給与計算のシミュレーション

給与計算は、各従業員によって実施された作業に対する支払の計算です。

給与計算には、以下のアクティビティが含まれます。

従業員支払の計算には、主に以下の 2 つのステップがあります。

• 給与計算期間中に計算されたすべてのウェイジタイプ (基本給、シフトプレミアム、謝礼、休暇、ボーナスなど) で構成される支給要素の計算
• 国固有控除 (税、雇用保険、年金、ローン、給付など)

支給要素と法定/任意控除の両方。給与計算実行中に従業員に対して計算される個別の支給および控除で構成されます。

SAP HCM では、給与計算期間ユニットを使用して、以下の方法で給与計算が実行される従業員をグループ化します。

• 同じ給与計算時間
• 給与支払日と同日
• 同一期間パラメータ

給与計算期間ユニットによって、給与計算期間の日付および正確な支払日が決定されます。給与計算は、通常、従業員グループごとに個別に実行されます。たとえば、ある従業員グループの給与計算を今月の月末に実行し、別のグループに対して前週の平日に給与計算を実行するとします。

一般的な期間パラメータは以下のとおりです。

• 月次
• 2 週間ごと
• 週次

従業員は、インフォタイプ 0001 (所属情報) で給与計算期間ユニットに割り当てられます。

給与計算プロセス (エラーなし)

以下のプロセスステップは、一般的な給与計算プロセス (エラーなし) を示しています。

1. 給与計算リリース

   現在の給与計算期間および過去の給与計算期間について、選択した給与計算期間ユニットの従業員のマスタデータをロックします (遡及調整の計算を可能にします)。マスタデータおよび勤怠データインフォタイプは、給与計算プロセス中に読み込まれます。これには、マスタデータレコードのロックが必要です。

2. 給与計算開始

   給与計算実行に含める従業員番号は、給与計算ドライバ選択画面で給与計算期間ユニットを指定することによって選択されます。給与計算期間は、給与計算制御レコードから給与計算プログラムに直接転送されます。給与計算はこのステップで実行されます。

3. 給与計算チェックの実行
4. 給与計算終了

   給与計算が確認され、正しい場合は、給与計算が完了し、処理された期間に対して終了します。マスタデータレコードのロックが解除されます。

付随処理

給与計算が完了したら、レポート (給与明細など) の作成、会計部門での転記、支給の作成などの追加アクティビティが必要です。

0. シミュレーション

各プロセスステップは、トランザクションを使用して実行することができます。給与計算を実際にリリースおよび開始する前に、給与計算をシミュレートします。シミュレーションは、最も一般的なエラーを特定し、それらを事前に解消するのに役立ちます。シミュレーション実行は月例給与計算実行に対応しますが、以下の制約があります。

• シミュレートされた給与計算実行の結果は、データベースに保存されません。給与計算ログで結果を表示および印刷することができます。
• どのマスタデータもロックされません。

企業内のすべての従業員に対して月例給与計算を実行する前に、各従業員の給与計算をシミュレートすることができます。これは、従業員のマスタデータに複雑な変更を行い、その従業員の給与計算結果が広範囲に及ぶ可能性がある場合などに有用です。このようにして、月例給与計算実行前に修正を行うためのエラーの原因を適時に認識します。

また、エラー原因を追跡するために、月例給与計算プロセス中にいつでも各従業員の給与計算をシミュレートすることもできます。

1. 給与計算シミュレーションを開始するには、SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 給与管理 → 国を選択します。国際 → 版給与計算 → シミュレーションを使用するか、トランザクション PC00_M99_CALC_SIMU を使用します。

   'M' の後のトランザクションの番号は、国/地域種別を表します。この例では、値は 'International' を表す 99 です。給与計算プログラムの第一画面にアクセスします。テスト実行 (更新なし) チェックボックスが設定されており、変更することはできません。

2. 以下のデータを入力し、実行を選択します。
   1. 給与計算期間ユニット
   2. 期間
   3. 給与計算スキーマ
   4. 自動的に設定されるテスト実行チェックボックス
   5. ログ照会

給与計算ログの照会

給与計算ログには、給与計算実行とその結果に関する詳細情報が明確に示されます。これは、必要な詳細量に応じて照会できるさまざまなレベルに分割されます。

一般データレベルでは、処理されたデータに関する情報が提供され、システムで使用される給与計算スキーマが表示されます。成功した従業員番号および拒否された従業員番号には、各従業員番号のスキーマの処理が含まれます。拒否された従業員番号レベルは常に展開されます。ログツリーの最後に、可能性のあるメッセージを確認し、統計をクリアすることができます。

下位レベルを表示するには、開くレベルに属する構造ノードをクリックします。

給与計算ログでは、エラーを検索したり、検索を使用してプロセス中に何が起こったのかを確認することができます。たとえば、給与計算プロセスにおけるウェイジタイプの処理をトレースすることができます。ログツリーまたはログの詳細ビューで検索することができます。