付で登録され、それぞれ異なる計画バージョンであり、すべて互いに独立しています。組織管理コンポーネントを使用すると、会社のあらゆる種類の組織再構成または再編成を計画およびマッピングすることができます。