HR マスタデータの照会 (PA20)

トランザクション PA20 による単一画面インフォタイプ照会には、個々のインフォタイプの表示が含まれています。これにより、1 人の従業員のみを選択し、それらのインフォタイプのみを照会することができます。たとえば、従業員の銀行名を検索するとします。

トランザクション PA20 HR マスタデータ照会では、担当者のみがマスタデータを照会することができます。つまり、レコードを登録、変更、または削除することはできません。これを行うには、権限管理者がトランザクション PA20 を許可する必要がありますが、セキュリティ関連インフォタイプの表示をさらに制限することができます。

インフォタイプの表示は、以下の 5 つのステップで実行されます。

1. PA20 などの適切なトランザクションを選択します。
2. 適切な個人 ("Becker" など) を検索して選択します。
3. 適切な個人 ("Lars Becker" など) を検索して選択します。
4. 適切なインフォタイプ (インフォタイプ住所情報など) を選択します。
5. 照会などの適切な処理オプションを選択します。

PA20 のレイアウトでは、マスタデータ更新でオブジェクトを検索、選択、および照会するための簡単かつユーザフレンドリな方法が提供されます。

上の図は、PA20 HR マスタデータ照会画面を示しています。データレコードの照会には、以下のステップが必要です。

1. トランザクション PA20 照会を開始します。
2. 検索範囲 (第 1 象限) および選択領域 (第 2 象限) で正しい名称 (Becker など) を検索します。適切な従業員番号を選択すると、3 番目の象限 (上記の作業領域) に従業員番号と概要情報が表示されます。
3. 4 番目の象限 (以下のワークスペース) で、期間を選択する必要があります。この期間は、表示されるマスタデータレコードの監視期間を定義します。
4. 第 4 象限では、必要なインフォタイプと、必要に応じてサブタイプも選択する必要があります。表示されるシナリオでは、Lars Becker が従業員番号 11199100 で選択され、インフォタイプ住所情報が期間 2024/01/01 から 9999/12/31 に対して選択されます。
5. 最後のステップでは、以下のような目的の処理オプションを選択します。
   • 照会
   • 概要
   • データリフレッシュ

すべてのステップおよび領域を使用するための多数のオプションが用意されています。これらについては、このコースの次のセクションで説明します。

作業領域の検索ヘルプ機能を使用すると、姓、名、生年月日、所属情報などの基準に従って従業員番号を選択することができます。適切な従業員番号を見つけるには、検索領域に以下の 3 つのオプションがあります。

• 複合検索ヘルプ
• 検索語句
• フリー検索

検索ヘルプ機能を使用して従業員番号を検索するには、以下の手順に従います。

1. 検索領域から検索オプションの 1 つを選択します (複合検索ヘルプ、検索語句、自由検索など)。
2. 使用する検索タイプをさらに定義します (たとえば、名、姓、または組織ユニットを入力します)。
3. 検索の値範囲を制限します (たとえば、姓で検索するには、従業員の姓を入力します)。
4. 該当対象一覧には、前のステップで入力した選択基準に一致する従業員番号が表示されます (たとえば、姓で検索した場合、該当対象一覧にはその特定の姓を持つすべての従業員が含まれます)。
5. 作業する従業員の名前をダブルクリックすると、その従業員固有のデータが作業領域に表示されます。

最も一般的な検索オプションは、検索語句です。他の文字のプレースホルダを含む、姓を '*'、個別の文字を '+' で検索することができます。検索バリアントを保存して使用することもできます。

従業員を検索するために使用できるもう 1 つのオプションは、複合検索ヘルプ:

1. 複合検索ヘルプを選択します。

   ダイアログボックスが表示され、以下の値範囲が制限された基本検索ヘルプが表示されます。

   • N: 姓 - 名
   • I: IC 番号
   • C: 従業員 ID 番号
   • K: 所属情報
2. 基本検索ヘルプで使用可能な項目の 1 つに検索を入力します。マスク入力 (++ のみなど) または総称入力 (M* など) を入力することもできます。
3. ENTER を選択します。

   選択領域に検索結果が表示されます。概要領域および詳細領域の表示は変更されません。

選択領域で、表示する列を決定することができます。

1. 選択領域で列設定ボタンを選択します。
2. 列設定ダイアログボックスが表示されます。

   表示されるようにする列を選択します。

3. ENTER ボタンで確定します。

社員の検索に使用できるもう 1 つのオプションは、フリー検索です。フリー検索機能では InfoSetQuery が使用されます。これについては、分析の章で詳しく説明します。

1. フリー検索を選択します。

   HR オブジェクト選択ダイアログボックスが表示され、2 つの部分に分かれています。1 つの部分で、社員の検索に使用されるデータフィールドを決定することができます。原則として、すべてのインフォタイプからすべてのデータ項目を選択することができますが、これは通常、カスタマイジング (インフォセット) で事前フィルタリングすることによって制限されます。

   さらに、選択したすべての選択項目に値が割り当てられます。後で検索が成功すると、すべての条件と選択値を満たす従業員のみが表示されます。

2. 検索を開始するには、ENTER を押す必要があります。

   検索が完了すると、選択領域に検索結果が表示されます。

検索ヘルプには、従業員番号項目からアクセスするか、検索領域で直接アクセスすることができます。

検索ヘルプ機能は、従業員番号項目から直接使用することもできます。姓、名、生年月日、所属情報などの基準に従って従業員番号を選択することができます。

従業員番号項目から検索するには、以下の手順に従います。

1. 従業員番号項目にカーソルを置き、矢印シンボルを選択するか、F4 を選択します。
2. 使用する検索ヘルプのタイプを選択します。次のオプションがあります。
   • N: 姓 - 名
   • C: 従業員 ID 番号
   • I: IC 番号
   • K: 所属情報
   • フリー検索
3. 次の画面で、検索の値範囲を制限します。
4. 選択基準に一致するすべての従業員番号の一覧が表示されます。該当対象一覧から目的のデータレコードをダブルクリックすると、選択した個人の特定のデータが表示されます。

PA20 画面には、インフォタイプを選択するためのオプションがいくつかあります。

1. カード (タブ) の登録

   目的のタブを選択し、適切なインフォタイプを選択します。ENTER キーを選択すると、インフォタイプ項目にインフォタイプテキストが表示されます。

2. データ項目"インフォタイプ" → 名

   インフォタイプデータ項目にインフォタイプの正しい名称を入力し、ENTER を押します。名称を完全に入力しないと、同じ文字シーケンスの複数の該当対象およびインフォタイプが存在する可能性があります。たとえば、"personal" という用語には、"personal data" だけでなく、"personal IDs" などのヒットもあります。

3. データ項目"インフォタイプ" → インフォタイプ番号

   インフォタイプの番号を項目インフォタイプに直接入力し、Enter で確定します。インフォタイプのテキストが表示されます。たとえば、インフォタイプデータ項目に番号 "0002" または "2" を入力して ENTER を押すと、テキスト "個人データ情報" が表示されます。

4. データ項目"インフォタイプ" → F4 検索ヘルプ

   インフォタイプ項目で F4 選択ヘルプを押すと、この従業員に対して可能なすべてのインフォタイプの選択が表示されます。インフォタイプの番号と名称が表示されます。インフォタイプ名を検索することもできます。

多くのインフォタイプには、個人に対して保存される情報のタイプをさらに定義するサブタイプがあります。インフォタイプのサブタイプを使用すると、情報の管理が容易になり、さまざまなサブタイプにさまざまな制御機能 (履歴管理区分など) を割り当てることができます。

さまざまなサブタイプを持つインフォタイプの例として、インフォタイプ 0021 (家族情報) があります。

配偶者:

• 配偶者がサブタイプ 1
• 配偶者の履歴管理区分は 2 です

(このサブタイプのレコードは 1 つだけ同時に存在できます)

子:

• 子サブタイプ 2
• 子の履歴管理区分は 2 です

(このサブタイプのレコードは同時に多数存在できます)

基本的に、PA20 画面には 2 つの重要な処理オプションがあります。1.照会および 2.概要:

1. 照会

   処理オプション照会は単なる照会であり、データレコードを変更することはできません。

   複数のデータレコードがある場合は、前/次レコードボタンを使用して参照することができます。この処理ステップではロックメカニズムがトリガされないため、他の人事管理者も同時に情報にアクセスすることができます。

2. 概要

   処理オプション概要では、過去、本日、および将来のすべてのデータレコードを表示することができます。これにより、インフォタイプのデータレコードの履歴全体を照会することができます。

   注意すべき点がいくつかあります。

   1. 概要ボタンをクリックすると、SAP システムのほとんどのインフォタイプに対して、最大可能期間 1800/01/01 から 98999/12/31 が自動的に選択されます。これにより、履歴全体とすべてのインフォタイプデータレコードが自動的に表示されます。
   2. 一部のインフォタイプでは、PA20 画面から選択した期間が継承されるため、データレコードの履歴の一部のみを表示することができます。その後、これを 1800/01/01 から 31712/9999 に変更するか、または

注記: 概要ビューに最大期間が自動的に表示されるインフォタイプについては、カスタマイジングで設定することができます。

PA20 - 照会: 期間の選択、およびデータレコードの表示への影響

シナリオ: 担当者には以下の問題があります。担当者は、想定されるデータレコードがシステムに存在しないように見えることに驚いています。概要ボタンと照会ボタンに精通しているにもかかわらず、これらが表示されません。彼は「なぜレコードが見えないのか」と自問する。

解決とヒント: すべての担当者が先行する質問を指定することをお奨めします。

"選択した期間のレコードが表示されないのはなぜですか?"

たとえば、この図は 3 つのデータセット (PAST のデータセット 1、データセット 2 本日、および将来のデータセット 3) を示しています。担当者は期間本日を選択し、3 つのデータレコードのうち 1 つである本日データレコードのみを検索します。

記帳担当者は、期間 1800/01/01 (最早日付) から 9999/12/31 (上限日付) までの期間を選択し、3 つのデータセット表示 PAST、TODAY、および FUTURE をすべて検索します。

一般的に、オブジェクトとデータセットの有効性を考慮することも重要です。これは、オブジェクトとそのプロパティ間の接続が時間依存である可能性があるためです。