了解跨模块时间记录表 (CATS)

跨应用程序时间表 (CATS) 是用于记录工作时间和任务的跨应用程序工具。它使您能够控制与员工任务相关的所有业务流程 - 从向员工付款、监控项目进度到创建发票。

时间表的优势在于您的员工通常会自己记录自己的时间数据，并将其用于 HCM 和其他应用程序。这意味着可以为内部和外部部门创建发票，并且可以随时间监控项目工作。

使用 CATS 基本上有三种类型的时间记录：

CATS 典型
CATS 典型是 SAP 系统中 CATS 的原始用户界面。它尤其适用于还使用 SAP 系统完成其他任务的用户。CATS 典型是最合适的用户界面。例如，行政助理可以输入多个员工号的工作时间。
CATS 常规
CATS regular 提供与 CATS classic 类似的数据输入屏幕和可比较功能。但是，此用户界面已优化，可在 Web 浏览器中用作员工自助服务应用程序。
CATS 笔记本
CATS 笔记本的数据输入屏幕与 CATS classic 和 CATS regular 的数据输入屏幕类似。CATS 笔记本也在 Web 浏览器中运行。CATS 笔记本专为笔记本电脑而设计，尤其适用于必须出差且无法始终与 SAP 系统连接以记录工作时间的员工。

CATS 中的流程包含以下步骤：

记录工作时间
为此，员工或项目员工将工作小时数通知给职员。这可以通过口头形式、书面形式、电子邮件或其他方式完成。如果员工通过 Web 界面（例如，通过员工自助服务）自行输入数据，则会变得更加容易。这也具有员工自行审批时间的优势。审批时间数据的步骤是可选的，也是定制设置。
批准工作时间
例如，大多数时间表记录包含与员工付款或项目进度相关的机密数据。因此，在企业中可以有直属经理、项目组长或其他人员检查并审批记录的工作时间。时间数据的步骤审批是可选的，也是定制设置。
传输到应用程序
使用时间表记录与多个 SAP 组件相关的数据。某些员工，例如记录确认项目系统网络的数据。其他人使用时间表输入人事时间管理的时间数据。有时，员工会一次记录与多个目标组件相关的数据。
检查后端系统中记录的条目
当然，您可以不时检查后端系统中是否成功传输数据。

以下是使用 CATS 的前提条件：

前提条件	用途
数据输入参数文件	定义哪些字段可用于数据输入定义数据要传输到的目标应用程序。
HR 小型主数据	包括要为其输入数据的员工的员工号和个人数据。您可以在时间表缺省值信息类型 (0315) 中存储各种员工特定的 CATS 缺省值。
权限	需要适用的权限，以允许员工使用时间表权限控制员工能够执行的操作（例如：输入时间、更改时间、删除时间）

CATS 标准是 SAP 系统中 CATS 的原始用户界面，可以使用事务 CAT2 调用。它尤其适用于同时使用 SAP 系统执行其他任务的用户。CATS Classic 是输入多个员工号（例如秘书）工作时间的最合适用户界面。

如果您考虑在抽象级别记录工作时间的流程，则可以识别以下场景。这两种场景都可以使用时间表的任意独立用户界面进行描述。

但是，不同的用户界面并不同样适用于不同的场景：

场景 1：一天的工作时间分配

在一个数据输入期间内，记录每天要在不同工作时间属性（例如，内部订单或统计关键指标）之间分配的工作时数。换句话说，您主要记录天分数的工作时间。

场景 2：整天记录

在一个数据输入期间内，您可以记录不同接收方对象的工作时间，例如，同时输入附加信息（例如，加班或行驶公里数）的客户订单。附加信息不同，基本数据（任务类型和接收方）通常有效期超过一天。换句话说，您主要记录全天的工作时间。

跨模块时间记录表