分析 HCM 结构

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • 确定 HCM 结构的元素。
  • 分析企业结构的要素
  • 显示 HCM 人事结构的要素

人力资本管理结构

员工

SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA 包括设置和存储组织层次结构和员工关系的结构。员工数据在这些结构中管理,您可以评估和报告企业特定组织方面的员工数据。

哪个法定假日适用于员工?如何支付员工工资?员工工作多少小时?员工享受多少假期?员工在何处工作?员工担任哪个职位?

这些结构根据组织计划细分为组织结构,以及基于企业和人事结构的管理结构。每个员工都包含在企业的结构中。结构如下:

组织计划
  • 组织计划是组织管理的基础。
  • 它提供了公司结构和人事环境的完整模型。
  • 清晰地展示了层次结构和报告结构。
  • 组织计划使用称为对象的元素。
管理结构
  • 管理结构包括企业和人事结构。
  • 根据与时间管理和工资核算相关的因素,企业和人事结构对组织和员工进行细分。

关于员工组织分配的信息对于权限检查、附加数据输入以及时间管理和工资核算非常重要。

组织、企业和人事结构

“组织分配”功能的屏幕截图,突出显示信息类型 0001 和结构:企业、个人和组织。

输入个人数据时,第一步是将员工分配到企业中的结构。

员工被分配到组织分配信息类型 0001 上的结构,其中包括企业、人事和组织结构中的这些结构。

组织分配信息类型包括将员工分配到企业结构中的以下元素:

  • 公司代码
  • 人事范围
  • 人事子范围

企业结构的元素

企业结构:示例

人事管理的企业结构包括四个级别,不能跳过或具有其他级别。

组织结构流程图显示客户端(IDES 客户端 800)以及相关公司代码(IDES AG、IDES 日本、CABB 培训)、人事范围(汉堡、柏林等)和人事子范围(销售、采购)。

人事管理的企业结构包括以下元素:

客户端

  • 客户端可以对最小级别的公司代码有效,也可以对整个公司集团有效。
  • 数据存储在客户端中。
  • 客户端之间通常没有数据交换。
  • 如果员工更改了客户端,则必须在新客户端中重新创建员工号。

公司代码

  • 公司代码是公司结构的最高级别。
  • 从法律角度而言,公司代码是独立的单位,您可以为其制定一整套科目。
  • 在财务会计中创建公司代码。
  • 一个客户端内可以有一个或多个公司代码。
  • 在公司代码级别创建法定财务报表,例如资产负债表和损益表。
  • 在企业结构中使用公司代码。
  • 货币存储在公司代码级别,与人力资本管理相关。

人事范围

  • 人事范围专门用于人事管理,在客户端内是唯一的。
  • 每个人事范围都必须分配到一个公司代码。
  • 人事范围对于选择数据非常重要。
  • 人事范围对于权限很重要。
  • 人事范围用于创建信息类型中的缺省值。

人事子范围

  • 人事子范围包括分组,这些分组指定后续设置中的条目,可用于分配到特定公司代码或人事范围的员工。这些分组直接或间接地影响时间管理和工资核算。
  • 人事子范围是人事范围的细分。
  • 人事子范围用于选择报告数据。
  • 人事子范围用于创建信息类型的缺省值。
  • 存储在人事子范围中的键值控制工资和工作时间(例如:奖金或工作计划 - 可能在一个人事子范围内有效,但在另一个人事子范围内无效)。

定义

定义系统中层次结构级别的图表:客户端、公司代码、人事范围和人事子范围,每个都表示组织结构中的特殊性增加。

人事结构

介绍员工在不同工作设置中的人事结构。

人事结构包括所有员工和员工的各种分组。要在工资核算中启用不同的工作时间和员工薪酬,必须区分员工。

员工组

员工组是对员工的一般划分。样本组为 外部 、 有效 和 领养老金者 。

员工分为两个级别,一个员工组和一个员工子组。针对这些组运行权限检查,以识别报酬级别或不同工作计划等项目。

员工组是员工的一般划分,用于定义员工与公司之间的关系。员工组的示例包括员工、领养老金者和提前退休人员。

员工组的主要功能如下:

  • 可以为工资核算范围生成缺省值。例如,可根据员工组缺省设置基本工资。
  • 员工组用于报告的选择条件。
  • 员工组是权限检查的一个单位。

系统提供了员工组的标准目录,您可以扩展选择以满足您的业务需求。

员工子组

图表说明了员工分类:主要的“活跃”员工组,细分为三个子组:“受训者”、“计时工”和“有薪员工”。

员工子组根据员工的职位进一步定义员工组。工资收入者、有薪员工和非工资级别员工都是员工组内子组的示例。员工子组可用于定义缺省工资核算范围。

人事结构的所有控制特征均在员工子组级别定义。

人事结构控制特征的示例如下:

控制特征:以下员工子组分组目的:

人事计算规则

为不同的员工子组定义不同的工资核算过程

例如,指定按小时还是按工资期间计算员工工资

主要工资项

控制员工子组级别上工资项的有效性。

集体协议条款

将工资等级组的有效期限制为特定员工子组分组。

工资核算范围

工资核算范围 X0 和 X1 的说明:X0 处理当前期间的每月 28 日的工资核算,而 X1 在下个月开始时处理上个月的工资核算。

人事结构还包括工资核算范围,该范围表示用于运行工资核算的单位。在同一时期内,同时为其运行工资核算的员工将分配到同一工资核算范围。工资核算会计通常针对每个工资核算范围执行。

工资核算范围为工资核算驱动程序提供要核算的员工,以及工资核算期间的日期。

提示

您将在"介绍工资核算"单元中了解有关工资核算范围的更多详细信息。

显示人力资本管理结构

业务示例

作为人力资源部门的新成员,您必须熟悉人事和企业结构的设置。

显示 Catherine Camino(员工号 500991##)分配到的人事和企业结构。