給与計算プロセスの概要 - 修正済従業員マスタデータあり
給与計算処理 (修正実行あり)
以下のプロセスステップは、一般的な給与計算処理 (修正実行あり) を示しています。
- 給与計算リリース
- 給与計算開始
- 給与計算チェック実行 -- エラー結果あり (マッチコード W 設定済)
- 修正
給与計算結果がレビューされ、修正のために給与計算を開くことでエラーが修正されます。
完了すると、給与計算プロセスが再度開始されます。
- マスタデータを変更して、エラーを修正します。
- 給与計算リリース - 再び、実行が 1 増加します。
- 給与計算開始 -- データが修正された従業員に対してのみ再実行してください (マッチコード W)
- 給与計算チェック実行 -- エラーなし
- 給与計算終了
給与計算制御レコード
個別のプロセスステップを実装するには、人事管理 → 給与管理国など、SAP Easy Access メニューにあるトランザクションを使用することができます → 。国際版。ただし、給与計算時には、給与計算の現在のステータスや、その他の有用な情報は把握できません。そのために、給与計算制御レコード (トランザクション PA03) を使用することができます。
給与計算期間ユニットごとに給与計算制御レコードが登録され、給与計算のステータス (リリース済、修正未処理、終了、チェック可能) が表示されます。給与計算制御レコードにより、この特定の給与計算期間ユニットの給与計算プロセスが制御されます。
給与計算制御レコードには、以下の機能が含まれます。
| 給与計算/制御レコードのステータス | アクション実行済 |
|---|---|
| 給与計算リリース | 現在の給与計算および過去の給与計算の給与計算期間ユニットで、すべての従業員の給与計算関連マスタデータレコードをロックします (遡及的調整を可能にします)。 |
| 給与計算開始 | 給与計算プログラムが開始され、給与計算制御レコードのステータスが給与計算用にリリースされたままになります。 |
| チェック結果 | マスタデータレコードはロックされたままですが、入力確認に使用することができます。 |
| 修正 | マスタデータレコードが修正用にリリースされます。 |
| 給与計算終了 | 特定の支給期間の給与計算が完了します。 |
給与計算制御レコード: 追加情報
給与計算制御レコードは、給与計算に関する追加情報を提供します。給与計算制御レコードの左上にあるアイコンは、現在の給与計算実行に関する以下の詳細を提供します。
- 不適切な従業員番号
このアイコンを選択して、修正が必要なエラーのある従業員の一覧を表示します。
- 従業員番号一覧
このアイコンを選択して、給与計算期間ユニットに割り当てられているすべての従業員の一覧を照会します。
- ロックされた従業員番号
給与計算のリリース時に社員のレコードがロックされ、給与計算処理時に個人がスキップされます。このアイコンを選択して、ロックされた従業員の一覧を表示します。
給与計算制御レコードの追加領域には、以下が含まれます。
- 給与計算期間
制御レコードの給与計算期間セクションには、最後に完了した給与計算の正確な日付が表示されます。
- 運用
給与計算期間および給与計算期間ユニットごとに給与計算を複数回実行することができます。これは、マスタデータが修正されている場合に必要になることがあります。期間の給与計算実行ごとに、給与計算番号が 1 ずつ増加します。最大数は 99 です。
- 最早遡及会計期間
最早遡及計算期間は必須項目であり、給与計算期間ユニットに割り当てられた従業員の過去の給与計算の処理範囲を制御します。これは、遡及給与計算に影響する 2 つの項目のうちの 1 つです。遡及調整に影響する可能性があるもう 1 つの項目は、従業員レベルのインフォタイプ 0003 (給与ステータス情報) にあります。これは必須フィールドではなく、空白のままにすることができます。給与計算期間ユニットの給与計算制御レコードと、その給与計算期間ユニットに割り当てられた従業員の給与計算ステータスインフォタイプの両方に日付が記録される場合、給与計算遡及処理は最新の日付に戻されます。
給与計算ドライバ選択画面 - 給与計算実行
本稼動給与計算実行では、給与計算期間が決定されます。給与計算実行に含まれる最終期間は、各給与計算期間ユニットの給与計算制御レコードに保存されます。現在の給与計算期間は、給与計算実行に含まれる最終期間と 1 つの期間です。
注記
Human Capital Management を初めて実装する際の最早遡及計算期間は、通常、会社が本稼動になる日付です。
ヒント
給与計算ドライバは、従業員番号または給与計算期間ユニットによってのみ開始されます。従業員番号を使用している場合でも、適切な給与計算期間ユニットを選択領域に含めます。
給与計算ログには、ツリー構造形式の目次があります。ツリー構造のノードから特定の詳細情報にアクセスすることができます。詳細ヘッダを使用すると、エラーが正常に検索され、ログ情報内でのナビゲーションが容易になります。個々のツリー構造ノードの表示/非表示を選択することができます。
- 給与計算シミュレーションを開始するには、SAP Easy Access 画面で、人事管理 → 給与管理 → 国を選択します。国際 → 版給与計算 → 給与計算開始またはトランザクション PC00_M99_CALC を使用
'M' の後のトランザクションの番号は、国/地域種別を表します。この例では、値は 'International' を表す 99 です。給与計算プログラムの第一画面にアクセスします。
- 以下のデータを入力し、実行を選択します。
- 給与計算期間ユニット
- 期間
- 給与計算スキーマ
- 遡及計算日付
- ログ照会
注記
ログは一時的なものであり、表示している間のみ使用できます。ログを終了する場合は、給与計算を再実行して再現する必要があります。結果はシステムに保存されますが、処理ステップは保存されません。
給与計算のトラブルシューティング
給与計算でエラーが発生することがあります。
給与計算および給与計算プロセス全体で、これはどのように処理されますか。担当者がデータを修正する必要があることをどのように確認しますか。データが修正された従業員に対してのみ給与計算を繰り返す方法を教えてください。
このプロセスについて、以下で説明します。
1. + 2. 給与計算開始
給与計算をリリースおよび開始することができます。
3. 給与計算実行のチェック
給与計算実行中に、マスタデータおよび勤怠データのエラーが認識されます。これは、データが欠落しているか、不適切であることを意味している可能性があります。エラーのない従業員番号については、給与計算を正常に実行することができます。修正区分は、インフォタイプ 0003 (給与ステータス情報) でエラーのある従業員番号 (マッチコード W) に割り当てられます。エラーのある従業員番号が給与計算ログに一覧表示されます。制御レコードを使用して、これらの従業員番号を呼び出して印刷することもできます。
4. + 5. エラーの修正
修正プロセスステップを設定した後、マスタデータおよび勤怠データのエラーを修正することができます。
6.+7.検索ヘルプ "W" を使用して給与計算を再度開始します。
給与計算エラーが修正されたら、給与計算実行を繰り返すことができます。今回は、検索ヘルプ機能 (給与計算修正処理: マッチコード W) を使用して給与計算を実行します。これにより、インフォタイプ 0003 (給与ステータス情報) で修正区分が割り当てられている従業員番号のみが選択されるようになります。
8. 給与計算終了可能
給与計算は、すべての従業員番号がエラーなしで請求された場合にのみ終了することができます。これには、複数の実行およびループが必要になる場合があります。
支給明細書
SAP 給与計算では、従業員の支給明細書を登録することができます。支給明細書には、従業員の給与計算実行で使用されるすべての支給および控除が明確に一覧表示されます。
支給明細書は、通常、給与計算実行後、正味支払額が銀行に転送される前に登録されます。支給明細書にアクセスするには、SAP Easy Access メニューで次のパスを使用します。
人事管理 → 給与管理 → <国> 例:国際版 > → 給与計算 → 支給明細書
または、従業員セルフサービスを使用して支給明細書を表示することもできます。
すべての後続アクティビティは、給与計算実行、支給明細書、および賃金/給与振替アクティビティが完了すると実行されます。