HR マスタデータの更新 (PA30)

HR マスタデータ更新 (PA30)

トランザクション PA30 は、個々のインフォタイプの更新に使用されます。これにより、1 人の従業員のみを選択し、それらに対して 1 つのインフォタイプのみを更新することができます。たとえば、Lars Becker の居住地を変更または登録することができます。最も重要な処理操作は以下のとおりです。

• 照会
• 概要
• 登録
• 変更
• コピー

既存のインフォタイプレコードを変更し、従業員の新規インフォタイプレコードを登録することができます。SAP システムでは、このデータを使用して、従業員が会社に勤務している期間中の従業員に関連するすべての変更および開発の履歴が登録されます。

登録機能を使用すると、新規データを入力することができます。古いレコードを保持したまま新しいレコードが作成されます。インフォタイプ履歴は、有効期間を定義することによって生成されます。

変更機能を使用すると、新規インフォタイプレコードを登録することなく、既存のインフォタイプレコードを修正することができます。古いものを上書きします。インフォタイプレコードが変更されても、その履歴は更新されません。

照会機能を使用して、画面でインフォタイプを照会します。照会モードでは、データを処理または更新することはできません。

コピー機能により、新規インフォタイプレコードも登録されます。また、インフォタイプ履歴も更新されます。登録機能とは異なり、データは空の画面ではなく、現在のデータを含む画面で入力します。その後、これらの値を上書きすることができます。

期限設定機能を使用すると、既存のインフォタイプレコードを期限設定することができます。

削除機能を使用すると、既存のインフォタイプレコードをデータベースから削除することができます。履歴管理区分 1 のインフォタイプレコードを削除すると、前のレコードが自動的に拡張されます。インフォタイプの履歴は、有効期間の定義を使用して登録されます。

一覧機能を使用して、指定したインフォタイプに対して保存されているすべてのレコードの概要を照会します。

インフォタイプ更新とは、システムにすでに存在するデータを処理し、新規データを入力および保存することです。社員の既存のレコードを変更したり、新しいレコードを追加したりすることができます。

インフォタイプ処理オプションには、以下が含まれます。

変更:

• 新規レコードを登録せずに、既存のレコードを修正することができます。
• 変更オプションを使用して既存のインフォタイプレコードを上書きしますが、新規インフォタイプレコードの登録は行いません。
• インフォタイプレコードの変更は、履歴には含まれません。

登録:

• 空白の入力画面で新規データを入力します。
• 必要に応じて期限設定できる旧レコードは、システムに残ります。
• インフォタイプ履歴は、適切な有効期間を使用して登録されます。

コピー:

• 新規インフォタイプレコードを登録します。
• 現在有効なデータを含む入力画面でデータを入力します。
• 既存の値を上書きして、必要な項目を更新します。
• インフォタイプ履歴を更新します。

期限設定:

• レコードの終了日付。

  削除:

• レコードを完全に削除します (履歴管理区分で許可されている場合)。