使用快速输入 (PA70)

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用事务 PA70 利用快速输入选项。

快速输入:事务 PA70

概览数据维护:PA70

在 10,000 名员工获得 555 欧元的奖金的场景中,多个员工与单个信息类型相关联,导致交易标记为 PA70。

通过快速输入主数据功能,可以同时创建和编辑多个员工的相同信息类型或子类型记录。

SAP 标准在信息类型选择清单中包含以下信息类型:

  • 经常性支付/扣减 (0014)
  • 通知 (0128)
  • 额外性支付 (0015)

主数据快速输入 (PA70) 减少了将批量数据输入系统所需的时间。主数据快速输入用于同时处理多个员工的同一信息类型中的人事数据。

使用主数据快速输入时,将显示一个视图,其中仅显示必须为所选员工显示输入数据的输入字段。另一方面,在处理结束时,员工将批量记录在快速输入屏幕中。

逐步 - 快速输入 (PA70)

表示以下文本中概述的 PA70 步骤的图表。

使用 PA70 主数据功能的快速输入,不必为每个员工单独输入信息类型记录。您可以在一个屏幕上同时为多个员工输入数据,其中仅包含相应信息类型的必填字段。

以下概览步骤将介绍 PA70 快速输入的使用:

  1. 步骤:启动事务 PA70 – 快速输入
  2. 步骤:选择期间、信息类型以及可能的子类型
  3. 步骤 :在此步骤中,必须选择员工号。

    您有以下两个选项:

    1. 直接在快速输入屏幕上输入员工号(或在数据输入之前在快速数据输入屏幕上手动列出员工号。)
    2. 根据特定搜索条件,使用报表列出员工号
  4. 步骤 :选择缺省值

    除员工号外,还必须在快速输入中输入工资项和金额等附加条目。为了优化管理,可以为所有选定的员工号建议这些缺省值。

PA70 -"快速输入屏幕",包含人员编号和值的手动输入

使用事务 PA70 创建附加付款的分步指南,包括在快速输入屏幕上选择员工号的期间和信息类型。

使用快速输入创建主数据记录

使用快速输入维护人力资源主数据时,可在单个屏幕中为多个员工创建信息类型记录。

  1. 启动事务 PA70 – 快速输入 ,随即显示 快速输入 屏幕。
  2. 从信息类型选择清单中选择所需的期间和信息类型,或直接在信息类型字段中输入信息类型的名称/编号。
    • 标准系统中的缺省菜单当前包含信息类型经常性支付/扣减(信息类型 0014)通知(信息类型 0128)附加支付(信息类型 0015)

    • 在输入员工号部分,在快速输入屏幕中选择回车
    • 选择创建
    1. 系统显示所选信息类型的快速输入屏幕。可以维护此屏幕上的所有字段。输入要为其创建信息类型记录的员工的员工号。

    2. 可直接输入员工号。维护每个员工的所需字段值并保存您的输入。

      已为指定的员工创建新的信息类型记录。

      您可以将其他信息类型配置为显示在快速输入的缺省菜单中。

PA70 -"快速输入屏幕"(含员工号)通过报表和手动输入值收集

含报表的事务 PA70 的流程图。突出显示的步骤在以下文本中列出。

使用报表创建员工号清单,以便快速输入主数据

可使用选择报表生成员工清单。例如,当您寻求的员工组属于同一人事子范围、员工组或子组时,此选项具有优势。

  1. 启动事务 PA70 – 快速输入 ,随即显示 快速输入 屏幕。
  2. 选择期间和信息类型。
  3. b.在输入员工号组中,选择使用报表预选择。

    • 您可以在提供的字段中输入特定报表的名称。选择创建

    • 此操作会将您转到 快速输入的员工号选择 屏幕。此屏幕使您可以输入特定报表的选择参数和其他搜索条件。输入所需条目,然后选择 Execute (F8)

    • 将显示满足搜索条件的所有员工号的清单。如有必要,可通过选择插入或删除员工号来编辑清单。选择创建

    a. 结果是您随报表选择的员工号显示在快速输入屏幕上,以便您对其进行维护。

注意:您可以在定制中将可选报表(F4 选择帮助)分配到每个"快速输入"信息类型。例如,将报表 RPLFST00 分配到信息类型 0015 附加支付。

PA70 -"快速输入屏幕"(含员工号)通过报表收集,并选择值列表

事务 PA70 的流程图:按编号选择人员、查看详细信息并编辑条目。提供设置默认值或搜索其他付款详细信息报告的选项。

使用快速输入缺省值创建主数据记录

维护多个员工的信息类型记录时,可使用缺省值同时为多个员工创建记录。在显示的图中,这是可选的 4. 步骤。使用缺省值可以避免重复输入相同的数据。而是只输入一次数据。然后自动传输到每个员工的快速输入记录。如有必要,可以更改缺省值。

要使用快速输入缺省值同时为多个员工创建主数据信息类型记录,请执行以下操作:

  1. 启动事务 PA70 快速输入并显示快速输入屏幕。
  2. 选择期间和信息类型
  3. b.在输入员工号组中,选择使用报表预选择
  4. 选择 Create with proposal
    • 您将看到一个屏幕,其中包含可用于所选信息类型的缺省值字段。
  5. 输入所需的缺省值。
  6. 选择 Next screen (F8)

3a. 系统显示所选信息类型的快速输入屏幕。请注意,系统会创建包含在上一步中输入的缺省数据的条目。进行必要的修改并保存输入。

结果:为您指定的员工创建信息类型记录。

使用事务 PA70 执行快速输入

业务示例

作为工资核算专家,您负责维护工资核算相关信息。其中一位经理已批准特定员工的奖金。主管要求您使用快速输入屏幕设置奖金支付。