HCM レポートの分析

Human Capital Management (HCM) のレポートにより、人事担当者は大量のデータを記録および評価することができます。標準 HCM システムには、多数のレポートが含まれています。これらのレポートにより、検索基準を定義して、従業員一覧の登録、従業員データの照会、または統計評価の実行を行うことができます。レポートはローカルアプリケーション形式にエクスポートできます。

HCM で利用可能なレポートオプションは以下のとおりです。

レポートのニーズが HCM レポートの機能を超える場合は、以下が必要です。

情報システムフォルダにナビゲートすると、SAP Easy Access 画面から多数の標準レポートを開始することができます。人事管理の情報システムを呼び出した後、標準レポートを開始したり、アドホッククエリ、SAP クエリ、人事管理情報システムなどのツールを使用してレポートを登録したりすることができます。アドホッククエリまたは SAP クエリを使用して登録されたレポートを保存し、標準レポート構造に追加することができます。標準レポートは、カスタマイジングで変更することができます。

特定のレポートにアクセスするには、コンポーネントごとに異なる階層レベルが存在している必要があります。レポートは、レポートを実行できる情報システムの最下位レベルにあります。たとえば、人材開発に関するレポートを表示するには、以下を選択して SAP Easy Access 画面にナビゲートします。

人事管理 → 人材管理 → 人材開発 → 情報システム → レポート

レポートフォルダに、標準で提供されるさまざまなレポートが一覧表示されます。レポートを実行する場合は、レポート選択画面を完了する必要があります。

以下のように HCM レポートにナビゲートします。

1. SAP Easy Access メニューでを起動します。
2. HCM 標準レポートなどにナビゲートします。

   人事管理 → 情報システム → レポート → 人材管理 → → 従業員 → S_AHR_61016369 - 従業員一覧.3 標準レポートを使用するには、以下の 3 つの領域を使用することができます。

3. 1. 期間
   2. 選択する
   3. レポート固有の選択またはプログラム選択

続行: "以下のように HCM レポートにナビゲートします。"

1. SAP Easy Access メニューでを起動します。
2. HCM 標準レポートにナビゲートします (例 :)。人事管理 → 情報システム → レポート → 人材管理 → → 従業員 → S_AHR_61016369 - 従業員一覧
3. 標準レポートを使用するには、以下の 3 つの領域を使用することができます。
   1. 期間
   2. 選択する
   3. レポート固有の選択またはプログラム選択
4. レポート一覧およびレイアウト変更オプション:
   1. レイアウト変更ボタン...

      表示列に項目を追加することができます。

   2. レイアウト選択ボタン...

      保存したレイアウトにアクセスすることができます。

   3. ボタン名前を付けて保存...

      変更したレイアウトを保存することができます。

レポート選択画面には、従業員一覧や統計評価などの登録に使用される一連のデフォルト選択オプションが含まれています。ただし、これらのデフォルトには、レポート実行に必要なすべての選択オプションが含まれているとは限りません。そのため、すべての標準レポートには以下の追加オプションがあります。

追加選択機能を使用すると、インフォタイプ 0001 (所属情報) の選択オプション項目をレポート選択画面に追加し、既存の選択オプションを削除することができます。

選択画面でマッチコード機能を使用すると、レポートを実行する従業員を選択することができます。

ソート機能を使用すると、最大 7 つの基準を使用して、レポートによって登録された従業員または従業員データの一覧をソートすることができます。

組織構造機能を使用すると、組織管理を使用して従業員を収集することができます。たとえば、財務会計部門に割り当てられているすべての従業員を照会することができます。

レポートに設定した選択値を再利用する場合は、バリアントとして保存します。バリアントを呼び出すたびに、その値が個別の選択項目に自動的に書き込まれます。

1. 呼出:

   レポートにアクセスするには、基本的に以下の 3 つの方法があります。

   1. SAP Easy Access メニューナビゲーション: SAP Easy Access メニューのナビゲーションからすべての標準レポートにアクセスすることができます。これらは、SAP Easy Access メニューおよび "情報システム" ナビゲーションフォルダからトランザクションとして呼び出すことができます。例: 人事管理 → 情報システム → レポート → 人材管理 → 人材管理 → 従業員 → S_AHR_61016369 - 従業員一覧
   2. メニューバー:

      システム → サービス → レポート

   3. トランザクション: SA38
2. レポート "哲学":

   SAP レポート方針は、以下の 3 つの側面で構成されています。

   I.SAP システムのすべての呼出の最後に、プログラムがあります。トランザクション SA38 を使用して、プログラムを直接入力できるレイアウトを呼び出すことができます。

   II. プログラム名には、RPLMIT00 などのレポート名を含めることもできます。

   III. SAP が提供するすべての標準レポートは、トランザクションを使用して呼び出すこともできます。

3. 命名規則:

   RPLMIT00 などのレポート名は、特定の文字規則に従います。

   R = レポート

   P = 個人

   L = 一覧

   MIT = "Mitarbeiter" などの機能 (ドイツ語の employee の単語)

   00 = 現在の番号

第一画面で RP* と入力し、レポート選択項目の最後にあるボタンを選択して ABAP プログラムディレクトリにナビゲートし、実行を選択します。プログラムディレクトリ内のレポートの一覧が表示されます。検索アイコンを使用して、さまざまなレポートの検索を開始することができます。

ABAP プログラム実行画面で以下のエントリを使用してレポートを検索することができます。

人事責任を持つマネージャには、会社の目標に沿ってチームを率い、責任範囲内の従業員にパフォーマンスを促進するための最適なサポートを提供するタスクがあります。原価センタ責任の一環として、マネージャは予算を監視および管理します。人事および原価センタの責任を持つマネージャも、適切な計画タスクを実行します。プロジェクトリーダとして、マネージャはプロジェクト管理を担当します。

レポートにより、マネージャは、自分の責任範囲内のすべての活動の詳細な概要を把握することができます。マネージャーは標準レポートを開始できますが、権限が制限されているため、自分に割り当てられた社員のレポートのみを表示および使用することができます。

アドホッククエリは、人事管理データに関するレポートのためのシンプルで強力なツールです。選択項目と出力項目を選択することで、すべての人事管理領域のデータにアクセスすることができます。プログラミングスキルは必要ありません。選択基準、選択項目、および出力項目すべてが 1 つの画面に表示される個人またはオブジェクトについて、データベースから直接選択が行われます。データベースに直接アクセスすると、パフォーマンスが大幅に向上します。

標準権限チェックは、インフォタイプおよび所属情報レベルで行われます。

アドホッククエリは、クエリ内で指定するインフォセットとユーザグループに基づいています。インフォセットは、必要に応じてユーザ、インフォタイプ項目、および計算項目をグループ化するユーザグループに割り当てられます。インフォセットには、ユーザが必要とするデータのみが表示されます。これにより、プログラムの操作が簡単になります。

アドホッククエリは、ユーザグループに割り当てられているインフォセット (インフォタイプ項目および計算項目のグループ) に基づいています。ユーザはユーザグループに割り当てられ、割り当てられたインフォセットにアクセスしてクエリを実行することができます。クエリには、最終出力前に値をさらに定義することができる該当対象一覧が含まれています。クエリを保存して再利用することができます。

アドホッククエリで利用可能な機能は以下のとおりです。

• 1 つの画面にすべての機能が含まれています。
  • 項目選択
  • 選択基準
  • 出力書式
  • クエリ結果
  • SAP リストビューアのインタラクティブ機能 (Excel へのエクスポートなど)
• ドラッグ & ドロップによる選択項目と出力項目の容易な選択
• 出力領域の実際のデータによってサンプルデータが置換されます。
• テキスト、値、またはその両方 (項目選択の横にある T で示されます) は、選択基準項目または出力基準項目 (もしくはその両方) で右マウスボタンを使用して選択します。

出力プレビューでは、データが実際に出力される前に、レポートレイアウトの表示を確認することができます。

出力レイアウトには、以下の機能が含まれます。

• 1 つまたは複数の列に従って一覧をソートします。
• 基本一覧の数値列を累計し、小計を取得する
• 不要な出力フィールドの削除
• 書式設定の初期化

コンテキストメニューによって、ランク一覧および統計に追加列 (平均値、比率 (%)、および合計数) を出力するかどうかが決定されます。

出力書式によって、一覧出力やスプレッドシートなどのエクスポート機能を含むデータの表示方法が決定されます。結果を MS Word および MS Excel にエクスポートし、レポート結果をさらに処理することができます。

送信機能を使用すると、書式設定されたレポート結果を他のユーザに転送することができます。

クエリを終了した後、またはシステムからログオフしたときに、次にアドホッククエリを開始すると、ユーザ設定がリロードされます。

会社は、すべてのビジネスアクティビティでデータを生成します。このデータに基づいて、会社のすべての領域の全レベルの従業員による決定が行われます。HCM レポートのプレゼンテーションおよび評価オプションは、制限されています。通常、ヘッドカウントまたはグラフィカルに魅力的なバー、円グラフ、最悪ケースのシナリオは使用できません。このためには、SAP BW が必要です。

SAP Business Warehouse (SAP BW) は、SAP のエンタープライズデータウェアハウス製品です。HCM を含むほぼすべてのソースシステムからのビジネス情報を変換および統合することができます。

SAP Datasphere は、従来のビジネスウェアハウス (SAP BW) のクラウドベース追加開発です。SAP Datasphere は、すべてのデータプロフェッショナルがミッションクリティカルなビジネスデータにシームレスかつスケーラブルにアクセスできるようにします。