HCM 構造の分析

SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA には、組織階層と従業員関係が設定および保存される構造が含まれています。従業員データはこれらの構造で管理され、企業固有のあらゆる組織的側面の従業員データを評価およびレポートすることができます。

構造は、組織計画に基づく組織体系図と、企業構造および従業員体系に基づく管理構造に細分化されます。すべての従業員が企業の構造に含まれます。構造は以下のとおりです。

組織計画

• 組織計画は、組織管理の基礎です。
• 会社の構造および従業員環境の完全なモデルが提供されます。
• 階層とレポート構造が明確にレイアウトされています。
• 組織計画では、オブジェクトと呼ばれる要素が使用されます。

管理構造

• 管理構造には、企業構造および従業員体系が含まれます。
• 企業構造および従業員体系では、勤怠管理および給与計算に関連する要素に従って、組織と従業員が細分化されます。

従業員の所属情報に関する情報は、権限チェック、追加データの入力、勤怠管理および給与計算で非常に重要です。

従業員の企業構造への割当は、個人データの入力における最初のステップです。

従業員は、インフォタイプ 0001 (所属情報) で構造に割り当てられます。このインフォタイプには、企業構造、従業員構造、および組織体系図に従業員が含まれます。

インフォタイプ所属情報には、企業構造の以下の要素への従業員の割当が含まれます。

• 会社コード
• 人事領域
• 人事サブ領域

人材管理の企業構造には 4 つのレベルが含まれており、いずれもスキップすることも、追加レベルを設定することもできません。

人材管理の企業構造には、以下の要素が含まれます。

クライアント:

• クライアントは、最小レベルの会社コードに対して有効にすることも、企業グループ全体に対して有効とすることもできます。
• データはクライアント内に保存されます。
• 通常、クライアント間のデータ交換はありません。
• 従業員がクライアントを変更した場合は、新規クライアントで従業員番号を再登録する必要があります。

会社コード:

• 会社コードは、会社構造の最上位レベルです。
• 会社コードは、法的な意味での自己完結型単位であり、勘定の完全なセットを作成することができます。
• 会社コードは財務会計で登録されます。
• 1 つのクライアント内に 1 つまたは複数の会社コードを含めることができます。
• 貸借対照表や損益計算書などの法的に必要な財務諸表は、会社コードレベルで登録されます。
• 会社コードは、企業構造内で使用されます。
• 通貨は会社コードレベルで保存され、Human Capital Management に関連します。

人事領域:

• 人事領域は人材管理でのみ使用され、クライアント内で一意です。
• 各人事領域は、会社コードに割り当てる必要があります。
• 人事領域は、データの選択に非常に重要です。
• 人事領域は、権限にとって重要です。
• 人事領域は、インフォタイプに初期値を登録するために使用されます。

人事サブ領域:

• 人事サブ領域には、特定の会社コードまたは人事領域に割り当てられた従業員に使用できる後続設定のエントリを指定するグループが含まれています。これらの種別は、勤怠管理および給与計算に直接的または間接的に影響します。
• 人事サブ領域は、人事領域の下位区分です。
• 人事サブ領域は、レポートのデータ選択に使用されます。
• 人事サブ領域は、インフォタイプの初期値を登録するために使用されます。
• 人事サブ領域に保存されるキーによって、支給および勤務時間が制御されます (ボーナス支給や勤務スケジュールなど。1 つの人事サブ領域では有効ですが、別の人事サブ領域では有効でない場合があります)。

従業員体系には、すべての従業員およびさまざまな従業員グループが含まれます。給与計算で異なる勤務時間と従業員報酬を有効化するには、従業員を区別する必要があります。

従業員は、従業員区分と支給区分の 2 つのレベルに分けられます。報酬レベルや異なる勤務スケジュールなどの明細を識別するために、これらのグループに対して権限チェックが実行されます。

従業員区分は従業員の一般的な区分であり、従業員と会社の関係を定義します。従業員区分の例には、従業員、年金受給者、早期退職者などがあります。

従業員区分の主な機能は以下のとおりです。

• 給与計算期間ユニットの初期値を生成することができます。たとえば、基本給を社員グループに基づいてデフォルト設定することができます。
• 従業員区分は、レポートの選択基準として使用されます。
• 従業員区分は、権限チェックの 1 つの単位です。

従業員区分の標準カタログが提供されており、ビジネス要件に合わせて選択を拡張することができます。

支給区分は、従業員のポジションに従って従業員区分をさらに定義します。給与所得者、月給者、および賃金表対象外従業員は、すべて従業員区分内の支給区分の例です。支給区分を使用して、デフォルト給与計算期間ユニットを定義することができます。

従業員体系のすべての制御フィーチャは、支給区分レベルで定義されます。

従業員体系の制御機能の例を以下に示します。

従業員体系には、給与計算の実行に使用される単位を表す給与計算期間ユニットも含まれます。同じ期間に対して同時に給与計算を実行している従業員は、同じ給与計算期間ユニットに割り当てられます。給与計算は、通常、各給与計算期間ユニットに対して実行されます。

給与計算期間ユニットは、計算対象の従業員および給与計算期間の日付を給与計算ドライバに提供します。