执行人事活动

人力资源中主数据管理的目标是输入和维护用于管理、时间记录和工资核算的员工相关数据。

但是，HCM 中的一些任务比仅维护单个信息类型更为复杂。对于复杂的人事流程（例如，雇用必须逐个创建许多信息类型的员工），系统会使用所谓的人事活动来支持此操作。

可使用人事活动执行以下操作：

• 录用员工
• 更改员工的组织分配
• 更改员工的工资
• 将员工状态设置为提前退休人员或领养老金者。
• 员工离开或重新进入企业时记录

人事活动是用于映射人事流程的一系列信息类型。人事活动将多个相关的信息类型组合到一个信息类型组中。人事活动类型的示例包括以下内容：

• 雇用员工
• 组织重新分配
• 一名员工离开企业

使用操作信息类型 (0000)，可以显示与员工相关的所有重要更改的概览，从而记录员工在企业中经历的最重要阶段。

例如，在雇用员工时，您可以通过执行雇用活动将所需信息输入到系统中。雇用活动按配置指定的顺序将信息类型显示给 HR 管理员以待完成。保存每个信息类型后，将显示活动中的下一个信息类型以供完成。您可以跳过显示的信息类型，如有必要，可以稍后完成数据。

在雇用活动期间记录这些信息类型的数据。此外，国家/地区特定信息类型（如税收和福利）通常包括在活动中。

使用事务代码 PA40 访问人事活动。调用时，将显示所有可用操作的表。要雇用员工，请选择雇用操作 (c.) 并输入员工的开始日期 (b.)。

通过内部编号分配，系统将显示下一个可用的员工号。通过外部编号分配，输入尚未分配的员工号 (a.)。

在初始屏幕上，您可以输入新员工的人事范围、员工组和员工子组 (d.)。或者，您可以执行此屏幕，并在下一个屏幕（属于操作信息类型 0000）中输入此信息。

活动信息类型 (0000) 是第一个人事活动信息类型，它记录人事活动。可在此信息类型上记录的附加信息包括操作原因 (a.) 和参考员工号（如果人员与公司中有多种类型的雇用关系）。状态标识由系统分配，无法手动维护。

您可以直接将人员分配到职位。如果已集成人事管理和组织管理，且已存储职位信息（如人事范围、员工组和员工子组 b.），则系统建议将这些信息作为缺省值。如果集成未激活或您尚未存储头寸的相关信息，则可以手动维护这些值。

完成并保存操作信息类型 (0000) 后，剩余的信息类型将按定制中指定的顺序显示完成。

个人数据信息类型 (0002) 存储员工的个人详细信息。这包括员工的姓名、国籍、出生日期和婚姻状况。根据员工所在的国家/地区，信息类型使用部分国家/地区特定的不同屏幕。

在组织分配 (0001) 信息类型中，一方面定义员工到组织结构以及人事结构的集成。

此信息对于工资核算的权限行为和控制至关重要。信息类型 0001 屏幕分为三个信息部分：

a) 企业结构包含

• 公司代码
• 人事范围
• 人事子范围

公司代码、人事范围和成本中心的字段无法在此处输入。只能通过执行人事活动来维护这些字段。

b) 人事结构包含

• 员工组
• 员工子组

您不能覆盖这些值。只能通过执行人事活动来更改这些分配。您可以覆盖工资核算范围字段中的缺省值。

c) 组织计划通常包含对象，例如

• 位置
• 作业
• 组织单位

此外，您可以在人事管理中为负责员工的管理员定义组织范围的数据。管理员组组合了人事管理中负责组织范围的所有管理员。您可以保存人力资源主数据、时间记录和工资核算的负责管理员区域。这些字段可用于权限检查。

在地址信息类型 (0006) 中，存储员工的地址数据。员工地址与员工姓名一起使用，取自信息类型 个人数据 (0002)、不同种类的员工清单、表单或地址标签。

您可以为每个员工输入不同的地址。标准系统包含以下地址类型作为子类型：

• 永久居住
• 临时居住
• 家庭地址
• 紧急通讯地址
• 邮寄地址
• 护理地址

各个国家版本的信息类型 地址 (0006) 有不同的输入屏幕。创建地址时，系统会选择与组织分配信息类型 (0001) 中员工所分配到的人事范围所在国家相对应的国家/地区特定输入屏幕。

在计划工作时间信息类型 (0007) 中，指定员工的工作计划规则。这定义了员工每日、每周、每月和每年的工作时间。此外，指定是否评估员工的时间过账以及员工是否兼职。

在信息类型基本工资 (0008) 中，您可以存储员工的基本工资。您可以使用信息类型历史记录获取员工工资核算历史记录的概览。

标准系统包含以下付款类型作为子类型：

• 基本合同
• 增加基本合同
• 可比国内工资
• 以外币计的成本退款
• 本地加权津贴

您可以单独处理信息类型基本工资 (0008) 或使用人事活动进行处理。如果要创建新的数据记录，请在维护人力资源主数据屏幕上输入付款类型。如果执行人事活动，则付款类型已设置。

必须始终同时指定工资等级组和工资等级水平。

使用信息类型银行详细信息 0009，输入工资核算或差旅费用中净支付的收款人和银行详细信息。

标准系统包含以下银行明细类型作为子类型：

• 主要银行明细
• 其他银行明细
• 差旅费用

输入差旅费用的其他银行详细信息或银行详细信息以将付款金额分配给多个收款人时，以绝对值或百分比形式指定要转账的金额。对于差旅费用，金额为可选说明。

对于已实施周期外活动的国家/地区，还有两种银行详细信息类型：

• 非周期的主要银行明细
• 非周期次级银行明细

国际银行账号 (IBAN)：

必须将 与 BIC 或 SWIFT 代码一起用于标准化欧洲付款交易 (SEPA)。通过 SEPA 付款程序，必须使用 IBAN 和 BIC 代替国家/地区特定的账号和付款方和收款人的银行详细信息的银行编号。

在缺勤配额信息类型 (2006) 中存储休假权利。您还可以在此存储扣减起始日期和扣减截止日期。您可以使用系统建议的缺省日期。

通过选择人事活动屏幕上的活动，可以重新启动已执行的人事活动。随即显示操作信息类型 (0000)，您必须选择执行信息组。

这将重新激活操作的执行，并显示分配给操作的信息类型的顺序，您可以进行所需更改。必须保存您更改的每个记录。如果不进行任何更改，则可以在不保存的情况下转到下一记录。

在维护人力资源主数据屏幕的主菜单栏选项实用程序下，以下选项可用：

删除人员编号：

用于从尚未执行工资核算的系统中删除员工号。

更改工资核算状态：

允许您手动更改工资核算状态信息类型 (0003)。工资核算状态信息类型由系统自动维护。选择此选项可手动更改此信息类型。

更改入职/离职日期：

这样，您可以同时更改雇用活动中包含的所有信息类型的开始日期和结束日期。

附加活动信息类型 (0302) 可用于记录在同一天为一个员工执行的所有人事活动。日志包括特定日期为员工执行的所有操作类型和操作原因。这意味着您可以为此信息类型每天保存多个数据记录。

SAP 建议您使用附加操作信息类型将处理多个信息类型的操作存储在单个信息组中。这是由于分配给操作信息类型 (0000) 的时间约束 1，这意味着同一时间期间内系统中只能存在一个操作信息类型。此类人事活动的一个示例是工资变更。所有解释员工状态的程序仅评估 活动 信息类型 (0000)。