学习

Objective

After completing this lesson, you will be able to 确保您在组织内具备所需的学习技能。

维护培训事件

学习允许您提供全面的培训活动培训目录,以确保您在组织内具备所需的技能。

培训事件在目录中进行维护,该目录由构成目录框架的业务事件组和事件类型组成。

流程图描述业务活动管理的四个阶段:准备、目录、日常活动和周期性活动,每个阶段详细介绍预订和评估等活动。

学习包括以下主要流程:

  1. 业务事件准备:

    此阶段包括创建和维护创建业务事件目录时访问的主数据,包括时间表、事件位置和资源等。

  2. 业务事件目录:

    您可以创建单个或多个事件日期,无论是否有资源(例如讲师)。可以手动完成,也可以基于事件的现有需求完成。

  3. 日常活动:

    为创建的事件执行这些活动,例如:

    • 登记(注册参加)内部和外部参加者
    • 预定出席
    • 替换预订
    • 重订
    • 取消出席
    • 创建信函(提供活动通知)
  4. 经常性活动:

    这些是定期活动,例如:

    • 正式登记事件
    • 锁定事件
    • 解锁事件
    • 取消事件
    • 后续活动

每个流程都有可用的相应报表。

使用动态菜单解释学习解决方案中的导航的图表,其中包含动态课程、参与和信息菜单部分以及课程目录示例。

学习具有多个动态菜单。它们是动态的,因为您在一个菜单中创建的数据会在其他菜单中自动更新。三个主要的动态菜单是:

  1. 动态课程菜单,可在其中创建和更改课程并管理资源。以下功能可用:
    1. 创建课程
    2. 确定登记/取消课程
    3. 锁定和解锁课程
  2. 动态参与菜单,您可以在其中执行与日常登记活动(登记、预订、取消等)相关的所有功能,处理信函的手动输出,并请求信函历史记录和参与者评估的报表。可执行以下功能:
    1. 登记参与
    2. 预订参与
    3. 取消参与
    4. 替换参与
  3. 动态信息菜单,您可以在其中请求课程、参与和资源的所有标准报表。以下报表可用:
    1. 出勤列表
    2. 员工清单
    3. 参与者的培训历史记录/ - 前提条件/- 资格/ - 评估
    4. 参与者的统计 /- 将被重新登记 /- 和销售统计
    5. 前提条件匹配
    6. 每个课程类型的预定 / - 每个学员
    7. 每个课程 / - 每个学员的取消
    8. 预算比较
包含学员信息和培训详细信息的课程目录菜单的屏幕截图。参与者在左下方分组,下方有条形图和放大镜的图标。

学习具有动态菜单,通过提供创建和维护对象的方法来简化系统的操作。动态菜单的优势在于,您可以直接在业务事件层次结构的结构清晰的环境中创建数据和访问功能。动态菜单包括以下内容:

  • 主数据
  • 出勤
  • 业务事件
  • 信息
  • 计划
  • 资源
  • 工具

选择对象时,系统会自动读取当前对象数据,因此您无需自己输入。您可以通过 菜单或单击相应对象旁边的鼠标右键来访问各种功能。过滤器和选择条件选项控制动态菜单中显示的数据。例如,您可以将状态条件设置为仅显示处于已计划状态的事件。

动态参与菜单的屏幕截图,显示带有文件夹层次结构的课程目录:课程目录、课程组、课程类型,以及带有日期和参与者名称的特定课程。

课程目录以层次结构形式显示。它由事件组和课程类型组成。目录的层次包括以下内容:

业务事件组:业务事件组是一组具有相同特征或处理相关主题的业务事件类型。反过来,业务事件组可以组合以形成覆盖业务事件组,从而生成分层结构化的课程或目录。

业务事件类型:业务事件类型是原型事件,包括所有适用于此类型事件的常规属性。业务事件类型未计划在特定日期发生。将业务事件类型分配到事件组。事件组和类型构成了业务事件目录的基本框架。

业务事件:业务事件是业务事件类型的特定事件,计划在特定日期发生。业务事件(也称为业务事件日期)继承为事件类型存储的所有属性,并计划在特定日期发生。为业务事件预订参加者。

通过为业务事件类型创建或计划业务事件日期,可以设置课程目录。建议将为业务事件类型存储的大多数数据作为实际事件日期的缺省值。您可以根据需要覆盖此数据。通常,为事件类型存储的数据越多,稍后的工作就越少。如果在创建业务事件目录时传输为事件类型存储的数据,则只需维护特定字段。传输数据时要维护的字段包括:

  • 日期
  • 位置
  • 语言
  • 资源预留
图像描述带有标签部分的组织设置:“参加者”、“预订”、“预订”、“替换”、“重新预订”、“取消”、“信函”、“跟踪”、“输出”,显示流程图。

在动态参与菜单中,您可以执行登记活动功能。动态参与菜单中可用功能的示例包括:

  • 登记出席
  • 预定出席(针对业务事件类型)
  • 替换出勤
  • 重登记出席
  • 取消出勤
  • 登记出席者清单

如果完成相关定制活动,则会自动输出信函以随附每个预订活动。

您可以使用信函历史记录监控信函输出。

显示两种参加者类型的图表:个人参加者,包括人员、内容人员、外部人员、申请人、用户和组参加者,包括组织单位、客户、公司。

要进行登记,请将个人和组出席者分配到出席者类型。创建新的出席者时,选择相关出席者类型并根据需要输入出席者数据。您可以为系统中存在的所有出席者类型进行登记。

出席者类型的示例如下:对象对象类型描述您公司的个人 P 员工在用户主数据中具有记录的用户主记录来自另一公司的外部人员 H 员工申请人 AP 已申请职位联系人 PT 合作伙伴的员工 组织单位 O 例如,公司客户 KU 的部门 KU 您的一个客户

将中心位置的 学习 连接到 销售和分销 、 物料管理 、 人员发展 、 时间管理 、 组织管理 、 人事管理 和 成本会计 的图表。

与其他应用程序组件的集成有助于直接、高效的数据交换。此数据可在 Learning Solution 中进一步处理。可与以下应用程序组件集成:

成本会计:出席费用和讲师成本的内部活动分配,业务事件成本的成本传输过账。

销售和分销:出席费用开票,使用出席者类型客户和联系人。

物料管理:使用物料主数据中的物料作为业务事件的资源、生成采购申请和物料预留。

人员发展:检查和传输资格以及人事发展中的评估系统的使用。

时间管理:记录和检查出勤(针对内部事件出席者和讲师)。

组织管理:使用组织单位作为业务事件的出席者和组织者。

人事管理:使用 HR 主数据中的人员作为出席者和讲师

培训历史记录报告屏幕显示参加者姓名、事件、业务事件、开始和结束日期、小时和货币金额等详细信息。

在学习解决方案中,有一个动态信息菜单,您可以从中运行出勤、业务事件和资源的所有标准报表。动态信息菜单的优势在于,当您使用光标选择对象并且不必手动输入数据时,系统会自动读取报表的数据。

例如,如果选择业务事件并启动报表,系统会自动读取业务事件数据

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