概览参数文件
该图提供了之前和实质上涵盖两个方面的课程概览：
- 资格目录
资格目录可以分为多个子文件夹（即资格组），这些子文件夹又可以包含更多资格组。例如，父语言组可分为"欧洲语言"和"亚洲语言"的子组。如果同一资格需要不同的等级，则还需要新组，因为等级链接到资格组。语言英语作为等级为"是"/"否"的证书，具有学位的语言"英语"，例如 A、B、C、D 和 F，也需要不同的资格组。最后，在组中创建并链接资格。
- 人员有资格，职位有要求
如果从目录中为人员 (P) 分配资格，则其仍称为资格（Q1、Q2...Qx）。如果将目录中的资格分配到职位 (S)，则将其称为要求 (Req1, Req2, ....Reqx)。区分很重要，因为它可用于比较参数文件并从中派生人员发展。
参数文件、对象、人员和职位的概览
参数文件用于存储资格、评估（开放）、评估（已接收）、评估（已创建）和要求等对象的信息。
抬头包含有关对象的标准信息。对于员工，此信息可以包括人员姓名、出生日期和人员所担任的职位。子参数文件包含有关抬头特定方面的更具体信息。例如，人员的资格子参数文件包含人员技能和知识的详细信息。
可以为不同的对象类型创建参数文件，并且每个对象类型可以有许多不同的子参数文件。每个参数文件由一个抬头和一些子参数文件组成。
人员子参数文件
子参数文件资格按熟练程度类型和级别跟踪员工技能和能力。可使用资格目录创建 资格 子参数文件。
如果实施绩效管理功能，则可以使用下列评估子参数文件：
- 目标设置 & 评估 (打开)
- 目标设置 & 评估（已接收）
- 目标设置 & 评估（已创建）
职位要求
需求子参数文件指定知识和技能，包括特定职务或职位等所需技能的熟练程度。此子参数文件是使用资格目录中存储的资格创建的，并且必须具有有效期。您可以在需求子参数文件中为每个条目输入注释。
需求可以保持未评估（即没有特定的熟练程度），也可以为其分配熟练程度。资格所属资格组的等级，决定了您可以为其分配的熟练程度。
您还可以指定要求是基本要求还是可选要求。例如，您可以在执行参数文件匹配时考虑此因子。
与职务相关的要求由从职务派生的职位继承。无法从子参数文件中删除继承的需求，但可以分配不同的熟练程度或添加附加要求。
资格和要求概览
该图提供了课程概览，主要涵盖两个方面：
- 资格目录
资格目录具有含资格的资格组。熟练程度等级已分配到资格组。
- 人员有资格，职位有要求
如果从目录中为人员 (P) 分配资格，则其仍称为资格（Q1、Q2...Qx）。如果将目录中的资格分配到职位 (S) 或分配到职位的职务 (C)，则称为需求 (Req1, Req2,....Reqx)。