增强组织结构

组织管理包括用于创建公司结构的各种对象。组织计划是公司结构和人事环境的综合模型，使用组织单位和职位创建。

组织计划中的层次结构设置组织结构。组织结构描述贵公司各组织单位之间的层次结构。组织结构是通过相互关联的组织单位创建的。

创建组织计划的活动包括：

• 创建根组织单位
• 创建下级组织单位
• 创建作业
• 创建职位
• 分配成本中心
• 分配人员
• 维护其他对象属性

以下是组织管理中三个最重要的对象：

• O 组织单位
• S 头寸（规格）
• P 人员

例如，可以使用事务 PPOSE 组织和人员配备显示进行查看。

组织单位描述公司中存在的各种业务单位。组织单位可以一般分类（例如，按功能或按地区），也可以专门分类（例如，按项目组）。在组织计划中，多个组织单位相互关联，其关系形成组织结构。

组织单位可以从会计链接到成本中心。此示例说明了作为两个下级组织单位（人力资源和财务）的上级对象的执行委员会的组织单位。

组织单位包括构成报告结构（命令链）的职位。组织结构图可映射公司中的结构，您可以通过创建和维护职位并将其相互关联来创建报告结构。

组织单位之间存在的层次结构相互关系表示企业的组织结构。

员工在组织中担任职位。职位继承了职务的任务，您还可以分配专门参考一个职位的其他任务。职位可以是 100% 填充、部分填充或空缺。一个职位可以由多名员工共享，每个员工的工作时间都少于全职。例如，两名员工可以同时担任同一职位。一个工作 60% 的时间，另一个工作 40% 的时间。

人员是在组织结构（由组织管理管理）中担任职位的对象。人员通常代表员工。员工人事管理中的信息可根据组织管理数据（如员工组/子组、信息类型 1013）进行缺省设置。

可按与其他对象的关系形式创建附加特征，或存储在对象的唯一其他信息类型中的数据。创建对象和结构后，您可以添加作为组织管理信息类型的附加属性。

对象由以下部分组成：

您可以在每个信息类型中为对象定义特定特征。可以为所有对象类型维护某些信息类型，例如对象和关系信息类型。其他仅与特定对象类型相关，例如空缺信息类型，该信息类型仅与职位相关。

并非所有信息类型都是必需的。但是，它们可以提供有关对象的重要信息。

组织和人员配备 界面分为四个工作区域。

"组织和人员配备"界面的工作区域包括：

对象管理器：

对象管理器位于屏幕左侧，分为顶部的搜索区域，下方有一个选择区域。

• 使用搜索区域查找对象，例如组织单位、人员、职务、职位和用户。
• 选择区域提供搜索结果。从结果清单中选择一个对象，并将所选对象传输到工作概览和详细信息区域的详细信息。
• 屏幕右侧的区域分为概览区域和详细信息区域。
• 概览区域提供组织单位层次结构的视图，或组织单位的人员分配视图。
• 详细信息区域用于维护对象及其特征。

组织和人员配备 界面提供所选对象的视图，并通过导航树进行组织。提供了不同的视图，您可以在定制中创建附加视图以满足您的需求。

搜索区域提供在组织管理中搜索不同对象的工具。您可以按与其他对象的关系进行搜索，并将结果存储为收藏项。

提供的搜索工具使您能够使用对象的名称、缩写或标识查找对象。您还可以搜索直接或间接分配到其他对象的对象，例如，特定组织单位的所有职位。

以下搜索工具可用：

• 搜索词
• 结构搜索
• 自由搜索（使用查询搜索）

搜索结果显示在搜索结果清单中。双击要编辑的对象，该对象将传输到概览区域。

您还可以使用列配置定制显示的列。

组织单位可以树形结构或清单模式显示。双击对象，详细信息区域会显示附加信息。所选对象的特征可在详细信息区域中更新。

概览区域用于以下活动：

• 创建新对象
• 在树结构中显示组织单位
• 以清单形式查看结构，以显示人员配备分配
• 定义显示哪些详细信息
• 从选择区域拖动对象以将新职位、人员或用户分配到人员配备计划

• 使用 转到 选择查看对象

每个信息类型都使用开始日期和结束日期来识别信息类型数据的有效性。有效日期确定对象的存在性。组织和人员配备界面中的有效日期决定了数据的显示点。

有效日期使您能够执行以下操作：

• 定义对象或对象特征的有效期
• 在保留历史数据的同时识别组织中的变更
• 在关键日期启用组织结构评估。
• 评估过去、现在或未来的关键数据或特定时间期间

对象的不同属性、关系和特征在详细信息区域的不同标签页上分组。以下重要标签可用于人员对象的详细信息：

• 基本数据
• 资格
• 融资状态
• 任务

可以直接在其所在位置维护对象，也可以拖放对象以在选择区域外对其进行维护。使用拖放功能自动创建关系。在此区域中添加属性时，您正在创建信息类型。

如果功能可用，则会显示图标。输入的数据可以使用相应的图标撤消和恢复，前提是数据尚未保存。

以下重要标签可用于职位对象的详细信息：

• 基本数据
• 会计分配
• 融资状态
• 地址
• 成本分配
• 工作时间

职务是工作所需属性、任务或职责的一般分类。创建职位时，使用职务，分配给该职务的任务由基于该特定职务创建的职位继承。您可以从一个职务中创建多个职位。

例如，作业对于以下应用程序组件很重要：

• 人员成本计划
• 人员发展

成本中心在成本控制中维护，并且可以链接到组织单位或职位。成本中心分配沿组织结构继承。可以设置多个成本中心分配或百分比。可以在组织单位设置成本中心，并在较低级别（如职位）更改成本中心。

组织管理基于以下概念：组织的每个要素构成具有单个属性的唯一对象。您可以单独创建和维护每个对象，并创建各种对象之间的关系，以形成组织计划的框架。这为您提供了人事计划、预览、审批工作流和报告的灵活基础。

以下是组织管理的主要对象类型选择：

• 职位 - 对象类型 S
• 人员 - 对象类型 P
• 作业 - 对象类型 C
• 成本中心 - 对象类型 K
• 组织单位 - 对象类型 O

组织管理提供公司过去、现在和未来的全面视图。

此信息为计划和应对未来人员变更和需求提供了良好的基础。在示例中，左侧结构显示组织结构的当前状态，右侧显示未来的计划结构。

使用唯一的两个字符的字母数字代码、开始和结束日期创建所有数据，并且每个版本都是不同的计划版本，并且彼此独立。通过组织管理组件，您可以计划和映射公司的任何类型的组织重组或重组。