HR 마스터 데이터 조회(PA20)

트랜잭션 PA20 을 사용하여 단일 화면 인포타입을 조회하면 개별 인포타입을 조회할 수 있습니다. 이렇게 하면 사원을 하나만 선택하고 해당 사원에 대해 하나의 인포타입만 조회할 수 있습니다. 예를 들어, 사원의 은행 이름을 조회하려고 합니다.

PA20 트랜잭션 HR 마스터 데이터 조회 를 사용하면 담당자가 마스터 데이터만 조회할 수 있습니다. 즉, 레코드를 생성, 수정 또는 삭제할 수 없습니다. 이를 위해서는 권한 관리자가 트랜잭션 PA20을 허용해야 하지만 보안 관련 인포타입의 조회를 추가로 제한할 수 있습니다.

인포타입이 성공적으로 표시되는 단계는 5단계입니다.

1. 적절한 트랜잭션(예: PA20)을 선택합니다.
2. 적절한 사람(예: "Becker")을 검색하여 선택합니다.
3. 적절한 사람(예: Lars Becker)을 검색하여 선택합니다.
4. 적절한 인포타입(예: 주소 인포타입)을 선택합니다.
5. 적절한 처리 옵션(예: 조회)을 선택합니다.

PA20의 레이아웃은 마스터 데이터 유지보수에서 오브젝트를 찾고 오브젝트를 선택하며 레코드를 조회하는 쉽고 사용하기 쉬운 방법을 제공합니다.

앞의 그림에는 PA20 HR 마스터 데이터 조회 화면이 나와 있습니다. 데이터 레코드를 조회하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

1. 트랜잭션 PA20 조회 시작
2. 검색 영역(첫 번째 사분면)과 선택 영역(두 번째 사분면)에서 올바른 이름을 검색합니다(예: Becker). 올바른 사원 번호를 선택하면 사원 번호와 일부 개요 정보가 세 번째 사분원(위의 작업 영역)에 표시됩니다.
3. 네 번째 사분면(아래 작업 공간)에서는 기간을 선택해야 합니다. 기간은 표시된 마스터 데이터 레코드의 관찰 기간을 정의합니다.
4. 네 번째 사분원에서 원하는 인포타입 및 필요한 경우 하위 유형도 선택해야 합니다. 표시된 시나리오에서 Lars Becker가 사원 번호 11199100과 함께 선택되고 2024년 1월 1일부터 9999년 12월 31일까지의 기간에 대한 주소 인포타입이 선택됩니다.
5. 마지막으로 원하는 처리 옵션을 선택합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
   • 조회
   • 개요
   • 데이터 새로 고침

이 과정의 다음 섹션에서 설명하는 모든 단계와 영역을 사용하여 작업할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.

작업 영역의 검색 도움말 기능을 사용하면 성, 이름, 생년월일, 조직 지정 등의 기준에 따라 사원 번호를 선택할 수 있습니다. 올바른 사원 번호를 찾기 위해 검색 영역에 다음 세 가지 옵션이 있습니다.

• 일괄 검색 도움말
• 검색어
• 자유 검색

검색 도움말 기능을 사용하여 사원 번호를 검색하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 검색 영역에서 검색 옵션 중 하나를 선택합니다(예: 일괄 검색 도움말, 검색어 또는 자유 검색).
2. 사용할 검색 유형을 추가로 정의합니다(예: 이름, 성 또는 조직 단위 입력).
3. 검색 값 범위를 제한합니다(예: 성으로 검색하려면 사원의 성 입력).
4. 이전 단계에서 입력한 선택 기준과 일치하는 사원 번호가 적중 리스트에 표시됩니다(예: 성으로 검색한 경우 해당 성을 가진 모든 사원이 적중 리스트에 포함됨).
5. 작업하려는 사원의 이름을 더블 클릭하면 해당 사원의 특정 데이터가 작업 영역에 표시됩니다.

가장 인기 있는 검색 옵션은 검색어 입니다. '*'가 있는 다른 문자의 자리 표시자와 '+'가 있는 개별 문자를 포함하여 성을 검색할 수 있습니다. 검색 변형을 저장하고 사용할 수도 있습니다.

사원 검색에 사용할 수 있는 또 다른 옵션은 일괄 검색 도움말 입니다.

1. 일괄 검색 도움말 을 선택합니다.

   일부 기본 검색 도움말과 제한된 값 범위가 표시된 대화 상자가 나타납니다.

   • N: 성 – 이름
   • I: IC 번호
   • C: 사원 ID 번호
   • K: 조직 지정
2. 기본 검색 도움말에 사용할 수 있는 필드 중 하나에 검색을 입력합니다. 마스크된 엔트리(예: ++만) 또는 일반 엔트리(예: M*)를 생성할 수도 있습니다.
3. ENTER 를 선택합니다.

   검색 결과가 선택 영역에 표시됩니다. 개요 영역과 세부 영역의 표시는 변경되지 않습니다.

선택 영역에서 표시할 열을 결정할 수 있습니다.

1. 선택 영역에서 열 구성 버튼을 선택합니다.
2. 열 구성 대화 상자가 나타납니다.

   표시할 열을 선택합니다.

3. ENTER 버튼을 눌러 확인합니다.

사원 검색에 사용할 수 있는 또 다른 옵션은 자유 검색입니다. 자유 검색 기능은 분석 단원에서 자세히 설명하는 InfoSetQuery를 사용합니다.

1. 자유 검색 을 선택합니다.

   HR 오브젝트 선택 대화 상자가 나타나고 두 부분으로 나뉩니다. 한 부분에서는 사원을 검색하는 데 사용되는 데이터 필드를 결정할 수 있습니다. 원칙적으로 모든 인포타입의 모든 데이터 필드를 선택할 수 있지만 이는 일반적으로 커스터마이징(인포세트)의 사전 필터링에 의해 제한됩니다.

   또한 선택한 모든 선택 필드에 값이 지정됩니다. 나중에 검색에 성공하면 모든 조건과 선택 값을 충족하는 사원만 표시됩니다.

2. 검색을 시작하려면 ENTER를 눌러야 합니다.

   검색이 완료되면 선택 영역에 검색 결과가 표시됩니다.

검색 도움말은 사원 번호 필드를 통해 액세스하거나 검색 영역에서 직접 액세스할 수 있습니다.

사원 번호 필드에서 직접 검색 도움말 기능을 사용할 수도 있습니다. 성, 이름, 생년월일, 조직 지정 등의 기준에 따라 사원 번호를 선택할 수 있습니다.

사원 번호 필드에서 검색하려면 다음과 같이 진행합니다.

1. 사원 번호 필드에 커서를 놓고 화살표 기호를 선택하거나 F4 를 선택합니다.
2. 사용할 검색 도움말 유형을 선택합니다. 다음과 같은 옵션이 있습니다.
   • N: 성 – 이름
   • C: 사원 ID 번호
   • I: IC 번호
   • K: 조직 지정
   • 자유 검색
3. 다음 화면에서 검색의 값 범위를 제한합니다.
4. 선택 기준과 일치하는 모든 사원 번호 리스트가 표시됩니다. 적중 리스트에서 원하는 데이터 레코드를 더블 클릭하면 선택한 개인의 특정 데이터가 표시됩니다.

PA20 화면에서 인포타입을 선택할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

1. 카드 등록(탭)

   원하는 탭을 선택하고 올바른 인포타입에 표시합니다. ENTER 키를 선택하면 인포타입 필드에 인포타입 텍스트가 표시됩니다.

2. 데이터 필드"인포타입" → 이름

   인포타입 데이터 필드에 인포타입의 정확한 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다. 이름을 불완전하게 입력하면 여러 개의 적중 및 인포타입의 문자 순서가 동일할 수 있습니다. 예를 들어 "개인"이라는 용어는 "개인 데이터"뿐 아니라 "개인 ID" 및 기타 적중 항목도 포함합니다.

3. 데이터 필드"인포타입" → 인포타입 번호

   인포타입 필드에 인포타입 번호를 직접 입력하고 Enter를 눌러 확인합니다. 그러면 인포타입의 텍스트가 표시됩니다. 예를 들어 인포타입 데이터 필드에 숫자 "0002" 또는 "2"를 입력하고 Enter를 누르면 "Personal data" 텍스트가 표시됩니다.

4. 데이터 필드"인포타입" → F4 검색 도움말

   인포타입 필드에서 F4 선택 도움말을 누르면 해당 사원에 대해 가능한 모든 인포타입이 표시됩니다. 인포타입 번호와 이름이 표시됩니다. 인포타입 이름도 검색할 수 있습니다.

대부분의 인포타입에는 개인에 대해 저장되는 정보 유형을 추가로 정의하는 하위 유형이 있습니다. 인포타입의 하위 유형을 사용하면 정보를 더 쉽게 관리하고 여러 하위 유형(예: 시간 제약)에 여러 제어 기능을 지정할 수 있습니다.

예를 들어 가족 구성원/부양가족 인포타입 0021은 다양한 하위 유형을 사용하는 인포타입입니다.

배우자:

• 배우자가 하위 유형 1입니다.
• 배우자의 시간 제약은 2입니다.

(이 하위 유형의 레코드는 한 번에 하나만 존재할 수 있음)

하위:

• 하위가 하위 유형 2입니다.
• 하위 항목에 2의 시간 제약이 있습니다.

(이 하위 유형의 레코드가 여러 개 동시에 존재할 수 있음)

기본적으로 PA20 화면에는 두 가지 중요한 처리 옵션이 있습니다. 1. 조회 와 2. 개요:

1. 조회

   조회 처리 옵션은 조회 전용이므로 데이터 레코드를 변경할 수 없습니다.

   데이터 레코드가 여러 개인 경우 이전/다음 레코드 버튼을 사용하여 탐색할 수 있습니다. 이 처리 단계는 잠금 메커니즘을 트리거하지 않으므로 다른 인사 관리자도 정보에 동시에 액세스할 수 있습니다.

2. 개요

   처리 옵션 개요 는 과거, 오늘, 미래의 모든 데이터 레코드를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 인포타입에 대한 데이터 레코드의 전체 이력을 조회할 수 있습니다.

   몇 가지 유의해야 할 사항이 있습니다.

   1. 개요 버튼을 클릭하면 SAP 시스템의 대부분의 인포타입에 대해 가능한 최대 기간 01/01/1800 ~ 12/31/98999가 자동으로 선택됩니다. 그러면 전체 이력과 그에 따른 모든 인포타입 데이터 레코드가 자동으로 표시됩니다.
   2. 일부 인포타입은 PA20 화면에서 선택한 기간을 상속하므로 데이터 레코드 이력의 일부만 표시할 수 있습니다. 이후에 01/01/1800을 31712/9999로 변경하거나 그 전에 기간을 "모두"로 설정할 수 있습니다.

참고: 커스터마이징에서 개요 뷰에 최대 기간을 자동으로 표시할지 여부를 설정할 수 있습니다.

PA20 – 조회: 기간 선택 및 데이터 레코드 표시에 미치는 영향

시나리오: 담당자에게 다음과 같은 문제가 있습니다. 담당자는 예상되는 데이터 레코드가 시스템에 존재하지 않는 것 같다는 사실에 놀라고 있습니다. 그는 개요 버튼과 조회 버튼에 익숙하지만 이 버튼을 볼 수 없습니다. 그는 스스로 "왜 기록을 볼 수 없느냐"고 묻는다.

해결 및 팁: 모든 담당자가 다음 내용을 읽으려면 앞의 질문을 지정하는 것이 좋습니다.

"선택한 기간에 대한 레코드를 볼 수 없는 이유는 무엇입니까?"

예를 들어 이 그림은 세 가지 데이터 세트, 즉 PAST의 데이터 세트 1, 데이터 세트 2 TODAY, 그리고 FUTURE의 데이터 세트 3을 보여줍니다. 담당자는 기간 오늘 을 선택하여 세 개의 데이터 레코드 중 TODAY 데이터 레코드 중 하나만 표시합니다.

담당자는 기간에서 모두 기간, 즉 01/01/1800(낮은 일자)에서 12/31/9999(높은 일자)를 선택하고 세 가지 데이터 세트 표시, PAST, TODAY, FUTURE 데이터 세트를 모두 찾습니다.

오브젝트와 데이터 세트 간의 연결도 시간 종속적일 수 있으므로 일반적으로 오브젝트와 데이터 세트의 유효성을 고려하는 것도 중요합니다.